ఒక నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ (MIS), లేదా సమాచార నిర్వహణ వ్యవస్థ, ఇతర వ్యాపారాలతో కలిపి పనిచేసే వ్యాపారాలకు ముఖ్యంగా విమర్శలు కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి ఇద్దరూ సమాచారాన్ని పంచుకోవాలి లేదా సమాచారాన్ని సమాచారాన్ని పంచుకోవాలి. అదనంగా, ఒకటి కంటే ఎక్కువ విభాగం లేదా యూనిట్ కలిగిన వ్యాపారాలు MIS ను ఒక కేంద్ర స్థానంలో సమాచారాన్ని సంకలనం చేయడానికి, తద్వారా సమాచార నష్టాన్ని నివారించవచ్చు. ఒక MIS నాలుగు ముఖ్య లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది.
వివరాల సేకరణ
సంస్థలు డేటాను నిల్వ చేయడానికి MIS ను ఉపయోగిస్తాయి. MIS రెండు డేటాబేస్ సిస్టమ్లలో ఒకదానిలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేస్తుంది. డేటాబేస్ యొక్క మొదటి రకమైన, రిలేషనల్ డేటాబేస్, వినియోగదారుల నుండి ఇన్పుట్లను నిల్వ చేస్తుంది, అప్పుడు ఆ సమాచారాన్ని కంప్యూటరు అంతటా ఇతర సమాచారాలకు సంబంధించినది. డేటాబేస్ తరువాత ఆ సమాచారం గ్రాఫ్లు లేదా చార్ట్ల్లోకి ఉంచుతుంది కాబట్టి వినియోగదారులు డేటాను సరిపోల్చవచ్చు. రెండవ రకమైన డేటాబేస్, క్రమానుగత డేటాబేస్, అది పొందింది క్రమంలో డేటా నిల్వ చేస్తుంది, కానీ యూజర్ కోసం పోలిక పట్టికలు అందిస్తుంది.
నివేదిక జనరేషన్
MIS డేటాను నిల్వ చేయడానికి పనిచేస్తుంది, ఇది నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయడానికి కూడా ఆ డేటాను ఉపయోగిస్తుంది. వివిధ రకాల రిపోర్టింగ్లకు సిస్టమ్లో అందుబాటులో ఉన్న ప్రత్యేకమైన టెంప్లేట్లు కలిగిన సిస్టమ్స్ వినియోగదారులు నివేదికల రకాలను గుర్తించారు. యూజర్ ద్వారా ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు, సిస్టమ్ అవసరం నివేదికను కంపైల్ చేస్తుంది, డేటాలోకి డేటాను ఇన్సర్ట్ చేసి, ఆపై వ్యాపారం కోసం నివేదికను ముద్రిస్తుంది.
ప్రాప్యత మరియు ఇంటిగ్రేషన్
MIS ఓపెన్ యాక్సెస్తో పనిచేస్తుంది. ఓపెన్ యాక్సెస్ అంటే ప్రాధమిక MIS వ్యాపారంలోని ఇతర వ్యవస్థలతో అనుసంధానించబడి లేదా అనుసంధానించబడి, విభిన్న మూలాల నుండి మరియు బహుళ ప్రాంతాల నుండి డేటాకు మార్పులకు వీలు కల్పిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ రెండు ముఖ్యమైన ఫలితాలను అందిస్తుంది. సంస్థలు విధానాలు మరియు నిబంధనలతో కలిపి సమాచారం అందించడానికి వ్యవస్థను నవీకరించవచ్చు, మరియు వృత్తిపరమైన సేవ సిబ్బంది అవసరం లేకుండా వ్యవస్థను నిర్వహించవచ్చు.
వ్యాప్తిని
ఒక MIS యొక్క ఒక ముఖ్యమైన లక్షణం ఏమిటంటే, వ్యాపారాలు వ్యవస్థ యొక్క ఒక చిన్న సంస్కరణను కొనుగోలు చేయగలవు మరియు తరువాత కాలక్రమేణా, ఆర్ధికంగా అనుమతిస్తాయి. వ్యాపారాలు పెరుగుతుండటంతో ప్రారంభ వ్యవస్థకు పెరిగిన డేటా సామర్థ్యాలు మరియు సిస్టమ్ లక్షణాలను వ్యాపారాలు జోడించబడతాయి, వ్యాపార యజమానికి ప్రతి కొద్ది సంవత్సరాలలో పూర్తిగా కొత్త వ్యవస్థను కొనుగోలు చేయడానికి అవసరమైన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.
