వ్యాపార ప్రపంచంలో, అనేక ఇతర ఖర్చులు ఒక రోజువారీ ప్రాతిపదికన రావచ్చు. ఈ వస్తువులను కొనడానికి కొనుగోలు ఆర్డర్ జారీ చేయడానికి బదులుగా, అనేక వ్యాపారాలు చిన్న నగదు నిధిని ఉపయోగిస్తాయి. ఒక చిన్న నగదు నిధి అనేది వ్యాపారాన్ని చిన్న, వివిధ కొనుగోళ్లను చేయడానికి ఉపయోగించే నగదు.
పెట్టీ నగదు లావాదేవీ
ఒక చిన్న నగదు లావాదేవీ, ఇది ఒక ఉద్యోగి లేదా వ్యాపార యజమాని వ్యాపారం కోసం ఏదో కొనడం కోసం చిన్న నగదు నిధుల నుంచి డబ్బు తీసుకుంటుంది. చిన్న వ్యక్తి నగదు ఫండ్ నుండి డబ్బు తీసుకున్నప్పుడు, అతను దానిని చిన్న నగదు లెడ్జర్ లో వ్రాస్తాడు. అప్పుడు కొనుగోలు కోసం వ్యాపారం చేయబడుతుంది మరియు మిగిలిన డబ్బును తిరిగి చిన్న నగదు నిధికి తీసుకోవచ్చు. పెట్టీ నగదు నిధులు తరచూ ఒక వ్యాపార యజమాని నగదుకు వ్యాపార తనిఖీని వ్రాయడం ద్వారా సృష్టించబడతాయి.
పెట్టీ నగదు కొనుగోళ్లు
ఒక చిన్న నగదు ఫండ్లో మనీ వ్యాపార కార్యకలాపాల క్రమంలో అనేక ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, చాలా వ్యాపారాలు తపాలా స్టాంపులు, ఎన్విలాప్లు, కాగితం లేదా పెన్నులు వంటి యాదృచ్ఛిక సరఫరాలను కొనుగోలు చేయాలి. కొన్ని కార్యాలయాలు అప్పుడప్పుడు కార్యాలయ భోజనాలు, పార్కింగ్ ఫీజు లేదా రోజంతా వచ్చిన ఇతర ఖర్చులకు చెల్లించడానికి చిన్న నగదు డబ్బుని ఉపయోగిస్తాయి. వ్యాపార యజమాని లేదా విభాగం యొక్క మేనేజర్ సాధారణంగా డబ్బును ఎలా ఉపయోగించాలనేది ప్రమాణాలను నిర్దేశిస్తారు.
పెట్టీ నగదు ట్రాకింగ్
ఉద్యోగులకు అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం నగదుకు ఫండ్ వేధింపులకు లోబడి లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి కొన్ని పర్యవేక్షణ అవసరం. సాధారణంగా సంరక్షకుడు చిన్న నగదు నిధికి బాధ్యత వహిస్తాడు. అప్పుడు ఎవరైనా డబ్బులో కొంత భాగాన్ని వాడుకోవాలనుకున్నప్పుడు, అతను వేతనాన్ని లేదా వేరొక రూపాన్ని చెల్లించాలని కోరతాడు. కొనుగోలు చేసిన తరువాత, స్వల్ప నగదు ఫండ్ యొక్క సంరక్షకుడికి లావాదేవికి వ్యక్తి కూడా రసీదును తిరిగి పొందాలి. ఈ విధంగా, సంరక్షకుడు డబ్బు మొత్తం సరిగ్గా ఎక్కడ వెళ్లిపోతుందో గమనించవచ్చు.
పర్పస్
చిన్నపిల్ల నగదు నిధిని సృష్టించే ప్రధాన ఉద్దేశం సమయం మరియు కృషిని కాపాడటం. చిన్న నగదు నిధి లేకుండా, వ్యాపార తనిఖీలను వ్రాసే బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తి చివరికి కార్యకలాపాల క్రమంలో అనేక తనిఖీలను వ్రాయవలసి ఉంటుంది. దీనిని చేయటానికి బదులుగా, వ్యక్తి క్రమానుగతంగా నగదుకు చెక్కు వ్రాయవచ్చు మరియు అప్పుడు సంరక్షకుడు ఈ మొత్తం నగదును పర్యవేక్షించటానికి అనుమతిస్తాడు. ఇందులో పాల్గొన్న పనిని తగ్గిస్తుంది మరియు తక్కువ లావాదేవీలలో ఫలితాలు వస్తాయి.
