మీరు ఒక వ్యాపార యజమాని అయితే, మీ జాబితా యొక్క తాజా జాబితాను ఉంచడం ముఖ్యం. ఇన్వెంటరీ అంశాలు వ్యాపార ఆస్తులుగా పరిగణించబడతాయి మరియు మీ ఆర్థిక రికార్డులలో జాబితా చేయబడతాయి. దొంగతనం, అగ్ని, వరద లేదా మీ జాబితాను ప్రభావితం చేసే ఇతర సంఘటనల విషయంలో మీకు ఎంత బీమా అవసరమో ఖచ్చితంగా ఈ గణనను తెలుసుకోవాలి. ఒక సంఘటన సంభవించినట్లయితే, మీరు బీమా దావాను ఫైల్ చేసినప్పుడు మీ జాబితా జాబితా మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
సాఫ్ట్వేర్
మీ జాబితాను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు నవీకరించడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ఏ రకమైన నిర్ణయాన్ని నిర్ణయించండి. అనేక సంస్థలు వారి జాబితా అంశాలను జాబితా చేయడానికి ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగిస్తాయి.
ప్రతి ఐటెమ్ యొక్క వర్ణన వంటి సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి; వస్తువుల పరిమాణాలు; పరికరాలపై సీరియల్ సంఖ్యలు; తయారీదారు పేరు; కొనుగోలు ధర; మరియు కొనుగోలు తేదీ. వ్యాపార రకాల్లో ప్రతి రకానికి చెందినవి. ఒక లా ఆఫీసు కార్యాలయ సామగ్రి కలిగి ఉండవచ్చు; నిర్మాణ సంస్థ బుల్ డజర్స్, ట్రక్కులు, ట్రైలర్స్ మరియు టూల్స్ కలిగి ఉండవచ్చు; ఒక కిరాణా దుకాణం నగదు రిజిస్టర్లు, షెల్వింగ్, రిఫ్రిజిరేటర్లు, ఫ్రీజర్స్ మరియు వారు అమ్మే ఆహార ఉత్పత్తులు కలిగి ఉండవచ్చు. ఒక పెద్ద స్టోర్ లేదా కంపెనీ రోజువారీ వస్తువులను జాబితా చేయవలసి ఉంటుంది; ఒక చిన్న కార్యాలయం సంవత్సరానికి ఒకసారి సామగ్రిని పొందవలసి ఉంటుంది. ప్రతిదీ ఆవిష్కరించబడవలసిన అవసరం లేదు. కాగితం, పెన్నులు మరియు కాగితపు క్లిప్లు వంటి కార్యాలయ సామాగ్రిని ఆవిష్కరణ చేయవలసిన అవసరం లేదు (మీకు ఆఫీస్ సరఫరా స్టోర్ లేకపోతే). ఒక సాధారణ నియమంగా, మీరు బీమా రిపోర్ట్ లో మీరు చేర్చబోయే ఏదీ జాబితా చేయవలెను.
మీ వాస్తవిక కొనుగోలు నుండి మీ కంప్యూటర్ రికార్డుల్లోని రసీదుల స్కాన్ చేసిన కాపీలను చేర్చండి.
మీ కంప్యూటర్ రికార్డుల్లో మీ జాబితా ఛాయాచిత్రాల స్కాన్ లేదా డిజిటల్ కాపీలు చేర్చండి. ఉదాహరణకు, కంప్యూటర్లు, కాపీలు, కార్లు, ట్రక్కులు, నగల (మీరు ఒక నగల దుకాణాన్ని కలిగి ఉంటే), యంత్రాలు, మొదలైన వాటి ఫోటోలను తీయండి.
పాస్వర్డ్ను ప్రాప్యత చేయడానికి అవసరమైన సురక్షిత స్థానంలో మీ కంప్యూటర్ రికార్డులను సేవ్ చేయండి. మీరు ఈ సమాచారాన్ని విశ్వసించే వారికి మాత్రమే పాస్వర్డ్ను అందించండి.
మీరు సురక్షితమైన ప్రదేశంలో మీ జాబితా యొక్క ప్రదేశంలో ఉంచిన అనేక కాపీలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీ న్యాయవాది, అకౌంటెంట్ మరియు బీమా ఏజెంట్కు మీ జాబితా యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని అందించండి.
మీ బ్యాంకు యొక్క ముద్రిత మరియు ఎలక్ట్రానిక్ కాపీలు ఉంచగలిగే మీ బ్యాంకు వద్ద ఒక సురక్షిత డిపాజిట్ బాక్స్ పొందడానికి పరిగణించండి.
