మీరు అధికారిక వ్యాపార లేఖను లేదా శీఘ్ర మెమోని వ్రాస్తే, మీరు ఫార్మాట్ చేసి ఈ సంభాషణలను రాయడం మీ నైపుణ్యానికి సంబంధించినది. ఒకసారి మీరు ప్రతి శైలిని నేర్చుకుంటూ, ప్రొఫెషనల్ రచన కోసం కీర్తిని కొనసాగించేటప్పుడు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేసే విధంగా మీరు సహచరులు, వినియోగదారులు మరియు విక్రేతలకు వ్రాయవచ్చు.
వ్యాపారం లెటర్ ఫార్మాటింగ్ మరియు టోన్
వ్యాపారం అక్షరాలు మీ కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు తేదీని కలిగి ఉన్న శీర్షికలతో ప్రారంభమవుతాయి. గ్రహీత యొక్క అడ్రస్ తరువాత, తరువాత వందనం వస్తుంది. శరీరం మూడు నుంచి ఐదు పేరాలు కలిగి ఉంటుంది, దాని తరువాత దగ్గరి నుంచి "భవదీయులు". మీరు మీ పేరును సంతకం చేసి, సంతకాన్ని క్రింద టైప్ చేయండి. ఈ మూలకాలు బ్లాక్ స్టైల్లో ఫ్లష్ ఉంచుతారు, ఏ ఇండెంటేషన్లు లేకుండా. ఒక సవరించిన బ్లాక్ స్టైల్ ఇంకెంట్రీ ఫ్లష్ ఎడమవైపుకు ఇండెంట్ పేరాలకు అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రెజెంటేషన్ చాలా ప్రొఫెషనల్ వ్యాపార సమాచారాల కోసం తీవ్రమైన టోన్ను కలిగి ఉంటుంది.
మెమో స్వరూపం మరియు వాయిస్
గమనికలు అనధికారిక విధానాలను ఉపయోగిస్తాయి. ఒక మెమోలో మూడు పంక్తులు ఉన్నాయి: "నుండి" "ఫ్రమ్" మరియు "Re." మెమో యొక్క అంశం "Re." లో వ్రాయబడింది. శరీర ఆకృతి ఒక లేఖలో కనిపిస్తుంది. మీరు ఒక మెమోలో సంతకం చేయవలసిన అవసరం లేదు, అయితే, సంభాషణలు లేకుండానే, టోన్ సంభాషణ అయి ఉంటుంది. ఇది మీ సంస్థ కోసం పనిచేసే మరియు గ్రహీతలకు అంతర్గత సమాచారాల కోసం పనిచేస్తుంది.
