ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా, మీ ప్రాజెక్ట్ పూర్తి అయిన తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ ఫలితం అంచనాలను కలుస్తుంది అని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. అప్పుడు, మీరు కొన్ని తుది పత్రాలను పూర్తి చేసి ప్రాజెక్ట్ను మూసివేయాలి. సాధారణ పద్ధతులు ఆమోదాలను పొందడం, యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయడం మరియు ఉత్పాదనలో ఉత్పత్తిని విడుదల చేయడం ఉన్నాయి. సాధారణంగా, పూర్తి చేసినదాన్ని సూచించడానికి పనిని పూర్తి చేసేందుకు మరియు స్థితి స్థితి నివేదికలను అప్డేట్ చెయ్యడానికి పరీక్షను నిర్వహించడం ద్వారా పూర్తి చేసిన ప్రాజెక్ట్లో మీరు సైన్ ఇన్ చేస్తారు.
ఆమోద పరీక్షను నిర్వహించండి. అనధికారిక అంగీకార పద్ధతులు సంస్థాపన లేదా సంఘటనను పూర్తి చేస్తాయి. అధికారిక అంగీకార పద్ధతులు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక దశలో ప్రారంభించిన ప్రమాణాలపై వినియోగదారు పరీక్షలు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, సాఫ్ట్ వేర్ అప్లికేషన్ డెవలప్మెంట్ ప్రాజెక్టులు సాధారణంగా పని, ఉద్దేశించినవిగా పనిచేస్తాయని నిరూపించడానికి ఫంక్షనల్, సిస్టం మరియు యూజర్ టెస్టింగ్ ఉన్నాయి. ఉత్పత్తి వారి అవసరాలకు అనుగుణంగా లేదని వినియోగదారులు తెలుసుకుంటే, ప్రాజెక్టులు పూర్తి కావడానికి ముందే వాటిని బట్వాడా చేస్తాయి మరియు పునర్విమర్శలు చేయాలి.
సైన్-ఇన్ పత్రాన్ని సృష్టించండి. ఈ అంగీకార ఒప్పందం ప్రాజెక్ట్ విజేత ప్రమాణాలను జాబితా చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి స్వచ్ఛంద కార్యక్రమంలో గడిపిన సమయాన్ని రికార్డింగ్ చేయడాన్ని రూపొందించడానికి రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్ను పరీక్షించడానికి ఒక చెక్లిస్ట్ను రూపొందించండి. ఎంచుకున్న కార్యక్రమాలలో వారి గంటలను మాత్రమే సమర్పించడానికి మరియు సమీక్షించడానికి ఇంట్రానెట్-ఆధారిత ఫారమ్ను వారు ఉపయోగించవచ్చని నిర్ధారించాలి. నిర్వాహకులు తమ పర్యవేక్షణలో ఉద్యోగుల సమర్పణలను మాత్రమే సమీక్షించగలరు. అప్లికేషన్ మేనేజర్ మరియు ఉద్యోగి రెండు సమర్పణ వాటిని తెలియజేయడానికి ఒక ఇమెయిల్ పంపాలి. ఉద్యోగుల సమర్పణ ఫారమ్కు అదనపు అదనపు చర్యలు చేర్చమని అభ్యర్థించాలి.
క్లయింట్లు, స్పాన్సర్లు మరియు వాటాదారుల నుండి తుది ప్రణాళిక పూర్తి ఆమోదాన్ని పొందండి. ఈ వ్యక్తులు ఆమోదం ఒప్పందం యొక్క పేపరు కాపీలు సంతకం చేయవచ్చు లేదా Microsoft Office వెబ్సైట్ అందించినటువంటి ఆన్లైన్ టెంప్లేట్లను లేదా ఫారమ్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్టు స్థితిని బట్టి చిత్రాలను చూపిస్తుంది మరియు దాచడానికి నియమబద్ధ ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం ద్వారా దృశ్యపరంగా ప్రాజెక్ట్ స్థితిని చూపించడానికి ఒక ఇన్ఫోపథ్ రూపంని ఉపయోగించండి.
చిట్కాలు
-
కాగితం-ఆధారిత సైన్ ఆఫ్ విధానంకు బదులుగా, ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపండి. ఉదాహరణకు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ ఉపయోగించి, ఒక కొత్త సందేశం సృష్టించడానికి "CTRL / N" కీలను నొక్కండి. "ఐచ్ఛికాలు" మెను నుండి, "ఓటింగ్ బటన్లను ఉపయోగించండి" టోగుల్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. "ఆమోదించండి; తిరస్కరించు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. "సబ్జెక్ట్:" ఫీల్డ్ లో, మీరు ఇమెయిల్ గ్రహీతకు సైన్ ఇన్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రాజెక్ట్ యొక్క చిన్న వివరణను టైప్ చేయండి. మీరు అదనపు టెక్స్ట్, గ్రాఫిక్స్ లేదా పత్రాలను చేర్చవచ్చు. "పంపించు" బటన్ క్లిక్ చేయండి. మీ స్వీకర్తలు "ప్రతినిధి సమూహంలో ఓటును క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఓటు వేయండి" తో ఒక మెయిల్ సందేశాన్ని అందుకుంటారు. ఆమోదించిన మరియు తిరస్కరించిన వారిని చూడటానికి మీ అసలు సందేశాల్లో "ట్రాకింగ్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
