ఒక కాన్సెప్ట్ స్టేట్మెంట్ ఎలా వ్రాయాలి

ఒక భావన ప్రకటన అనేది వాస్తవానికి ఆలోచనను అమలు చేయడానికి ముందే నిర్ణయ తయారీదారులకు పదాలు మరియు / లేదా గ్రాఫిక్స్లో ఒక ఆలోచనను రూపొందించే అధికారిక పత్రం. "నిర్ణయం తీసుకునేవారు" మీ స్వంత సంస్థలో ఉన్నత సంస్ధ, లేదా ఒక బోర్డు లేదా ఇతర సంస్థాగత మండలికి సంభావ్య క్లయింట్ కావచ్చు. ఒక ప్రచార ప్రకటన ప్రకటన ప్రచారానికి ఉపయోగించవచ్చు, ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక ప్రతిపాదన లేదా ఒక సమస్యకు పరిష్కారం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• మీ వ్యాపారం గురించి సమాచారం

• మీ వ్యాపారం కోసం ఆలోచనలు

• అధ్యయనాలు, నివేదికలు లేదా సహాయక రేఖాచిత్రాలు (ఐచ్ఛికం)

సమాచారం సేకరించండి

మీరు ప్రతిపాదించాలనుకుంటున్న ప్రోగ్రామ్ లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రత్యేకతలపై నిర్ణయం తీసుకోండి.

మీరు ఆలోచించే ప్రోగ్రామ్ లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి అంశాల గురించి వ్రాసే గమనికలను వ్రాయండి.

నిర్ణయ తయారీదారుల (మీ క్లయింట్, సంస్థ యొక్క ఉన్నత నిర్వహణ లేదా సంస్థ యొక్క బోర్డు) మీ అభ్యంతరానికి ఏ అభ్యంతరాలను అయినా అభ్యంతరం తెలియజేయండి మరియు ప్రతి అభ్యంతరం మీ ప్రణాళికాబద్ధమైన ప్రత్యుత్తరాలకు తగ్గట్టుగా ఉంటుంది.

మీరు ఆలోచించే ప్రాజెక్ట్ లేదా ప్రోగ్రామ్ను అమలు చేసే అన్ని ప్రయోజనాలను జాబితా చేయండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, సంభావ్య క్లయింట్, కంపెనీ మొత్తం లేదా ఉద్యోగుల లేదా డిపార్ట్మెంట్ యొక్క ప్రత్యేక సమూహం లేదా బోర్డు ప్రాతినిధ్యం లేదా సమాజం లేదా నియోజకవర్గం ప్రాజెక్ట్ లేదా కార్యక్రమంలో ఎలా లాభం పొందుతుందో గుర్తించండి.

కాన్సెప్ట్ స్టేట్మెంట్ ఆమోదించబడితే ప్రాజెక్ట్ లేదా ప్రోగ్రామ్ను పూర్తి చేయడానికి ప్రతి విధిని నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట విభాగాలు లేదా సభ్యుల ద్వారా పనులు పూర్తి చేయబడతాయి, ఇతర సంస్థలకు అవుట్సోర్స్ చేయబడతాయి లేదా పూర్తయిన కంపెనీ సబ్కమిటీలను సూచిస్తారు.

నిర్ణయాత్మక నిర్ణేతలు అడిగే ప్రశ్నలను సమాధానాలు అడగవచ్చు మరియు వ్రాయవచ్చు.

ఈ కార్యక్రమం లేదా ప్రాజెక్ట్ ఫలితంగా లేదా దాని ఆమోదం మరియు అమలు చేయబడినప్పుడు తలెత్తగల ఏవైనా సమస్యలు కలవరపడతాయి. కూర్చుని మీరు ఆలోచించే ప్రతి అవకాశాన్ని జాబితా చేసుకోండి. యాదృచ్చికంగా ఆలోచనలు రూపొందించే ఆలోచనలు రూపొందించే మనస్సు మ్యాప్ ఫార్మాట్ను ఉపయోగించుకోండి.

ఈ ప్రాజెక్ట్ లేదా ప్రోగ్రామ్ విజయవంతం కాగలదు మరియు మీ అంచనాలకు కారణాలు ఎందుకు కారణమవుతున్నాయనేది ఎంత ఖచ్చితంగా నిర్ణయించండి.

అధికారిక లిఖిత భావన ప్రకటనను సులభంగా తయారు చేయడానికి మీ గమనికలను విభాగాలు లేదా విభాగాలలో నిర్వహించండి.

కాన్సెప్ట్ స్టేట్మెంట్ పత్రాన్ని సిద్ధం చేయండి

మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో కొత్త పత్రాన్ని తెరిచి ప్రతిపాదిత ప్రాజెక్ట్ పేరుతో ఒక శీర్షిక పేజీని సృష్టించండి, ప్రాజెక్టు పేరు, ప్రాజెక్ట్ లోగో (వర్తిస్తే) మరియు తేదీ కింద "ప్రాజెక్ట్ కాన్సెప్ట్ స్టేట్మెంట్" అనే పదాలు. ఒక పెద్ద ఫాంట్లో పేజీలోని టెక్స్ట్ని కేంద్రం చేయండి.

