ఒక సంస్థ కోసం పనిచేసిన ఎవరైనా విధానాలు మరియు విధానాలు మాన్యువల్లు మరియు వారి బ్రైఫెర్, మరింత సంక్షిప్త బంధువులు, ఉద్యోగి చేతిపుస్తకాల గురించి బాగా తెలుసు. పాలసీలు మరియు విధానాలు మాన్యువల్లు రెండు ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడుతున్నాయి-నియామకం మరియు పర్యావరణ సమస్యల వంటి చట్టపరమైన అవసరాలు సంతృప్తిపరచడానికి మరియు ఒక సంస్థ యొక్క మిషన్ మరియు దృష్టిని ఆలోచించదగిన మార్గదర్శకాలను, ఆలోచనాత్మకంగా వివరించడానికి. ఒక విధానం ఏమిటంటే కంపెనీలు సంస్థ లక్ష్యాలను, విధానాలను సాధించడానికి ఎలా చేయాలని కోరుకుంటాయో వివరిస్తుంది. ఆదర్శవంతంగా, ఒక సంస్థ ఒక సరళమైన సూత్రాన్ని అనుసరిస్తుంది: మిషన్ మరియు దృష్టి నివేదికలను స్థాపించడం, వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలను అభివృద్ధి చేయడం, విధానాలను అమలు చేయడానికి వ్యూహాత్మక విధానాలను అభివృద్ధి చేయడం మరియు వ్యూహాత్మక విధానాలను రూపొందించడం.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
వర్తించే చట్టాలు
-
సమిష్టి చర్చల ఒప్పందాలు, ఏదైనా ఉంటే
ఒక ప్రక్రియ మరియు నిర్మాణం అభివృద్ధి మరియు ఒక జట్టు కలిసి లాగండి (మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఏకైక మధ్యవర్తిగా కాకపోతే). పరిశోధన, రచన, చట్టపరమైన సమస్యలు, అంగీకార యంత్రాంగం మరియు ఉత్పత్తి పద్ధతులు సహా జట్టు సభ్యుల బాధ్యతలను నిర్ణయించండి. చాలా కంపెనీలు ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్లో ఉద్యోగి సాహిత్యాన్ని అందిస్తున్నప్పటికీ, మీరు కూడా హార్డ్ కాపీలను ప్రింట్ చేయాలి. ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి అడుగు కోసం జట్టు నాయకులు మరియు పరిచయాలను నిర్ణయిస్తారు. మాన్యువల్ శారీరక ప్రవాహం-అధ్యాయం ద్వారా దశలవారీగా మరియు దశ ద్వారా ఎలా నిర్ణయిస్తుందనే విషయాన్ని నిర్వహించడానికి ఒక సంస్థ సమావేశాన్ని నిర్వహించండి.
మాన్యువల్ యొక్క చట్టపరమైన అంశాలను ప్రసంగించండి. సమాన అవకాశాన్ని, లైంగిక వేధింపు, వివక్షత మరియు ఔషధ పరీక్షలను వివరించే గద్యాన్ని చేర్చండి. మాన్యువల్లో ఏ విధమైన పదాలను ఉల్లంఘిస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోండి లేదా ఒక కార్మిక ఒప్పందంకి విరుద్ధంగా లేదో నిర్ధారించుకోండి. చట్టపరమైన సమస్యలకు మాన్యువల్ను సమీక్షించడానికి మరియు ఆమోదించడానికి కార్పొరేట్ చట్టపరమైన సంబంధాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. నిర్లక్ష్యం మరియు టోర్ట్లు కంపెనీలకు అత్యంత సాధారణ చట్టపరమైన ఆందోళనలు, మరియు విధానాలు మరియు విధానాలు మాన్యువల్లు కంపెనీలపై చట్టబద్ధంగా ఉంటాయి. కంపెనీలు చాలా ఉల్లంఘనలు యాదృచ్ఛిక కాదు, కానీ మాన్యువల్లు పేలవంగా మాటలతో, నిర్లక్ష్యం లేదా ఉద్యోగుల చర్యల పరిణామాలు స్పష్టంగా వివరించకపోతే, చట్టపరమైన సమస్యలు తలెత్తుతాయి.
