అనేక ఉద్యోగాలు మరియు వ్యాపారాల యొక్క ముఖ్యమైన భాగం ఇమెయిల్. వ్యాపార ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లు ముఖాముఖి కమ్యూనికేషన్ల వలె దాదాపుగా ముఖ్యమైనవిగా ఉంటాయి మరియు ఎక్కువసేపు ఉంటాయి. వ్యాపార ఇమెయిల్ ఎల్లప్పుడూ వృత్తిని ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు వ్యాపార ప్రయోజనం కలిగి ఉండాలి. ఇది చెడు ఇమెయిల్ అలవాట్లు వస్తాయి సులభం, కాబట్టి ఇమెయిల్ verbiage సంబంధించిన నిరంతర అవగాహన మరియు జాగరూకత ఒక ప్రొఫెషనల్ వ్యాపార చిత్రం అవసరం మరియు ముఖ్యమైనవి.
విషయం ఫీల్డ్
విషయం యొక్క విభాగం ఇమెయిల్ యొక్క ముఖ్య అంశంగా ఉంది. ఇది మీ ఇమెయిల్ సందేశానికి ఒక నిపుణుడు, ప్రతిబింబించే పదాలు అవసరం. ఏ అక్షరదోషణం లేకుండా విషయం రంగంలో సరైన వ్యాకరణాన్ని ఉపయోగించు, మరియు సరైన ఎగువ మరియు తక్కువ కేస్ అక్షరాలను ఉపయోగించండి. మీ ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం సంక్షిప్త, సంక్షిప్తమైన పదబంధంలో తెలియజేయండి. "మీ ఖాతా గురించి బ్యాక్ టు టు యు," "విన్ఫీల్డ్ ప్రాజెక్ట్ గురించి," "సమయం మరియు హాజరు సాఫ్ట్వేర్ ప్రశ్నలు" ఇమెయిల్ సందేశాల కోసం వ్యాపార లాంటి విషయ పంక్తుల ఉదాహరణలు. "హాయ్," "హౌ ఈజ్ గోయింగ్?" లేదా "ప్రశ్న" వంటి యాస, ఫౌల్ లాంగ్వేజ్ లేదా సాధారణం పదబంధాలను ఉపయోగించవద్దు.
శుభాకాంక్షలు మరియు సైన్-ఆఫ్లు
వృత్తిపరమైన శుభాకాంక్షలు మరియు సైన్-ఇన్లను ఉపయోగించండి, మీ ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్స్ ప్రొఫెషనల్ బిజినెస్ ఇమేజ్తో మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయాలనుకుంటున్నాము. మీరు సుదీర్ఘకాలం సుపరిచితులైన సుపరిచితమైన వ్యాపార సంబంధాన్ని ఇమెయిల్ చేస్తున్నప్పటికీ, మీరు తరచుగా సుదూర సంబంధాలు కలిగి ఉంటారు, మీ శుభాకాంక్షలు మరియు సంభాషణలను ప్రొఫెషనల్ మరియు మర్యాదపూర్వకమైనదిగా ఉంచండి. కొత్త మరియు తెలియని పరిచయాల కోసం, "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్" మరియు "రిచర్డ్స్" గ్రీటింగ్ మరియు సైన్-ఆఫ్ కోసం ఉపయోగించండి. మరింత పరిచయ పరిచయాల కోసం, "ప్రియమైన అమీ" మరియు "నేను అభినందిస్తున్నాను!" మరింత అనధికారికంగా ఇంకా ఇప్పటికీ వృత్తిపరమైనవి.
ఫార్మాటింగ్, అటాచ్మెంట్లు మరియు సంతకం ఫైళ్ళు
వ్యాపార ఇమెయిల్ లో ఫార్మాటింగ్ అనవసరమైనది మరియు ఇమెయిల్ స్పామ్ ఫిల్టర్లలో చిక్కుకోడానికి కారణమవుతుంది. జోడింపులను సంరక్షణతో మరియు గ్రహీత యొక్క పూర్వ జ్ఞానం మరియు ఆమోదంతో, ముఖ్యంగా పెద్ద జోడింపులతో మాత్రమే ఉపయోగించండి. సంతకం ఫైళ్లు సాధ్యమైనంత తక్కువగా ఉండాలి.
భాష మరియు టోన్
ఇమెయిల్ సంభాషణల యొక్క భాష మరియు టోన్ ఇతర లిఖిత సమాచారాల వలె వృత్తిపరంగా ఉండాలి. మర్యాద, మంచి వ్యాకరణం, అక్షరక్రమం, పదజాలం మరియు విరామ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించండి. సాధారణ వ్యాపార భాష, యాస, అశ్లీల లేదా సాధారణం మాటలను ఉపయోగించవద్దు. ఇమెయిల్ లో ఒక శ్రద్ద, స్నేహపూర్వక టోన్ను ఉపయోగించడం ముఖ్యం. కోపం, నిరాశ లేదా నిరాశ ఉన్నప్పుడు ఇమెయిల్ వ్రాయవద్దు. ఇది అనూహ్యంగా అయినా కూడా టోన్లో కనిపిస్తుంది. ఫోన్ తో ముఖాముఖి మరియు వ్యాపార సహచరులతో ముఖాముఖి సంభాషణలు వంటి జాగ్రత్తలు తీసుకోండి.
ఇమెయిల్ చేయవద్దు
వాక్యాల జంట తగినంతగా ఉన్నప్పుడు మూడు పేరాలను వ్రాయవద్దు. కోపం లేదా చిరాకు లేదా ఎవరైనా క్రమశిక్షణతో కపటంతో ఇమెయిల్ను ఉపయోగించవద్దు. ఇమెయిళ్ళను ఆతురుతలో పంపవద్దు - రీడ్ చేయడానికి సమయాన్ని, అక్షరక్రమ తనిఖీని మరియు పంపే ముందే గ్రహీత చిరునామాను ధృవీకరించండి. కార్బన్ కాపీని మరియు బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీని ఇమెయిల్లలో దుర్వినియోగం చేయవద్దు. పనికిరాని ప్రయోజనాల కోసం పని వద్ద ఇమెయిల్ను ఉపయోగించవద్దు.