ఒక కొత్త పేజీని ప్రారంభించండి మరియు మీరు మీ ప్రోగ్రామ్ లేదా ప్రాజెక్ట్ను స్పష్టంగా ఉచ్చరించడానికి వేర్వేరు విభాగాల కోసం శీర్షికలను సృష్టించండి. సిఫార్సు చేయబడిన శీర్షికలు: ప్రతిపాదిత ప్రాజెక్ట్, నేపథ్యం, ​​వ్యాపారం సమస్య, లక్ష్యం, అవలోకనం, ప్రయోజనాలు, పరిమితులు లేదా పరిమితులు, తెలిసిన నష్టాలు, వేరియబుల్స్, అమలు చేయని ప్రాజెక్ట్ యొక్క సమర్థన / పరిణామాలు, వనరుల అవసరం, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ / బాధ్యత, మరియు సక్సెస్ యొక్క సంభావ్యత. మీరు నిలబడటానికి తద్వారా శీర్షికలు బోల్డ్ లేదా అండర్లైన్ కోరుకుంటారు.

తార్కిక వాక్యాలు మరియు ప్రతి హెడింగ్ క్రింద పేరాగ్రాఫులులో మీ నోట్లలో ఉన్న సమాచారాన్ని రాయండి. సులభమైన పఠనం మరియు స్పష్టత కోసం అంశాల జాబితాల కోసం బుల్లెట్ పాయింట్స్ ఉపయోగించండి. ప్రయోజనాలు మరియు వేరియబుల్స్ వంటి కొన్ని అంశాలకు సంఖ్యా జాబితాలను ఉపయోగించండి. క్లుప్తమైన కానీ క్షుణ్ణంగా ఉండండి, మరియు ఏదైనా ఖాళీని ఖాళీగా ఉంచవద్దు.

నిర్ణయం తీసుకోవాల్సిన వారు మీరు గుర్తించిన అభ్యంతరాలు మరియు ప్రశ్నలను మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోండి మరియు డాక్యుమెంట్లోని తగిన విభాగాలలో ప్రతి ఒక్కరికి ముందుగా ప్రతిస్పందించినట్లు నిర్ధారించుకోండి-అలాంటి వాటిని గుర్తించకుండానే (అనగా, వాటిని సాధ్యమైన అభ్యంతరాలు అని పిలవవద్దు).

ప్రాజెక్ట్ భావనను వివరించడానికి లేదా అందించడానికి సహాయపడే ఏవైనా వాస్తవాలు, సంఖ్యలు, అంచనాలు లేదా అంచనాలు, లేదా రేఖాచిత్రాలు, డ్రాయింగ్లు లేదా ఇతర దృశ్యమాన పదార్ధాలను చేర్చడం వంటి నిర్ణాయక నిర్ణేతలు చూపడానికి ఫుట్నోట్లు మరియు అనుబంధాలను చేర్చండి.

అంతిమ పత్రాన్ని పరీక్షించండి

మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క చివరి ముసాయిదా కాపీని ముద్రించి, నిర్ణయం తీసుకునేవారిలో ఒకరు అయినప్పటికీ దాన్ని చదవండి. పఠించేటప్పుడు మీ తలపై పాపించే ఏదైనా ఆలోచనలు లేదా ఆలోచనలు యొక్క మానసిక (లేదా భౌతిక) గమనికలను రూపొందించండి.

పత్రాన్ని సమీక్షించేటప్పుడు తలెత్తిన ఏదైనా ఆలోచనలు లేదా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి అవసరమైన పత్రాన్ని సవరించండి.

మరొక కాపీని ముద్రించండి.

అక్షరదోషాలు మరియు లోపాల కోసం చూస్తున్న తుది పత్రాన్ని సరిచూడండి. టైపోగ్రాఫికల్ లోపాలపై చదివి తేలికగా ఉన్నందున, మరొక వ్యక్తి మీ పత్రాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.

నిర్ణయాత్మక తయారీదారులతో మీ సమావేశాన్ని ఎదురుచూస్తూ ప్రాజెక్ట్ భావన ప్రకటన యొక్క అవసరమైన సంఖ్యలను ముద్రించండి.

చిట్కాలు

• ప్రాజెక్ట్ భావన ప్రకటన యొక్క సృష్టిని రష్ చేయవద్దు. మీరు మీ ఆలోచనకు కేసును సమర్పించడానికి నిర్ణయ తయారీదారులతో సమావేశం చేసే ముందు మీరు సంపూర్ణంగా ఉన్నారని మరియు ప్రతి అవకాశాన్ని ఊహించాలని మీరు అనుకుంటున్నారు.

హెచ్చరిక

మీ ప్రాజెక్ట్ కాన్సెప్ట్ స్టేట్మెంట్లోని ఏవైనా విషయాన్ని సరిగా అర్థం చేసుకోవని నిర్ధారించుకోండి. ఏవైనా ప్రత్యక్ష కోట్స్ లేదా మీరు వ్యక్తిగతంగా సృష్టించని ఏదైనా సమాచారం కోసం ఎల్లప్పుడూ సరైన క్రెడిట్ ఇవ్వండి.