సంస్థ మిషన్ మరియు దృష్టి నివేదికలను మరియు దాని చరిత్రను చేర్చండి. విధానాలు మరియు విధానాలు వివరించిన విలువలను మద్దతు మరియు బలోపేతం ఎలా పనిచేస్తాయి వివరించండి.
ప్రయోజనాలు గురించి వ్రాయండి. సోషల్ సెక్యూరిటీ, నిరుద్యోగ ప్రయోజనాలు, కార్మికుల నష్ట పరిహారం, సైనిక పరిగణనలు (రిజర్వ్ డ్యూటీ, ఉదాహరణకు) మరియు కుటుంబ సెలవు వంటి తప్పనిసరి ప్రయోజన సమస్యలను చేర్చండి. సెలవుల్లో, ఓవర్ టైం, కంప్ టైం, బీమా, వెస్టింగ్ మరియు పదవీ విరమణ పధకాలు (ఏదైనా 401k నియమాలు ఉన్నాయి), మరియు విశ్రాంతి లేకపోవటం మరియు ఆకులు వంటి అంశాలతో కూడిన ప్రయోజనాలు కూడా ఉంటాయి.
సానుకూల రచన టోన్ను అభివృద్ధి చేయండి మరియు నిర్వహించండి. ఉద్యోగులు వారి లక్ష్యాలను విజయవంతంగా సాధించే పారామితులను ఏర్పాటు చేసుకోండి. వీలైతే, సాధ్యమైనంత, పరోక్ష భాషని నివారించండి. నిలకడగా ఉద్యోగులు ఏమి చేయలేరని లేదా అలా చేయలేరని, అలా చేయకపోవడమే కాకుండా, దోషాలు మరియు ధ్యానాలు సులభంగా గుర్తించదగిన పేద ప్రవర్తనను నిషేధించినప్పుడు.
ఒక చిత్తుప్రతిని సృష్టించండి, సమీక్షించండి, ప్రయోగాత్మక మరియు సవరించండి-అప్పుడు సమీక్షించండి, సరిదిద్దడానికి మరియు మళ్ళీ సవరించండి.
ఆమోదం ప్రక్రియ ద్వారా డ్రాఫ్ట్ పంపండి. జట్టు-కాని సభ్యులైన ఉద్యోగులు వారి ఇన్పుట్ కోసం మాన్యువల్ను చదివారు.
ఆమోదం ప్రక్రియ తర్వాత మాన్యువల్కు మార్పులు చేయండి మరియు అవసరమైతే తుది ఆమోదం పొందండి. ఉత్పత్తి కోసం మాన్యువల్ని సిద్ధం చేయండి. గ్రాఫిక్స్ లేదా ఫోటోలను ఎంచుకోండి మరియు మాన్యువల్ను ఫార్మాట్ చేయండి.
హార్డ్-కాపీ రూపంలో మరియు ఎలక్ట్రానిక్గా మాన్యువల్ను ఉత్పత్తి చేయండి. ఏ భవిష్యత్ మార్పులకు మీరు "గేట్ కీపర్" ను గుర్తించినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
చిట్కాలు
-
ఒక ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ మీ కంపెనీకి సంక్షిప్త పరిచయం, ధోరణి సమాచారం మరియు నియమాలు, అంచనాలను మరియు ప్రయోజనాల సంక్షిప్త చర్చలను కలిగి ఉండాలి. ఇది బహుశా ఉద్యోగులు చదివే మొదటి విషయం (విధానాలు మరియు విధానాలు మాన్యువల్కు ముందు) మరియు మాన్యువల్ను టోన్ లేదా వివరాల్లో అనుకరించకూడదు.
హెచ్చరిక
మీ కంపెనీ ఉద్యోగులు ఒక యూనియన్ ద్వారా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తే, ఉమ్మడి చర్చల ఒప్పందం తరచుగా చాలా విధానాలు మరియు విధానాలకు ఆధారంగా పనిచేస్తుంది. విధానాలు మరియు విధానాలతో యూనియన్ ఒప్పందాలు విరుద్ధంగా ఉండకుండా జాగ్రత్తగా ఉండండి.
