వ్యాపారాన్ని మరియు కొన్ని గృహాలను అమలు చేయడానికి, అన్ని ఆర్ధిక సంఘటనల మంచి రికార్డులను ఉంచడం అవసరం. ఇది ఒక సంస్థ, కుటుంబం లేదా కుటుంబ సభ్యుడి యొక్క మొత్తం సంస్థ, డివిజన్ కోసం ఆదాయం మరియు ఖర్చులు వంటి విషయాలను నివేదించడం. ఈ రకమైన ఆర్థిక రికార్డును బుక్ కీపింగ్ అని పిలుస్తారు.
గుర్తింపు
బుక్కీపింగ్ ఖచ్చితమైన మరియు తాజాగా ఉన్న ఆర్థిక రికార్డులను నిర్వహించడంలో ఉంటుంది. అంటే వ్యాపారానికి చెల్లించే డబ్బు అలాగే వ్యాపారం గడుపుతున్న డబ్బును నివేదించడం. ఒక కుటుంబం లో, బుక్ కీపింగ్ ఒక వారం లేదా నెలసరి ఆధారంగా అలాగే ఖర్చులు వచ్చే ఆదాయ నివేదిక అర్థం కావచ్చు.
ఫంక్షన్
బుక్కీపింగ్ అనేది ఒక లెడ్జర్లో ఆదాయం మరియు వ్యయాలను వ్రాయడం లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి సమాచారాన్ని ఇవ్వడం వంటి క్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఇంట్లో, ఒక కుటుంబం యొక్క ఒక సభ్యుడు బుక్ కీపింగ్ పనులను చూసుకోవడానికి నియమించబడవచ్చు. ఒక వ్యాపారంలో, అయితే, రికార్డులు ఖచ్చితంగా ఉంటాయి. అలాగే, అనేక వ్యాపారాలు ప్రత్యేకమైన కంప్యూటర్ బుక్ కీపింగ్ కార్యక్రమాలు ఉపయోగిస్తాయి, ఇవి ఖచ్చితమైన రికార్డులను చాలా సులువుగా ఉంచుతాయి. ఈ కార్యక్రమాలు అవసరమైనప్పుడు రికార్డులను విశ్లేషించడానికి మరియు ముద్రించడానికి దీనిని సులభం చేస్తాయి.
ప్రయోజనాలు
బుక్కీపింగ్ అనేది సంస్థ తన నగదు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు దాని లాభాలు మరియు నష్టాలను రెండింటికి మంచి సమీక్షను కలిగిస్తుంది. ఈ సమాచారం తక్షణమే చేతితో, ప్రస్తుత మరియు గత ఆర్థిక పనితీరు ఆధారంగా ఒక కంపెనీ సులభంగా ప్రణాళికలు చేయవచ్చు.అలాగే, బుక్ కీపింగ్ ఒక సంస్థ సంస్థలోకి వచ్చే ప్రతి శాతం, ఎవరైనా చట్టవిరుద్ధంగా తనకు కొంత డబ్బును ఉంచే అవకాశాలు తగ్గిపోవడాన్ని అడ్డుకోవటానికి ఒక సంస్థ అనుమతిస్తుంది. అయితే, బుక్ కీపింగ్ కోసం అతి ముఖ్యమైన కారణాల్లో ఒకటి ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్. ఈ సంస్థకు అన్ని వ్యాపారాలు, చిన్న మరియు గృహ-ఆధారిత కంపెనీలు కూడా ఖచ్చితమైన రికార్డులను కలిగి ఉండాలి. రాష్ట్రం మరియు స్థానిక పన్ను సంస్థలకు ఈ అవసరాలు కూడా ఉన్నాయి, మరియు అవి విఫలమైన వాటికి గట్టి ఆర్థిక జరిమానాలు ఉన్నాయి.
ప్రతిపాదనలు
బుక్ కీపింగ్ ద్వారా సృష్టించబడిన రికార్డులు తరచూ పన్ను సమయంలో ప్లే అవుతాయి. వివిధ పన్ను సంస్థలకు ఎంత పన్నులు చెల్లించాలి అనేదానిని నిర్ధారించడానికి ఒక కంపెనీ దాని ఖచ్చితమైన రికార్డులను ఉపయోగించవచ్చు. ఏజన్సీలలో ఒకదాని పన్ను రాబడిపై వ్యత్యాసాన్ని గుర్తిస్తే, ఆ సంస్థ ఒక వ్యక్తిని నిరూపించడానికి ఈ రికార్డులను ఆశ్రయించవచ్చు. ఇది వ్యక్తిగత మరియు కుటుంబ బుక్ కీపింగ్ కోసం కూడా పనిచేయవచ్చు, ఎందుకంటే స్వచ్ఛంద విరాళాలు మరియు గృహ ఉద్యోగుల కోసం వేతనాలు ఈ విధంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు.
నివారణ / సొల్యూషన్
ఆదాయం మరియు వ్యయాలను కలిగి ఉన్న ఒక వ్యాపారం రికార్డు కీపింగ్ సేవలను అందించడానికి ఒక ప్రొఫెషనల్ బుక్ కీపర్ను నియమించుకుంటుంది. తరచుగా, బుక్ కీపర్ సంస్థ యొక్క ప్రాంగణంలో పనిచేస్తుంది, అయితే కొందరు బుక్ కీపర్స్ ఇంటి నుండి లేదా బాహ్య కార్యాలయం నుండి పని చేస్తారు. వృత్తిపరమైన బుక్ కీపర్లు సాధారణంగా పన్ను అవసరాలలో బాగా ప్రావీణ్యం కలిగి ఉంటారు, ఇవి తమ వ్యాపారంలో ఈ విషయాలను గుర్తించడానికి ప్రయత్నించే సంస్థలపై ఒక ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, అనేక ప్రొఫెషనల్ బుక్ కీపెర్స్లకు వ్యాపారాలు కోసం అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన బుక్ కీపింగ్ కార్యక్రమాలు విస్తృతమైన పరిజ్ఞానాన్ని కలిగి ఉన్నాయి, వాటిని నియమించే సంస్థల యొక్క ఇప్పటికే ఏర్పాటు చేసిన బుక్ కీపింగ్ విధానాలను సులభంగా అర్థం చేసుకునేలా చేయడం.
