అమెరికన్ హెరిటేజ్ సైన్స్ డిక్షనరీ ఎంట్రోపీని ఒక మూసివేసిన వ్యవస్థలో అస్వస్థత లేదా అయోమయ నివృత్తిగా నిర్వచించింది. ఒక వ్యవస్థ మరింత అస్తవ్యస్తంగా మారుతుందని, దాని శక్తి మరింత సమానంగా పంపిణీ చేయబడిందని మరియు అసమర్థతకు దారితీసే పని చేయలేకపోతుందని ఈ నిర్వచనం పేర్కొంది. వ్యాపార సంస్థలు ప్రకృతిలో సేంద్రీయ లేదా అధికారికంగా ఉంటాయి. సేంద్రీయ సంస్థలు తెరుచుకుంటాయి ఎందుకంటే జీవనం కోసం పర్యావరణంతో నిరంతర మార్పిడిని కోరుతూ వారు ఆవిష్కరణ మరియు సృజనాత్మకతలను ఆహ్వానిస్తారు. అధికారిక సంస్థలు భౌతిక శాస్త్రం యొక్క వ్యతిరేక ముగింపులో ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి యాంత్రిక మరియు మూసివేసిన శైలిలో పనిచేస్తాయి, అది ఎంట్రోపికి లోబడి ఉంటుంది.
అధికారిక సంస్థలు
అధికార లేదా యాంత్రిక సంస్థలు నియమాలు మరియు నిబంధనలపై ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటాయి, ఉద్యోగ బాధ్యతలు, అధికార కేంద్రీకృత అధిక్రమం, ఆదేశం యొక్క స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ గొలుసు మరియు కేంద్రీకృత నిర్ణయం తీసుకోవడం. నిర్వహణ కన్సల్టెంట్ హెన్రీ మిన్ట్జ్బెర్గ్చే "మింట్జ్బర్గ్ ఆన్ మేనేజ్మెంట్" పుస్తకం, సాధారణ, పునరావృత మరియు ప్రామాణికం అయినందువల్ల అధికారిక సంస్థ యొక్క పని అవసరాలు చాలా పరిమితంగా ఉంటాయి. అధికారిక సంస్థల యొక్క ఈ దృక్కోణాన్ని మెకానిస్టిక్ సంస్థ విజయవంతం చేయడానికి ప్రామాణిక ఫలితాలతో స్థిర వాతావరణాన్ని కలిగి ఉండాలని సూచిస్తుంది. మార్పు అవసరం లేదా కొన్ని రకాల తిరుగుబాటు వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించే వరకు యాంత్రిక సంస్థ బాగా పనిచేస్తుంది.
ఎంట్రోపీ అండ్ ఎంప్లాయీస్ ఇన్ బిజినెస్
అధికార, యాంత్రికత, నిర్లక్ష్యం మరియు అహంకారం లేకపోవటం వలన అధికార యంత్రాంగం యొక్క యాంత్రిక పనులు విచ్ఛిన్నమయినప్పుడు సంస్థలలో ఎంట్రోపీ సంభవిస్తుంది. ఉద్యోగ స్పెషలైజేషన్ ఎంట్రోపికి దోహదపడుతుందని మిన్ట్జ్బెర్గ్ అంగీకరిస్తాడు, ఎందుకంటే ప్రజలు తరచూ సంస్థలో తమ తక్షణ ఉద్యోగాన్ని మాత్రమే చూస్తారు, తద్వారా ఇవి విభాగీకరణ మరియు విచ్ఛిన్నమైన సంస్థాగత లక్ష్యాలు. అధికారిక వాతావరణంలో ఎంట్రోపీ యొక్క ప్రధాన కారణం వ్యక్తులు నియమ నిబంధనలకు లోబడి, సంస్థాగత నిర్మాణంకు కట్టుబడి ఉంటుందని అంచనాలను సూచిస్తుంది, అయితే చొరవ మరియు బాధ్యత నిరుత్సాహపరుస్తుంది. ఉద్యోగులు ఏమి అంచనా మరియు మాత్రమే లేదు ఏమి మాత్రమే తెలుసుకోవడానికి. చివరకు, అధికారిక సంస్థలోని ఉద్యోగులు బుద్ధిపూర్వకంగా మరియు అప్రమత్తంగా మారారు, ఎందుకంటే వారి చర్యలను సమర్థించేందుకు వ్యవస్థ నిర్మాణంపై ఆధారపడతారు.
యాంత్రిక సంస్థలో ఎంట్రోపీ చివరికి ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాలలో దృఢంగా మారడానికి కారణమవుతుంది, ఇది సంస్థ అవసరమైన మార్పులను చేయలేని పరిస్థితిని సృష్టిస్తుంది. గారెత్ మోర్గాన్ చేత "ఇమేజెస్ ఆఫ్ ఇమేజెస్" పుస్తకంలో, మూసివున్న సంస్థాగత వ్యవస్థలు ఉత్పన్నమయ్యే ధోరణిని కలిగి ఉన్నాయని స్పష్టంగా తెలుస్తోంది, ఎందుకంటే అవి అధోకరణం చెందే ధోరణిని పడవేస్తాయి మరియు అమలులో పడతాయి.
సేంద్రీయ వ్యవస్థ థింకింగ్ను ఉపయోగించుకోండి
మోర్గాన్ పుస్తకంలో వ్యాపారసంబంధ పర్యావరణం వ్యాపారంలో దాని స్థానాన్ని కలిగి ఉన్నదని సూచిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది సంస్థ యొక్క సమర్థవంతమైన కార్యకలాపాల కోసం పునాదిని సృష్టిస్తుంది, అయితే ఉద్యోగులు తరచూ తమ విభాగాలలో ప్రత్యేకంగా ఎంట్రోపీ సంభవిస్తుంటారు. తమ ఉద్యోగాలు గురించి నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు మొత్తం సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను పరిశీలించడం ద్వారా వారి తక్షణ పని ప్రదేశాల అవసరాలను గూర్చి ఆలోచించడం ద్వారా ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించడం ద్వారా మోర్గాన్ సూచించవచ్చు. క్రమంగా, సంస్థలు బయట వాతావరణంతో నిరంతరంగా వనరులను మరియు సమాచార మార్పిడికి తమను తాము తెరవడం ద్వారా సేంద్రియ వ్యవస్థలను అవలంబించాలి. ఈ మార్పిడి సాంఘిక బాధ్యత ఉండగా సంస్థ మరియు దాని ఉద్యోగులు దాని పోటీ అవసరాలను తీర్చడం ద్వారా సృజనాత్మకంగా మరియు వినూత్నమైనదిగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
సంస్థలో వ్యక్తులను చేర్చుట ఎంట్రోపీని తొలగిస్తుంది
సంస్థ ఎంటిటీ నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ఉద్యోగులు పాల్గొంటున్నారని, ఉత్పాదక ప్రక్రియలో వారి పాత్రలను అర్థం చేసుకోవడంలో బిజినెస్ ఎంట్రోపీని సంస్థల్లో నిరోధించవచ్చు. ఉద్యోగులు తరచుగా ఫ్రంట్ లైన్; వారు వినియోగదారులు వ్యవహరించే మరియు వారి అవసరాలను గుర్తించేందుకు చేయగలరు. సంస్థ యొక్క యాజమాన్యాన్ని పెంపొందించడానికి మరియు తమ ఉద్యోగాల్లో సంతృప్తి చెందడానికి సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే వారు వ్యక్తిగత లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను సంస్థ లక్ష్యాలతో కలిపి ఉంచవచ్చు.
