ఒక వ్యక్తికి ఒక వ్యాపార లేఖలో ప్రసంగించడం చాలా సులభం. యుఎస్ పోస్ట్ ఆఫీస్ ఆకృతిని ఉపయోగించి మీరు వ్యక్తి పేరు మరియు చిరునామాను రాయండి, మరియు "ప్రియమైన Mr.Mrs./Ms" తో అనుసరించండి. అదే వ్యాపార లేఖలో బహుళ స్వీకర్తలను మీరు అడగవలసి వచ్చినప్పుడు, విషయాలు చాలా క్లిష్టంగా ఉంటాయి. స్వీకర్తల స్థానాన్ని బట్టి, మీరు ప్రతి స్వీకర్త వ్యక్తిగతంగా ప్రస్తావిస్తారు లేదా మీరు "కార్బన్ కాపీ" నోటిషన్ - "cc" ను ఉపయోగిస్తాము - లేఖ దిగువన.
బహుళ వ్యక్తులు, అదే చిరునామా
అదే సంస్థలో బహుళ గ్రహీతలను ప్రసంగించేటప్పుడు, చిరునామాను పునరావృతం చేయవలసిన అవసరం లేదు. కేవలం ప్రతి సంస్థ పేరు మరియు టైటిల్ను ఒకే సంస్థ చిరునామాతో రాయండి. ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:
మేరీ హారిస్, CEO
మిస్టర్ రాబర్ట్ మార్టినెజ్, సౌకర్యాల డైరెక్టర్
డాక్టర్ ఫిలిప్ప బెన్నెట్-ప్రైస్, ఫైనాన్స్ డైరెక్టర్
అజ్మీ లిమిటెడ్
123 అజ్మీ స్ట్రీట్
లెక్సింగ్టన్, KY 40505
ఉదాహరణకు మీ ప్రియమైన శ్రీమతి హారిస్, మిస్టర్ మార్టినెజ్ మరియు డాక్టర్ బెన్నెట్-ప్రైస్: "రాయడం" డియర్ మేరీ, రాబర్ట్ మరియు ఫిలిప్ప: "మీరు ఫస్ట్-నేమ్ నిబంధనలపై ఉంటే, ఇది మంచిది. ప్రతి వ్యక్తికి ఒక ప్రత్యేక లేఖ మరియు కవరును పంపడం మర్యాదపూర్వకమైనది, కాబట్టి ప్రతి గ్రహీతకు అసలు కాపీని ముద్రించి, సంతకం చేయండి.
బహుళ ప్రజలు, వివిధ చిరునామా
వేర్వేరు ప్రాంతాల్లో బహుళ స్వీకర్తలకు వెళ్ళడం అదే లేఖలో ఉన్నప్పుడు, ప్రతి వ్యక్తి వ్యక్తిగతంగా-ప్రసంగించిన లేఖను స్వీకరిస్తారు. మీరు ఇతర వ్యక్తులకు ఈ లేఖను ఇతర వ్యక్తులకు పంపుతున్నారని సూచించండి, సంతకం పంక్తి కింద ఉన్న అక్షరానికి దిగువ "cc:" ను ఉంచడం, తరువాత అక్షర క్రమంలో ఇతర గ్రహీతల పేర్లు ఉన్నాయి. "CC" కార్బన్ కాపీని సూచిస్తుంది, కార్బన్ కాగితాన్ని సూచిస్తుంది, ఇది ఫోటోకాపియర్ యొక్క ఆవిష్కరణకు ముందు పత్రాల అదనపు కాపీలు చేయడానికి ఉపయోగించబడింది - నేడు, మేము పదబంధం "మర్యాదపూర్వక కాపీని" ఉపయోగిస్తాము. ప్రతి లేఖరిలో "cc:" లైన్ ను సరిదిద్దడానికి నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా ప్రతి గ్రహీత అందరిని గ్రహించినవారికి తెలుసు. మీ గ్రహీతకు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటే వారి చిరునామాలను చేర్చండి.
ఎప్పుడు అనేక చిరునామాలు ఉన్నాయి
మీరు ఒక కమిటీ యొక్క సభ్యులు వంటి అనేక గ్రహీతలను కలిగి ఉన్నప్పుడు, సమూహానికి ప్రసంగించిన ఒక లేఖను తయారుచేయడం మరింత సముచితమైనది, మరియు లేఖ చివరిలో పంపిణీ బ్లాక్ను ఉంచండి. పెద్ద సమూహాలను ప్రజల సమూహంగా అభినందించడం ఆమోదయోగ్యమైనది, ఉదాహరణకు, "డియర్ ఇన్వెస్టర్ రిలేషన్స్" లేక "ప్రియమైన సభ్యులు బోర్డు." లేఖ మీ సొంత సంస్థలో అంతర్గతంగా పంపిణీ చేయబడితే, అనధికారిక గ్రీటింగ్ను ఉపయోగించడం మంచిది "ప్రియమైన అందరూ."
జాగ్రత్త వారీ పదము
బహుళ గ్రహీతలకు లేఖలను అడగడానికి ఒక నిర్దిష్ట మర్యాద ఉన్నప్పుడు, కఠినమైన మరియు వేగవంతమైన నియమాలు లేవు. మీ సంస్థ దాని సొంత శైలిని కలిగి ఉండవచ్చు లేదా సంప్రదాయ ప్రమాణాలను పాటించకపోవచ్చు. క్రమబద్ధత మీ బ్రాండ్కు మంచి అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది, కాబట్టి మీ ఉద్యోగులు ప్రతి వ్యాపార సమాచారంలో ఒకే శైలిని అనుసరిస్తున్నారని తనిఖీ చేయండి.
