ఒక పాలసీ స్టేట్మెంట్ ఎలా వ్రాయాలి

పరిపూర్ణ వ్యాపార ప్రపంచంలో, ఉద్యోగులు వారి ప్రవర్తన, పని అలవాట్లు మరియు నైతిక మీ అంచనాలను గురించి "dos మరియు ధ్యానశ్లోకాలను" వ్రాసిన షీట్ అవసరం లేదు. దురదృష్టవశాత్తు, చట్టపరమైన పుస్తకాలు తమ యజమానులను తప్పుదారి పట్టించే వారిపై దావా వేసిన సందర్భాల్లో నింపి ఉంటాయి, కంప్యూటర్లో ఆటలను ఆడటం, వారి కార్యాలయ ఫర్నిచర్ లేదా పిలిఫ్ సరఫరాలను అమ్మడం తగనిదిగా చెప్పబడలేదు. ఇదే నిబంధనల ద్వారా ప్రతి ఒక్కరి ఆటగాని హామీనిచ్చే విధాన ప్రకటనలను ఎలా రాయాలో ఇక్కడ ఉంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంప్యూటర్

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్

ప్రసంగించవలసిన ఒక వ్యక్తిగత సమస్యను గుర్తించండి. ఇది ఉండవచ్చు (అనగా, దుస్తుల కోడ్ ఉల్లంఘన, హాజరుకానితనం) లేదా రాబోయే విలీనం, తగ్గించడం, ఔట్సోర్సింగ్ లేదా కొత్త ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క పరిచయం నుండి ఉత్పన్నమయ్యే సంభావ్య సమస్య కావచ్చు.

మీ హెచ్ఆర్ వ్యక్తి, ఒక న్యాయవాది మరియు గుంపు యొక్క ప్రతినిధులను కొత్త పాలసీ నేరుగా ప్రభావితం చేయగల ఒక అనధికార కమిటీని సమీకరించండి.

ఒక కొత్త విధానం అవసరం ఎందుకు మీరు భావిస్తున్నారో సమూహం వివరించండి. దుస్తుల కోడ్ యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించడానికి, వాదనలు కస్టమర్లను ఆకర్షించడానికి మరియు నిలుపుకోవడానికి సంస్థ యొక్క వృత్తిపరమైన చిత్రాన్ని రూపొందించాలని అవసరం. ఉద్యోగులు ఏ సమయంలోనైనా లేదా వారి ప్రదర్శనలోనూ శ్రద్ధ చూపించలేదని వినియోగదారులు గ్రహించినట్లయితే, అలాంటి sloppiness వారి భీమా పాలసీ లేదా వారి ఇంటి అమ్మకం నిర్వహించడానికి విస్తరించడానికి వెళ్తున్నారు ఉంటే వారు ఆశ్చర్యపోవచ్చు.

సమస్య పరిష్కారం ఎలా చెయ్యాలనే దానిపై కమిటీ నుండి అభిప్రాయాన్ని తీసుకోండి. ఉదాహరణకి, మగ ఉద్యోగులు బహిరంగ చొక్కాలను ధరించడానికి అనుమతించబడతాయని సూచించారు, కానీ వారు ఖాతాదారులకు సమావేశాలకు ఎల్లప్పుడూ కోటు మరియు టై అందుబాటులో ఉండాలి. ఇతర ఆలోచనలు వారానికి ఒక రోజు (అనగా, "సాధారణం శుక్రవారం") ను రిలాక్స్డ్ దుస్తుల కోడ్ కోసం కేటాయించవచ్చు లేదా ఎలాంటి కస్టమర్ పరిచయం లేని ఉద్యోగులు తమ పని పరిస్థితులను ఉత్తమంగా ఉంచడానికి ఎలాంటి కస్టమర్ పరిచయాలను కలిగి ఉండకూడదు.

సలహాలను సమీక్షించండి మరియు అత్యంత పని చేసే వాటిని ఎంచుకోండి. తిరిగి ఈ జాబితాలో కమిటీకి వెళ్లండి మరియు (1) ఉత్తమమైన రాజీని మరియు (2) విధానాన్ని ఎలా అమలు చేయాలో చర్చించడానికి ఆహ్వానించండి.

మీ విధానాన్ని వివరించండి. విధానం ముఖ్యం ఎందుకు స్పష్టమైన ప్రకటన స్పష్టమైన వివరణాత్మక భాషలో వివరించాలి. కొత్త విధానం ఏది ప్రభావితం చేస్తుందో, ఏది ప్రభావితమౌతుంది అనేదానికి రెండవ విభాగాన్ని పేర్కొనాలి. విధానంలోని అనేక భాగాలను (అంటే, ఇకపై ఆమోదించని వస్త్రాల జాబితా) ఉంటే, బుల్లెట్ పాయింట్స్ ఉపయోగించండి, తద్వారా ఇవి నిలబడి ఉంటాయి. పాలసీలో మూడో భాగాన్ని పాలసీ ఎలా అమలు చేయాలో మరియు దానిని ఉల్లంఘించిన పర్యవసానాలను ఎలా వివరించాలి.

మీ పాలసీ ప్రకటన యొక్క ముసాయిదాను మీ హెచ్ఆర్ వ్యక్తి మరియు న్యాయవాదితో అన్ని స్థావరాలు కవర్ చేసారని మరియు భాష అర్థం చేసుకోవడం సులభం అని నిర్ధారించుకోండి.

కొత్త పాలసీ ప్రకటన ఉద్యోగులకు ఎలా పంపిణీ చేయబడుతుందో నిర్ణయించండి. అత్యంత ప్రసిద్ధమైన ఆకృతి సాధారణ చానెళ్లలో పంపిణీ చేయబడిన కార్యాలయ మెమో. దురదృష్టవశాత్తూ, ఈ విధానం ఆమెను ఉద్యోగానికి తెరిచి ఉంచవచ్చు, ఆమె లేదా అతను ఎప్పుడూ చూడలేదని లేదా ప్రమాదవశాత్తూ అది విసిరివేయబడిందని. ఈ దృష్టాంతాన్ని పరిష్కరించడానికి, "ఈ విధానం యొక్క గ్రహించి మరియు అవగాహనను నేను అంగీకరిస్తున్నాను" అనే ప్రకటన క్రింద ఉన్న ప్రతి ఉద్యోగికి ఒక సంతకం పంక్తిని మీరు చేర్చవచ్చు. రెండు కాపీలు పంపిణీ. వాటిలో ఒకదానిపై సంతకం చేసి, వాటిని తిరిగి తీసుకొని, రెండవది ఫైల్ లేదా వారి ఉద్యోగుల మాన్యువల్లో ఉంచండి.

చిట్కాలు

• ఒక సంస్థ విధానం ఉల్లంఘించిన పరిణామాలు తీవ్రత స్థాయికి అనుగుణంగా ఉండాలి. చిన్న అవకతవకల కోసం, ఇది కార్మికుల సిబ్బంది ఫైలులో ఉంచిన మందలింపు లేఖ, చెల్లింపులో డాక్ లేదా ఒక ప్రత్యేక హక్కును ఉపసంహరించుట వంటి సులభమైనది. పదార్ధాల దుర్వినియోగం, దొంగతనం లేదా సంస్థ యొక్క సమగ్రతను రాజీ చేయడం వంటి వాటికి మరింత తీవ్రంగా పనిచేస్తుంది, ఫలితంగా కొన్ని సందర్భాల్లో, క్రిమినల్ ఆరోపణలు దాఖలు చేయబడతాయి.