అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ (ఎఐఎస్) ప్రపంచవ్యాప్త దృక్పథంలో వ్యాపారం చేయడాన్ని విప్లవం చేసింది. ఆర్థిక సమాచారం AIS లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, ఆర్థిక నివేదికలు మరియు ప్రకటనలు లాభదాయకతను నిర్ధారించడానికి బహుళ వ్యాపార స్థాయిలలో ఉత్పత్తి చేయబడతాయి.
AIS సాఫ్ట్వేర్ ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలు మరియు ప్రకటనలను అందించడానికి, అకౌంటింగ్ సమాచారం AIS సరిగ్గా మరియు సమర్థవంతంగా నమోదు చేయాలి.
వాస్తవాలు
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ (ఎఐఎస్) వ్యవస్థలో ప్రవేశించిన సమాచారంతో బాగుంది. కంప్యూటరీకరించిన AIS సాఫ్ట్ వేర్ అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేసి, లెక్కించటానికి అవసరమైన మానవ-గంటలను గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది, సాఫ్ట్వేర్ ఇంకా లావాదేవీలను రికార్డు చేయడం కోసం రోజువారీ పరిశీలన మరియు నిర్వహించబడాలి.
అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీలు వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క సరైన అకౌంటింగ్ను నిర్ధారించడానికి మూడు ముఖ్యమైన అవసరాలు ఉన్నాయి: సమయపాలన, ఖచ్చితత్వం మరియు ధృవీకరణ. ఆర్ధిక లావాదేవీలు ఈ మార్గదర్శకాలను నెరవేర్చడంలో విఫలమైతే, AIS సాఫ్ట్వేర్లోకి ప్రవేశించిన సమాచారం సరిగ్గా సిద్ధం చేయని ఆర్థిక నివేదికలను మరియు AIS వైఫల్యంకు దారి తీస్తుంది.
సమయానుకూలత
అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీలు సకాలంలో ఉండాలి; ఆదాయాలు మరియు సంబంధిత ఖర్చులు ఒకే కాలంలో సంభవిస్తాయి, ఇన్వాయిస్లు అందుకున్న నెలలో నమోదు చేయబడతాయి మరియు AIS లో అకౌంటింగ్ కాలాన్ని మూసివేయడానికి ముందు నెలవారీ క్లుప్త ఎంట్రీలు చేయబడతాయి.
వివిధ అకౌంటింగ్ కాలాల్లో లేదా క్యాలెండర్ నెలల్లో ఆర్ఐఎస్లోకి ఆర్ధిక సమాచారాన్ని అనుమతించడం ద్వారా AIS చే ఉత్పత్తి చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలను వక్రీకరిస్తుంది. ఇది అకౌంటింగ్ కాలంలో సంభవించిన ఆదాయం మరియు వ్యయాలను సరిగా ప్రతిబింబించని ఆర్థిక నివేదికలను కూడా సృష్టిస్తుంది.
ఖచ్చితత్వం
సమయానుసారంగా ఆర్థిక లావాదేవీలు స్వీకరించిన తరువాత, వారు ఖచ్చితంగా ఖచ్చితత్వానికి తనిఖీ చేయాలి. ఉద్యోగ ఖర్చు నివేదికలు, నగదు పంపిణీలు మరియు నగదు రసీదులు అన్ని వ్రాతపనిలో ఇవ్వబడిన మొత్తాలను ఖచ్చితమైనవిగా నిర్ధారించడానికి సమీక్షించవలసిన అవసరం ఉంది. స్థిర లావాదేవీలు జరిగితే, ఆర్ధిక లావాదేవీలను సమీక్షించడం వలన ఇతర అకౌంటింగ్ విధులు సమీక్షించబడతాయి.
సరికాని సమాచారం AIS లోకి పోస్ట్ చేయబడితే, ఆర్ధిక లావాదేవీలతో లోపాలను గుర్తించడానికి ఖాతా సయోధ్యలను నిర్వహించాలి.
చెల్లుబాటు
AIS లో సమాచారాన్ని నమోదు చేసేటప్పుడు చెల్లుబాటు కోసం ఆర్థిక లావాదేవీలను కొలవడం ఒక ముఖ్యమైన దశ. లావాదేవీ ఖచ్చితమైన, నమ్మదగినది మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలకు సంబంధించినదిగా నిర్ణయించినప్పుడు, ధృవీకరణ అవసరాలు సంతృప్తి చెందుతాయి. బయటి అకౌంటింగ్ సంస్థల నుండి వచ్చిన ఆడిట్ లు సాధారణంగా AIS లోకి ప్రవేశించిన ఆర్ధిక సమాచారం యొక్క విలువను దృష్టిలో ఉంచుతాయి; రికార్డింగ్ చెల్లని సమాచారం ఒక క్లిష్టమైన లోపం మరియు ఆడిట్ నివేదికలపై అకౌంటింగ్ లోపం వంటి జాబితా చేయబడుతుంది.
అకౌంటింగ్ వర్క్ఫ్లో
సమయపాలన, ఖచ్చితత్వం మరియు ధృవీకరణ యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి ఆర్థిక సమాచారం సరైన చర్యలను అనుసరించాలి. ప్రతి అకౌంటింగ్ కార్యాలయం అన్ని ఆర్ధిక లావాదేవీలు AIS లోకి ప్రవేశించవచ్చని మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగిసే ముందు అమలు చేసిన ఆర్థిక నివేదికలని నిర్ధారించడానికి వర్క్ఫ్లో ఉండాలి. సమర్థవంతమైన పనిప్రవాహాలు ప్రతి ప్రక్రియలో ఒక్కొక్కసారి మాత్రమే నిర్వహించబడతాయి, ఎక్కువ లావాదేవీలు జరిగే ఆర్థిక లావాదేవీల ద్వారా తొలగించబడతాయి.
విల్లీ మోసం
ఆర్థిక లావాదేవీలు సమయ, కచ్చితత్వం మరియు ప్రామాణికత యొక్క అకౌంటింగ్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని వ్యాపారాలు వారి సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ఉద్దేశపూర్వకంగా మోసం చేస్తాయి. ఏఐఎస్ సాఫ్టవేర్ అనేది కంప్యూటర్ కంప్యూటరైజ్డ్ రికార్డుగా వ్యవహరించడం కష్టం, కానీ ఇది ఇప్పటికీ చేయబడుతుంది. లావాదేవీలను దాచిపెడుతున్న ప్రత్యేక ఖాతాలను ఉపయోగించడం, రుణాలను దాచడానికి ప్రత్యేక సంస్థలను సృష్టించడం, మరియు AIS సంస్థను రూపొందించడానికి మాజీ ఆడిటర్లను ఉపయోగించి AIS తో మోసపూరిత సమాచారాన్ని సృష్టించేందుకు అన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.
