సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ఫారమ్లను పూరించడం ఎలా

సంయుక్త పోస్టల్ సర్వీస్ నుండి సర్టిఫైడ్ మెయిల్ సేవ ఒక ప్రత్యేకంగా లెక్కించబడిన రసీదు రూపంలో మెయిలింగ్ యొక్క రుజువుతో పంపేవారిని అందిస్తుంది. ఈ రసీదు PS3800 రూపంగా ఉంటుంది మరియు మీ సర్టిఫైడ్ మెయిల్ యొక్క రసీదుని గ్రహీత వివాదం చేస్తున్న సందర్భంలో మీ ఆసక్తిని సంరక్షించడానికి ఇది సరిగ్గా సరిపోతుంది. పంపినవారు తరచుగా వారి సర్టిఫైడ్ మెయిల్ అంశాలతో రిటర్ట్ రసీప్ సేవను ఉపయోగిస్తారు. రిటర్న్ రసీప్ రూపం PS3811 చిరునామాదారు యొక్క సంతకం మరియు డెలివరీ తేదీని అందిస్తుంది. ఈ రెండు అంశాలను పూరించడం సులభం కాని అసంపూర్తిగా మిగిలిపోయింది - లేదా సరిగ్గా పూర్తయ్యాయి - చాలా తరచుగా.

మీ మెయిల్ను స్పష్టంగా తెలియజేయండి. మీ మెయిల్ ఓక్యులర్ అక్షర పాఠాలను ఉపయోగించే హై-స్పీడ్ పరికరాల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. ఈ మెషీన్లు మీ మెయిల్లో అడ్రసును చదివి, మీ మెయిల్ను సరైన గమ్యస్థానానికి పంపే ఒక కంప్యూటర్కు పంపించండి. వారు స్క్రిప్ట్ ను చదవగలరు, కానీ మీ మెయిల్ను వీలైనంత త్వరగా మీ మెయిల్కు పొందడానికి ప్రింట్ మీ ఉత్తమ పందెం. కవరునుండి బయటకు వచ్చే సిరాని వాడండి; మీరు ప్రతి క్రిస్మస్ ఎరుపు సిరాల్లో ప్రతి ఎరుపు సిరాను ఎన్నో మంది ఉపయోగిస్తారని మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ లేబుల్ కోసం మీ కవరుపై గదిని వదిలివేయండి.

పూర్తి రూపం PS3800. పంపినవారు పూర్తి పేరు మరియు చిరునామా అవసరం. మీరు ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి డెలివరీని పరిమితం చేయాలనుకుంటే, నియంత్రిత డెలివరీ సేవ కోసం పెట్టెను చెక్ చేయండి మరియు తపాలా కార్యకర్త డెలివరీ సమయంలో గ్రహీత నుండి గుర్తింపును పొందుతాడు. మీరు రిటర్న్ రసీదుని పొందాలనుకుంటే, దయచేసి తగిన బాక్స్ ను తనిఖీ చెయ్యండి.

రిటర్ట్ రసీప్, PS3811 రూపాన్ని పూర్తి చేయండి. ఒక వైపు పంపినవారు చిరునామా కోసం. మీ పేరు మరియు చిరునామా రాయండి స్పష్టంగా తద్వారా మెయిల్ లో రిటర్ట్ రసీప్ తిరిగి పొందబడుతుంది. గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామాలో రాయడానికి మీకు రిట్రీట్ రసీప్ యొక్క ఇతర వైపు ఒక చిన్న పెట్టె ఉంటుంది. ఆ బాక్స్ యొక్క ఎడమవైపు, సర్టిఫైడ్ మెయిల్ కోసం చిన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయండి. వస్తువుల కోసం రిటర్న్ రసీదు కోసం బాక్స్ ఆఫ్ తనిఖీ చేయవద్దు - అది వేరొక సేవ.

సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రూపం PS3800 నుండి మద్దతుని పీల్ చేయండి మరియు స్వీకర్త చిరునామాకు ఎగువ ఉన్న మీ కవరుపై లేబుల్ను ఉంచండి. చిల్లుగా ఉన్న రేఖ వెంట మిగిలిన భాగాలను కూల్చివేసివేయండి. రిటర్న్ రసీప్ రూపం PS3811 యొక్క రెండు చివరల నుండి మీకు మద్దతునివ్వండి మరియు మీ లేఖ వెనుక భాగంలో కర్రను ఉంచండి.

మీ స్థానిక పోస్ట్ ఆఫీస్కు జోడించిన సర్టిఫికేట్ రూపాలతో మీ లేఖను తీసుకురండి. విండో గుమస్తా మీ అంశాన్ని బరువు మరియు సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ఫారమ్ నంబర్ను USPS వ్యవస్థలోకి ఆమోదించినట్లు స్కాన్ చేస్తుంది. అప్పుడు గుమస్తా మీ అంశానికి తపాలా ప్రింట్ చేస్తారు, మరియు మీ PSOF0000 యొక్క రూపం ఫీజు మరియు USPS తేదీ స్టాంప్తో ముద్రించబడుతుంది.