ఉద్యోగులతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం అనేది మేనేజర్గా ఉన్న సవాళ్లలో ఒకటి. వ్యక్తిగత సంభాషణ కాకుండా, అందులో సందేశాన్ని అందుకునే వ్యక్తులకు అనుగుణంగా చేయవచ్చు, మీరు మొత్తం ఉద్యోగులతో మాట్లాడినప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరికీ సముచితమైన శైలిలో మాట్లాడాలి. ప్రతికూల మెమోను వ్రాసేటప్పుడు ఇది చాలా కష్టంగా ఉంటుంది - క్లిష్టమైనది లేదా చెడు వార్తలను అందించేది. అటువంటి మిస్సీవ్కు పెనింగ్ నిర్వాహకుడికి ప్రత్యక్షంగా అవసరం, కానీ కూడా స్పర్శించే అవసరం. మీ ఉద్యోగులు చెడు భావాలను చేయకుండా వారి చర్యలను మార్చుకోవాలని ప్రోత్సహించాలి.
మొదటి చెడ్డ వార్తలు పంపిణీ. ప్రతికూల మెమో రాయడం ఉన్నప్పుడు, వెంటనే చెడ్డ వార్తలను పొందడానికి సాధారణంగా ఉత్తమం. సందేశంలో ముఖ్యమైన మొత్తంలో చాలా లోపాలు ఉన్నాయి: మొదట, మీరు నిలిచిపోతున్నట్లుగా ఇది ధ్వనిస్తుంది; రెండవది, కొందరు ఉద్యోగులు మెమో యొక్క పాయింట్లను చేరుకోవడానికి ముందు చదవకుండా ఉండవచ్చని; మరియు మూడవది, సందేశాన్ని ఊహించినట్లయితే, చాలామంది ఉద్యోగులు పరిచయంను వదిలివేస్తారు. ఈ విభాగం యొక్క టోన్ సూటిగా ఉండాలి, మరియు వాస్తవాలు స్పష్టంగా ఉంచబడ్డాయి. కోపం లేదా అధిక ప్రతికూలతను నివారించడానికి ప్రయత్నించండి.
ప్రోత్సాహాన్ని ప్రతిపాదిస్తున్నాను. మీరు చెడు వార్తలను వేసిన తర్వాత, టోన్ను మార్చండి మరియు మీ మెమో యొక్క దృక్పథాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, ఆ విధంగా అది మరింత సానుకూలమైనది. మీ లేఖ విమర్శలకు గురైతే, ప్రశంసలు మరియు ప్రోత్సాహం యొక్క పదాలను అందిస్తాయి. మీరు అసహ్యకరమైన వార్తలను పంపిణీ చేసినట్లయితే, సానుకూలతను నొక్కి చెప్పండి. ఒక మేనేజర్గా మీ ఉద్యోగ లక్ష్యం, దానికి దారి తీయడమే, కష్టాల కన్నా ఎన్నటికీ ముఖ్యమైనది కాదు.
ఒక పరిష్కారం అందించండి. నెగెటివ్ మెమో స్వీకరించినప్పుడు తరచుగా ఉద్యోగులు ఎదుర్కొంటున్న అయోమయాలలో ఒకటి, వారి సూపర్వైజర్ వాటిని ఇప్పుడు తీసుకోవాలని కోరుకునేది తెలియదు. లేఖ యొక్క మూడవ మరియు చివరి భాగంలో, పరిస్థితులను మెరుగుపరచడానికి ఉద్యోగులు తీసుకునే స్పష్టమైన చర్యను వివరించండి. ఈ బోధన ఉద్యోగులకు స్పష్టమైన చర్యలు ఇవ్వాలి మరియు ఒక ఆశావాద టోన్లో పంపిణీ చేయాలి.
బిగ్గరగా దాన్ని చదువు. మెమోని పంపించే ముందు, మీరు దానిని చూసి బిగ్గరగా దాన్ని చదవాలి. మీరే ముందుగా బిగ్గరగా దాన్ని చదివి అప్పుడు అభిప్రాయాన్ని అందించగల కనీసం ఒక వ్యక్తిని చదవండి. మీ స్వంత పద ఎంపికలకు జాగ్రత్తగా వినండి మరియు తప్పుగా అంచనా వేయబడిన ఏదైనా భాష వినడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఈ దిద్దుబాట్లను చేసిన తర్వాత, వ్యాకరణం, విరామచిహ్నం మరియు స్పెల్లింగ్ కోసం అక్షరపాఠం ఉండాలి - మీరు మీ లేఖను జాగ్రత్తగా చూసుకున్న లేఖను మీ ఉద్యోగులకు చూపించడానికి.
