నగదు-ఆధారం వ్యాపారము చెక్కులు లేదా క్రెడిట్ కార్డులను తీసుకోనిది కాదు, ఇది లెడ్జర్స్ మరియు ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ ఫైలింగ్స్ కొరకు అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ఆధారమును ఉపయోగించే ఒక వ్యాపారము. నగదు ప్రాతిపదికన చెల్లింపు వాస్తవానికి స్వీకరించినప్పుడు మాత్రమే ఆదాయం లెక్కించబడుతుంది. ఖర్చులు వాస్తవానికి చెల్లించినప్పుడు మాత్రమే లెక్కించబడతాయి. మీరు నిజంగా పూర్తి ఖర్చు చెల్లించినప్పటికీ, మీరు వాటిని కొనుగోలు చేసినప్పుడు మీరు పెద్ద ఆస్తులు కోసం మొత్తం మొత్తం తీసివేయు చేయవచ్చు కాదు.
ఆస్తులు క్షీణించడం
మీ నగదు-ఆధారిత అకౌంటింగ్ పెద్ద ఆస్తులను కొన్ని సంవత్సరాల పాటు కొనసాగుతున్న వ్యయాలుగా చూపించవలసి ఉంటుంది, మీరు వాటిని ఇప్పటికే చెల్లించినప్పటికీ. దీని అర్థం మీరు అనేక సంవత్సరాలుగా ఆస్తి యొక్క వ్యయం యొక్క కొంత భాగాన్ని తీసుకొంటారు. అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ దీనికి అవసరం ఎందుకంటే పెద్ద ఆస్తులు సంవత్సరానికి ఆదాయాన్ని అందించడానికి కొనుగోలు చేయబడతాయి, అందువలన ఆ ఆస్తుల వ్యయం ఆదాయాలను ఉత్పత్తి చేసే సంవత్సరాలలో తప్పనిసరిగా తీసుకోవాలి.
ది లైఫ్ ఆఫ్ ది అసెట్
తయారీదారుని సంప్రదించడం ద్వారా మీ ఆస్తి యొక్క జీవితాన్ని మీరు గుర్తించవచ్చు. ఈ IRS మార్గదర్శకాల ప్రకారం మీరు కూడా క్షీణత చెందుతారు: మూడు సంవత్సరాల తరుగుదల కార్లు మరియు లైట్-డ్యూటీ ట్రక్కులు; కంప్యూటర్లు, ప్రింటర్లు, స్కానర్లు, మానిటర్లు, టైప్రైటర్స్, నకలు యంత్రాలు, కాలిక్యులేటర్లు మరియు వ్యాపార కార్లు, ట్రక్కులు మరియు వాన్స్లను ఐదు సంవత్సరాల ఆస్తికి వర్తిస్తుంది; ఏడు సంవత్సరాల ఆస్తి కార్యాలయ ఫర్నిచర్, కార్పెట్, ఉపకరణాలు మరియు టెలిఫోన్లు; 10-సంవత్సరాల తరుగుదల టగ్ బోట్లు, నీటి నాళాలు మరియు బార్గాలకు వర్తిస్తుంది; 15 సంవత్సరాల యాజమాన్యం కాలిబాటలు, కంచెలు మరియు పొదలు వంటి ఆస్తి మెరుగుదలలు; 20-సంవత్సరాల ఆస్తిలో వ్యవసాయ భవనాలు మరియు మురికినీటి వ్యవస్థలు ఉన్నాయి; 27.5-సంవత్సరాల తరుగుదల గృహ అద్దె ఆస్తికి, కార్యాలయ భవనాలు, దుకాణాలు మరియు గిడ్డంగులు మరియు 39 సంవత్సరాల తరుగుదలకి వర్తించదు.
ఎక్కడ IRS ఫైలింగ్స్ న తరుగుదల చూపించు
ఐఆర్ఎస్ ఫారమ్ 4562 లో మీ విలువ తగ్గించబడిన ఆస్తిని జాబితా చేయండి. ఈ రూపంలో ప్రతి రకం ఆస్తికి విభాగాలు ఉన్నాయి (తరుగుదలకు అనుమతించిన సంవత్సరాల సంఖ్యతో వర్గీకరించబడింది). మీరు మీ పన్నులను ఫైల్ చేసినప్పుడు ఈ ఫారమ్ యొక్క నకలు ఎల్లప్పుడూ ఉంచండి, తద్వారా మీరు తరువాతి సంవత్సరం సూచన ఉంటుంది.
డైలీ ఖర్చులు మరియు నాన్-డిపెరాసియబుల్ ఐటెమ్లు
మీరు ఒక నగదు-ఆధారం వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తున్నందున, మీరు రోజువారీ ఖర్చులు మరియు చిన్న కొనుగోళ్లను పూర్తిగా మీరు కొనుగోలు చేసిన సంవత్సరంలో కొనుగోలు చేస్తారు. చెల్లింపు వాస్తవానికి సంభవించినప్పుడు మాత్రమే మీరు ఈ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి మీ నగదు ఆధారంగా అవసరం, మీరు ఇన్వాయిస్ను స్వీకరించినప్పుడు కాదు. మీరు డీఫ్రిజిషన్ ను ఉపయోగించుకోవటానికి బదులుగా, అనేక ఖర్చులు తగ్గించుకోవడానికి మీ ప్రయోజనం ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు కొనుగోలు చేసిన మొత్తం సంవత్సరంలో మీ ఆదాయం నుండి తీసివేసిన కొనుగోలు యొక్క పూర్తి విలువను మీరు తీసివేసిన తర్వాత తీసివేస్తారు.
