వ్యాపారానికి భవిష్యత్ ఆర్థిక విలువ కలిగిన సంస్థచే నియంత్రించబడే వనరుగా ఒక ఆస్తి ఉంది. స్థిర ఆస్తులు భూమి, యంత్రాలు, సామగ్రి, భవనాలు మరియు ఫర్నిచర్ వంటి అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. వ్యాపారాలు స్థిర ఆస్తి కొనుగోలు మరియు ఉపయోగం రికార్డు చేయడానికి ఆస్తి, మొక్క మరియు పరికరాలు అని పిలుస్తారు ఒక ఖాతా ఉపయోగించవచ్చు. ఒక స్థిర ఆస్తి కంపెనీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో కనిపిస్తుంది. ఇతర ఆస్తులు వలె, స్థిర ఆస్తులు సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటాయి. అంటే స్థిరమైన ఆస్తులను డీబైట్ చేస్తే స్థిర ఆస్తి ఖాతాలో మొత్తాన్ని పెంచుతుంది. ఆస్తి యొక్క అసలైన ఖర్చు కోసం ఒక సంస్థ స్థిర ఆస్తులను డెబిట్ చేయాలి. స్థిర ఆస్తులు సంవత్సరానికి ఒక కంపెనీ పుస్తకాల్లో కనిపిస్తాయి మరియు ఒకటి లేదా రెండు సంవత్సరాల వ్యవధిలో వినియోగించబడవు.
ఆస్తి స్థిర ఆస్తి యొక్క సంస్థ నిర్వచనాన్ని కలుసుకునేలా నిర్ధారించడానికి సంస్థ యొక్క క్యాపిటలైజేషన్ పరిమితి అవసరాలను సమీక్షించండి. స్థిర ఆస్తిగా ఒక ఆస్తిని రికార్డు చేయడానికి అవసరమైన క్యాపిటలైజేషన్ పరిమితి కంపెనీ నుండి సంస్థకు మారుతుంది. కొన్ని కంపెనీలకు స్థిర ఆస్తికి 500 డాలర్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువ ఉండవలసి ఉంటుంది, ఇతర కంపెనీలకు $ 5,000 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువైన స్థిర ఆస్తి అవసరమవుతుంది.
సాధారణ పత్రికలో, స్థిర ఆస్తి కొనుగోలు సంభవించిన తేదీని రాయండి. సరఫరాదారు యొక్క ఇన్వాయిస్ నుండి లావాదేవీ తేదీని గుర్తించండి. స్థిర ఆస్తి కొనుగోలు తేదీని ఆస్తి విలువ తగ్గించే ఉద్దేశ్యంతో ప్రాముఖ్యతను జోడించింది.
స్థిర ఆస్తి ఖాతాకు డెబిట్ రికార్డ్ చేయండి. స్థిర ఆస్తి యొక్క ఖచ్చితమైన పేరును వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, స్థిర ఆస్తి పేరును సూచించడానికి "ఆఫీస్ ఫర్నిచర్" లేదా "ల్యాండ్" అని వ్రాయండి. సరఫరాదారు యొక్క ఇన్వాయిస్లో జాబితా చేసిన మొత్తానికి స్థిరమైన ఆస్తి మొత్తం సరిపోలండి. సంస్థ యొక్క ఇతర ముఖ్యమైన ఇన్వాయిస్లు మరియు వ్యాపార పత్రాలతో పాటు సరఫరాదారు యొక్క ఇన్వాయిస్ను నిర్వహించండి.
సరిపోలే క్రెడిట్ని డ్రాఫ్ట్ చేయండి. స్థిర ఆస్తి కోసం కంపెనీ నగదు చెల్లిస్తుంటే, ఆస్తి కోసం చెల్లించడానికి నగదును సూచించడానికి నగదు ఖాతాను క్రెడిట్ చేయండి.ఇది ఒక కంపెనీ నగదు ఖాతాలో క్షీణతను చూపుతుంది. సంస్థ క్రెడిట్ న స్థిర ఆస్తి కొనుగోలు ఉంటే, ఒక గమనికలు చెల్లించవలసిన ఖాతాకు క్రెడిట్ వ్రాయండి. చెల్లించవలసిన గమనికలకు ఒక క్రెడిట్ రుణాన్ని చెల్లించడానికి సంస్థ యొక్క బాధ్యతను పెంచుతుంది. స్థిరమైన ఆస్తి కోసం రుణ ఒక సంవత్సరం కాల వ్యవధిలో తిరిగి చెల్లించాల్సి ఉంటే చెల్లించదగిన గమనికలు చెల్లించడానికి బదులుగా, క్రెడిట్ ఖాతాలు చెల్లించబడతాయి.
