రశీదులు లేదా కాగితం లెడ్జర్లతో నిండిన ఒక పెట్టెను సేకరించి, వ్యవసాయ ఆదాయానికి మీరు రుణపడి ఉన్న పన్నులను గుర్తించడానికి వాటిని ఉపయోగించడం ఒక దుర్భరమైన విధి. ఈ రోజుల్లో, అవగాహన రైతులు తమ వ్యవసాయ కార్యకలాపాల మెరుగైన మొత్తం వీక్షణను పొందుతున్న సమయంలో పశుసంపద మరియు పెరుగుతున్న ధాన్యాలు వంటి వివిధ వ్యవసాయ ఉత్పత్తుల కోసం ఖర్చులు మరియు కొనుగోళ్లను ట్రాక్ చెయ్యడానికి కంప్యూటరీకరించిన కార్యక్రమాలను ఉపయోగిస్తారు. బుక్ కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీ వ్యవసాయ కార్యకలాపాలు ఎక్కడ గుర్తించాలో మీకు సహాయపడుతుంది, ఇది మీ పొలాన్ని దీర్ఘ-కాలానికి మరింత లాభదాయకంగా చేస్తుంది.
అవసరాలను విశ్లేషించడం అవసరం
ఒక బుక్ కీపింగ్ కార్యక్రమం ఎంచుకోవడం కోసం మీరు అవసరం ఏమి గుర్తించడం మొదలవుతుంది. ఉదాహరణకి, మీరు పశువులను పెంచి, మొక్కజొన్నను పెంచుకుంటే, మీ వ్యవసాయ కార్యకలాపమును వేరొక లాభం మరియు నష్ట ప్రాంతాలకు విచ్ఛిన్నం చేసే ఒక కార్యక్రమం అవసరం. మీరు ఫార్మ్హోండ్లను లేదా వ్యవసాయ యజమానిని నియమించుకుంటే, మీ బుక్ కీపింగ్ ప్రోగ్రామ్లో పేరోల్ లక్షణాలు మరియు పన్ను పట్టికలు ఉండాలి. మీరు ట్రాక్ ప్రభావాలను మరియు ట్రాక్టర్లను, మిళితాలు మరియు ఇతర వ్యవసాయ సామగ్రిని తరుగుదల చేయాలని అనుకుంటే మీరు కూడా వ్యవసాయ జాబితా-ట్రాకింగ్ లక్షణాలను కూడా పొందవచ్చు. మీరు మీ పుస్తకాలను సమతుల్యం చేసేందుకు సాఫ్ట్ వేర్ ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీకు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ ఫీచర్ అవసరం, ఇది మీ రోజువారీ ఆదాయం మరియు ఖర్చులు అలాగే మీరు ప్రవేశపెట్టిన ప్రతిదాని కోసం డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ లైన్ అంశాలను నమోదు చేయాలి.
ప్రాథాన్యాలు
ఒక ఘన వ్యవసాయ అకౌంటింగ్ కార్యక్రమం కనీసం నగదు ప్రవాహం మరియు ఆదాయం ప్రకటనలు, అలాగే బ్యాలెన్స్ షీట్ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. మూడు సంవత్సరాల కాల వ్యవధిలో ఈ ఉపకరణాలను ఉపయోగించి అందించిన సమాచారం, ఎకరానికి ఎకరం పెరగడం లేదా ఒక ఆవుని పెంచుకోవడం, దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికలో సహాయపడటం మరియు ప్రతి వర్గానికి చెందిన ఆదాయం మరియు వ్యయాలను సమీక్షించడం కోసం మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు కస్టమ్ ట్రాకింగ్ కేతగిరీలు జోడించడం ఎంపికను అవసరం, ఖాతాల చార్ట్ గా సూచిస్తారు. ట్రాకింగ్ కేతగిరీలు వివిధ రకాలైన వ్యయాలకు విచ్ఛిన్నమైన డేటాను నమోదు చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు పశువులు పెంచుతుంటే, మీ ట్రాకింగ్ కేతగిరీలు సముపార్జన, ఫీడ్, పశువైద్యుడు, రౌండ్-అప్ మరియు రవాణా-నుండి-మార్కెట్ వ్యయాలకు విచ్ఛిన్నం కావచ్చు.
ప్రోగ్రామ్ ఐచ్ఛికాలు
క్వికెన్ మరియు క్విక్బుక్స్లు కంప్యూటరీకరించిన కార్యక్రమాలతో మీరు ప్రారంభించడానికి ప్రాథమిక బుక్ కీపింగ్ కార్యక్రమాలు. ఈ కార్యక్రమాలకు ఖాతా వర్గాల యొక్క వ్యవసాయ సంబంధిత చార్ట్ను ఎలా జోడించాలో మీ విశ్వవిద్యాలయ వ్యవసాయం పొడిగింపు కార్యక్రమంతో తనిఖీ చేయండి. లేదా ప్రోగ్రామ్ యొక్క సామర్ధ్యాన్ని విస్తరించడానికి మీరు ManagePLUS వంటి అనుబంధ ప్రోగ్రామ్ను కొనుగోలు చేయవచ్చు.మీరు వ్యవసాయ కార్యకలాపాలకు ప్రత్యేకంగా అభివృద్ధి చేసిన సాఫ్ట్ వేర్ కావాలనుకుంటే, మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో లింక్ చేసిన ఘన ఆదాయం ప్రకటనలను అందిస్తుంది, ఫారమ్వర్క్స్, ఫార్మ్బిజ్ మరియు రెడ్ వింగ్ వంటి కార్యక్రమాలను పరిశీలిస్తుంది. చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యవసాయ కార్యకలాపాలకు ఉపయోగపడే కార్యక్రమాలు Intacct మరియు Netsuite.
ఉపయోగకర చిట్కాలు
మీ త్రైమాసిక ఆదాయం పన్నులను సిద్ధం చేయడానికి మరియు వ్యవసాయదారులకు లేదా కాలానుగుణ కార్మికులకు పన్నులు చెల్లించాల్సిన అవసరాన్ని తెలుసుకోవడానికి మీ అకౌంటెంట్తో మాట్లాడండి. మీరు ఎంచుకునే సాఫ్ట్వేర్ ఆ సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. మీ చార్ట్ ఖాతాలను ఏర్పరుచుకున్నప్పుడు, మీ షెడ్యూల్ F పన్ను రూపంలో గత కొన్ని సంవత్సరాల కాపీలను పట్టుకోండి మరియు మీ ట్రాకింగ్ కేతగిరీలు సృష్టించడానికి వాటిని ఉపయోగించండి. మీరు ఈ కార్యక్రమాలు చేయగల సామర్థ్యాన్ని చూసినప్పుడు ఒకసారి మీ సాఫ్ట్వేర్ డీలర్ గురించి వృద్ధి చెందడానికి ప్రోగ్రామ్ యొక్క వశ్యత గురించి మాట్లాడండి, మీరు మీ వ్యవసాయ కార్యకలాపాలను మరింత కఠినతరం చేయడంలో సహాయపడే మరిన్ని ఫీచర్లను జోడించాలనుకోవచ్చు.
