ప్రత్యేక ఈవెంట్స్ మేనేజ్మెంట్లో గ్యాప్ విశ్లేషణ ఎలా ఉపయోగించాలి

ఇది ప్రత్యేక కార్యక్రమాలను నిర్వహించటానికి వచ్చినప్పుడు, విజయం సాధించటానికి చాలా కష్టంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే విషయాలు చాలా అరుదుగా ప్రణాళికలు పూర్తవుతాయి మరియు ఎల్లప్పుడూ అభివృద్ధి కోసం గది ఉంటుంది. ఒక ఖాళీ విశ్లేషణ ప్రత్యేక ఈవెంట్స్ విజయాన్ని చాలా సులభం చేస్తుంది. ఒక విరామ విశ్లేషణ ఈవెంట్కు ముందు గోల్స్ సెట్ను సృష్టిస్తుంది మరియు వాస్తవ ఫలితాలకు ఈ లక్ష్యాలను పోల్చి ఉంటుంది. ఇది ఈ లక్ష్యాల సమావేశంలో ఎంత ఘనంగా జరుగుతుంది అనేదానిని అంచనా వేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ప్రత్యేక ఈవెంట్కు ముందు మీరు సాధించే లక్ష్యాల జాబితాను వ్రాయండి. ఈ లక్ష్యాలు లెక్కించదగినవి. ఒక ప్రత్యేక కార్యక్రమంలో గోల్స్ ఉదాహరణలు హాజరైన సంఖ్య, మీడియా కవరేజ్ స్థాయి, ఖర్చులు లేదా బ్రాండ్ అవగాహన పెరిగిన ఉండవచ్చు. మీరు ఎంచుకున్న ఏవైనా లక్ష్యాలు ఏమిటంటే, వారు ప్రత్యేక కార్యక్రమ విజయానికి క్లిష్టమైనవిగా భావించారని నిర్ధారించుకోండి. గోల్స్ నిర్దిష్టంగా ఉండాలి; మీ లక్ష్యం హాజరైనవారి సంఖ్య అయితే, మీరు సాధించాలనుకున్న నిర్దిష్ట సంఖ్యను వ్రాయండి.

సంఘటన తర్వాత సాధించిన విజయాల జాబితాను వ్రాయండి. మీ లక్ష్యాలలో మీరు ఏర్పాటు చేసిన వాటిని మాత్రమే చేర్చండి. మళ్ళీ, మీరు నిర్దిష్ట సంఖ్యలను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా. మీరు ఉపయోగిస్తున్న బొమ్మలు మీ లక్ష్యాలతో పోల్చదగినవి. ఉదాహరణకు, మీ లక్ష్యాన్ని 100 ప్రచార విభాగాలను కార్యక్రమంలో పంపిణీ చేస్తే, మీ సాధన యూనిట్లలో లెక్కించబడాలి (కేసులు, పౌండ్లు లేదా డాలర్ విలువ కాదు).

మీ లక్ష్యాలు మరియు మీ విజయాలు మధ్య వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించండి. ఇది సాపేక్షంగా సూటిగా ఉంటుంది: మీరు మీ లక్ష్యాన్ని మరియు మీరు సాధించిన సంఖ్యను ఎంచుకున్న వ్యక్తిని తీసుకోండి, ఆపై రెండు మధ్య తేడాను లెక్కించండి. మీరు ప్రత్యేక కార్యక్రమంలో 3,000 టిక్కెట్లు విక్రయించాలనే లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉంటే మరియు వాస్తవ సంఖ్య 2,000 గా ఉంటే, అప్పుడు మీరు 1,000 టికెట్ల ఖాళీని కలిగి ఉంటారు. మీరు 3,000 లేదా ఎక్కువ టిక్కెట్లు విక్రయిస్తే, ఖాళీ లేదు.

ఈవెంట్లో పేర్కొన్న అంతరాల ఆధారంగా ఒక నివేదికను వ్రాయండి. మీరు భవిష్యత్ ప్రత్యేక కార్యక్రమాలను నిర్వహించే విధంగా మెరుగుపర్చడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు సాధ్యమైన వివరణలు మరియు మెరుగుదలల సూచనలతో అన్ని అంతరాలను కూడా చేర్చాలి, అలాగే లక్ష్యాలను ఎందుకు సాధించాలో అన్ని వివరణలు ఉన్నాయి, లక్ష్యాలను ఎందుకు సాధించాలో వివరణలు ఉన్నాయి.

రిపోర్ట్ ను అన్ని సంబంధిత పార్టీలకు అందజేయండి, ప్రత్యేక కార్యక్రమంలో పనిచేసిన ప్రతి ఒక్కరితో పాటు భవిష్యత్తులో ఇటువంటి ప్రత్యేక కార్యక్రమాలపై పనిచేయడం జరుగుతుంది. ఇది మునుపటి కార్యక్రమంలో పనితీరు అంతరాలను అర్థం చేసుకోవడానికి వీలుకల్పిస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో మెరుగుదలలు ఎలా తయారు చేయాలనే దానిపై సలహాలను అందిస్తుంది. ఇది భవిష్యత్ పనితీరు అంతరాలను తగ్గిస్తుంది.

చిట్కాలు

గమనించదగిన లక్ష్యాలను మాత్రమే ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి. పెరిగిన బ్రాండ్ అవగాహన వంటి తక్కువ లక్ష్య సాధనాన్ని మీరు ఉపయోగించినట్లయితే, ఈవెంట్ హాజరైనవారిలో బ్రాండ్ సుపరిచితుల్లో 20 శాతం పెరుగుదల వంటి గణనీయమైన పనితీరు సూచిక ఉండాలి.