ఒక పెద్ద కార్యచరణ బాధ్యతలను నిర్వహించడంలో మీ మొదటి అడుగు ఒక ప్రాజెక్ట్ చార్టర్. ఇది Method123.com ప్రకారం, మీ దృష్టి, ప్రాజెక్ట్ సంస్థ, అమలు కోసం ప్రణాళిక మరియు మీ నష్టాల జాబితా మరియు ఆందోళనల గుర్తింపును కలిగి ఉంటుంది. అనేకమంది ప్రజల చర్యలను దర్శకత్వం చేసే సాధనం కూడా ఇది; అయితే, ఈ సాధనం ప్రయోజనాలు మరియు గుర్తించదగిన ప్రతికూలతలు కలిగివుంది.
సింగులర్ విజన్
సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ మీ బృందాన్ని పూర్తయ్యే దిశగా బాగా ప్రకటించిన లక్ష్యంతో అందిస్తుంది. ఇది మీ బృందం ద్వారా సూచన కోసం అందుబాటులో ఉంది మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ మరియు మీ అంచనాలకు సంబంధించి వారి ప్రామాణిక ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఉన్నాయి. మీ సమూహంలో, మీరు అందుబాటులో లేనప్పుడు ఇది సూచనగా ఉపయోగపడుతుంది మరియు ప్రాసెస్లో పదే పదే పదేపదే మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రధాన విషయాలు మరియు పాయింట్లను కవర్ చేయడానికి మీ సమయాన్ని మళ్లింపును తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఊహించిన సమస్యలు
కొన్ని ప్రాజెక్టులు ఇబ్బందులు లేకుండా మొదలయ్యాయి. మీ చార్టర్ రూపకల్పన చేసినప్పుడు, మీరు సంభవించే అవకాశాలున్న సంభావ్య ప్రమాదాలు మరియు ఆందోళనలను మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. పూర్తిగా ఆలోచనాత్మకమైన ఛార్టర్ రూపకల్పన ద్వారా, మీరు ఈ సమస్యలను పరిష్కరించి, ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించే ముందు ఈ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఒక జాగ్రత్తగా ప్రణాళికను ఏర్పాటు చేస్తారు. మీ బృందం ఈ సమస్యలను ప్రత్యేకమైన పరిష్కారాలతో పాటు, సాధారణ లేదా అంచనా వేసిన సమస్యల ఆధారంగా ప్రాజెక్ట్ ఆలస్యాన్ని తగ్గించడం చేస్తోంది.
ఊహించని సమస్యలు
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా, మీరు ప్రతి సంక్లిష్ట సమస్యను సరిగ్గా ఊహించలేరు - మరియు మీరు అంచనా వేసిన పద్ధతిలో కూడా సాధారణ సమస్యలను గుర్తించలేదు. ఊహించని సమస్యను పరిష్కరించేటప్పుడు, మీ బృందం మీ జాబితాలో ఒకదాన్ని కనుగొనలేకపోయినప్పుడు మీ బృందం ఒక పరిష్కారాన్ని కనుగొనడానికి మీ బోధనపై ఆధారపడవచ్చు. ఇది వారిపై మీ నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది మరియు మీ ఇతర బాధ్యతలకు సంబంధించి సమస్య పరిష్కారం వైపు మీ వ్యక్తిగత శ్రద్ధ అవసరం. మీ బృందం మీ అసలు పరిష్కారం ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీ ప్రాజెక్టు ఆలస్యం సూచిస్తుంది, బేసి మార్గాల్లో సమస్యలు ఉన్నప్పుడు, మీ అంచనా పరిష్కారం సమస్య పరిష్కరించడానికి కాకపోవచ్చు.
విస్మరించిన విజన్
ప్రాజెక్ట్ జట్లు కొత్త ప్రాజెక్ట్ దర్శనాల ప్రకారం వారు ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేసి కొత్తగా వెళ్లడానికి ప్రతిసారీ పని చేస్తారు. అస్పష్టమైన రూపాల్లో వ్రాయబడిన ప్రేరేపిత ప్రయత్నాలను కలిగి ఉన్న క్లాసిక్ విజన్స్, అనుభవజ్ఞులైన జట్టు సభ్యులచే విస్మరించబడుతున్నాయి. ఛార్టర్ నిర్మాణ సమయంలో గుర్తుంచుకోగలిగిన ధ్వనితో కూడిన "బృందంలో" నేను "విజయవంతం కాగలము" లేదా "ఏమీ లేవు" వంటి ప్రకటనలు తప్పనిసరిగా ఖాళీగా ఉంటాయి మరియు మీ అంచనాలను లేదా ప్రణాళిక లక్ష్యాల గురించి మీ బృందం గురించి ఏమీ చెప్పవు. చెత్తగా, వారు ఇప్పటికే స్వీయ ప్రేరణ మరియు మీ కొత్త ప్రాజెక్ట్ లో ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న అనుభవం ఉద్యోగులకు అవమానకరమైన.
