సమావేశాలు కంటే తక్కువ మంది ఉద్యోగులు ఇష్టపడుతున్నారంటే, సమావేశ సమయం మారిపోయి, వారి షెడ్యూల్లను సవరించడానికి బలవంతంగా చేస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీ ఉద్యోగులు తెలియకుండా ఉండటం చాలా చెడ్డది. మీ ఉద్యోగులను లూప్లో ఉంచండి, మార్పులకు అప్రమత్తం చేసిన ఒక మెమో రాయడం. వారు సందేశాన్ని ఇష్టపడకపోవచ్చు, కానీ అవి మీ మెమో - అంతర్గత సంభాషణ యొక్క అన్ని ఉత్తమ రూపాలు వంటివి - చిన్నవి మరియు పాయింట్.
మీ మెమో యొక్క సమాచార శీర్షికను రాయండి. ఫ్లష్ ఎడమ మరియు నాలుగు వేర్వేరు, ఒకే ఖాళీ పంక్తులు, "తేదీ", "టూ", "ఫ్రమ్" మరియు "విషయం." ప్రతి తర్వాత ఒక కోలన్ చేయాలి. "ఫ్రమ్:" తర్వాత మీ పేరు మరియు మీ టైటిల్ వ్రాయండి.
సమావేశ సమయ మార్పు, పేరాలకు మధ్య డబుల్ స్పేసింగ్ గురించి మూడు కంటే ఎక్కువ ఒకే ఖాళీ పేరాలను వ్రాయండి. మొదటి పేరాలో, సమావేశపు పూర్వ కాలము మరియు పునఃనిర్మించిన సమయాన్ని సూచించండి. సమావేశం యొక్క స్థానం మార్చబడినా లేదా అదే విధంగా ఉండిపోతుందా అని సూచించండి.
సానుకూల మార్గంలో మార్పును వివరించండి. సమావేశం యొక్క సమయం మార్చబడింది ఎందుకు ఉద్యోగులు ప్రశ్నించవచ్చు, కానీ రహస్య సంస్థ సమాచారం అపాయంలో ఉంది. ఈ సమావేశానికి అనుకూలంగా ఉండాలని, "సమావేశ సమయము, సమావేశంలో అవసరమయ్యే ప్రతి ఒక్కరి అవసరాలను మరియు షెడ్యూల్లను బాగా తగ్గించటానికి మార్చబడింది."
ఒక అప్బీట్ మూడవ పేరా వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, "ఈ షెడ్యూల్ మార్పుకు అనుగుణంగా మీ సహకారం కోసం ముందుగానే ధన్యవాదాలు. నేను మీరు (సమావేశం సమయం మరియు ప్రదేశం) వద్ద చూసిన ఎదురు చూస్తుంటాను."
జోడించిన ఉనికి మరియు విశ్వసనీయత యొక్క స్ట్రోక్ కోసం మీ పేరు తర్వాత మీ అక్షరాలను వ్రాయండి. మీ పేరు ఎగువన, శీర్షికలో ముద్రితమైనందున మీరు మెమో యొక్క దిగువ భాగంలో సంతకం చేయవలసిన అవసరం లేదు.
మీరు ప్రచారం చేయడానికి ముందు మీ మెమోని సవరించండి మరియు సవరించండి. ఉద్యోగి మీ కమ్యూనికేషన్ సామగ్రిలో ఎటువంటి దోషాన్ని అనుమతించకు.
సరిగ్గా మెమోని అపారమైనది మరియు ఉత్తమ స్పందన కోసం. మీరు హాజరుకాని ఉద్యోగులు పురాణ కార్యాలయాలపై తిరిగి రాకూడదని గుర్తుంచుకోండి, "నాకు జ్ఞాపకాన్ని ఇవ్వలేదు అని నేను అనుకుంటున్నాను." కంపెనీ-విస్తృత జ్ఞాపికలు తరచుగా భోజనశాలలలో మరియు బ్రేక్ గదుల్లో పోస్ట్ చేయబడతాయి. అదనపు "భీమా," ప్రతి ఉద్యోగి కోసం మెమో కాపీని తయారు చేసి, తన మెయిల్ బాక్స్ లో లేదా అతని డెస్క్ మీద ఉంచండి.
