పెద్ద సంస్థలు మరియు పలు స్థానాల్లో ఉన్నవారు దెయ్యం ఉద్యోగులుగా పిలిచే ఆర్థిక మోసాన్ని ఎదుర్కొంటారు. వాటిని గుర్తించడానికి, చివరకు వాటిని నివారించడానికి, ఈ సంస్థలు మామూలుగా దెయ్యం ఆడిట్ లలో పాలుపంచుకుంటాయి.
ఘోస్ట్ ఉద్యోగులు నిర్వచించారు
ఘోస్ట్ ఉద్యోగులు - కొన్నిసార్లు ఫాంటమ్ ఉద్యోగులు అని పిలుస్తారు - చెల్లింపుదారులు పేరోల్ జారీ చేయబడిన వారికి పేర్లు ఉంటాయి, కాని అసలు ఉద్యోగులు కాదు మరియు ఏ పనిని చేయరు. వారు "దెయ్యం ఉద్యోగి" పదం ఇచ్చిన ఎందుకంటే ఉద్యోగి కాగితం ఉంది కానీ కార్యాలయంలో లేని; దెయ్యం ఉద్యోగులకు ఉద్దేశించిన ఉద్యోగాలకు నో-షో ఉద్యోగాలు అని పిలుస్తారు. ఇది దెయ్యం ఉద్యోగుల దెయ్యం ఆడిట్ సహాయం లేకుండా చాలా కాలం పడుతుంది. ఖచ్చితమైన అంతర్గత నియంత్రణలు దెయ్యం ఉద్యోగులను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది.
పేరోల్ లో ఘోస్ట్ ఉద్యోగులు దొంగతనంగా
పేరొల్ లో ఎవరైనా ఉంచడానికి చాలా మందికి నియామక పత్రాలు అవసరమవుతాయి, సాధారణంగా ఇది ఒక సూపర్వైజర్ లేదా మేనేజర్ అని - ఉద్యోగికి ఒక కొత్త ఉద్యోగిని జోడించటానికి అధికారం ఉన్న వ్యక్తిని - చేరి ఉండాలి. కొన్నిసార్లు పేరోల్ విభాగంలో సభ్యుడు కూడా పాల్గొంటారు. ఘోస్ట్ ఉద్యోగులు పేరోల్కు ఇతర విషయాలతోపాటు, ఒక కల్పిత ఉద్యోగిని సృష్టించడం, ఒక ఉద్యోగి యొక్క పేరును ఉపయోగించి, కొత్త ఉద్యోగులను సంస్థ కోసం పనిచేయడానికి ముందు ఉద్యోగం చేసుకొని, పేరోల్కు తాత్కాలిక ఉద్యోగులను జతచేసే ముందు చెల్లించే కాలంను కలిగి ఉంటారు. కొన్ని సందర్భాల్లో, దెయ్యం ఉద్యోగులను పేరోల్ పై రహస్యంగా తీసే వ్యక్తులు కొద్ది వారాల తర్వాత వాటిని తొలగించి, భవిష్యత్ ఆడిట్ గుర్తించడానికి మరింత కష్టతరం అవుతుంది.
ఘోస్ట్ ఉద్యోగులను ఎక్సోసింగ్ చేయడం
దెయ్యం ఉద్యోగుల ఉనికి కొన్నిసార్లు ఒక నియమిత ఆడిట్ లో కనుగొనబడవచ్చు, చాలా సందర్భాల్లో అందించిన డాక్యుమెంటేషన్ అటువంటి పరీక్షను పాస్ చేయడానికి సరిపోతుంది. ఘోస్ట్ తనిఖీలు ఏ దెయ్యం ఉద్యోగులను వెలికితీయడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడ్డాయి, మరియు దయ్యాలు యొక్క సాక్ష్యానికి పేరోల్ రికార్డులు మరియు ఉద్యోగి ప్రవర్తనను బాగా పరిశోధిస్తాయి. ఈ ఆడిట్లు ముఖ్యంగా పెద్ద సంస్థలకు ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకి, 2009 లో, డెట్రాయిట్ పబ్లిక్ స్కూల్స్ నిర్వహించిన ఆడిట్ 250 మందికి పైగా దెయ్యం ఉద్యోగులను కనుగొంది - ఈ వ్యవస్థను నాలుగు సంవత్సరాలుగా $ 400,000 కంటే ఎక్కువ నష్టపరిహారంగా మోసం చేసింది.
ఘోస్ట్ ఆడిట్ ప్రాసెసెస్
ఒక దెయ్యం ఆడిట్ నిర్వహించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతులలో ఒకటి, అన్ని ఉద్యోగులు వారి నగదు చెక్కులు లేదా ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ స్టబ్స్ ను వ్యక్తిగతంగా తీసుకోవలసి ఉంటుంది. దెయ్యం ఉద్యోగుల చెల్లింపులు లేదా స్థలాలను సేకరించడం సాధ్యం కాదు. డెట్రాయిట్ పబ్లిక్ స్కూల్స్ ఎంత మంది దెయ్యం ఉద్యోగులు అన్నది ఇదే. ఇతర సమర్థవంతమైన దెయ్యం ఆడిట్ పద్దతులు సెలవు దినాన్ని తీసుకోని ఉద్యోగుల కోసం చూస్తున్నవి, భౌతిక చిరునామాను జాబితా చేయవు మరియు వారి చెల్లింపులను (సోషల్ సెక్యూరిటీ, పన్నులు లేదా భీమా కోసం) ఎలాంటి తగ్గింపులను పొందవద్దు. అదనంగా, దెయ్యం ఆడిట్ నిర్వహించడంతో, ఒకే బ్యాంకు ఖాతా, చెల్లని సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్లు మరియు ఉద్యోగి సమాచారం లేని బహుళ డైరెక్ట్ డిపాజిట్లు చూస్తాయి.
