ఒక విజయవంతమైన నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక సాఫల్యం నివేదిక నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిలో కలుసుకున్న లక్ష్యాలను వివరించింది. చిన్న వ్యాపారాల కోసం, ఇది విజయాలను ట్రాక్ చేయడానికి, లాభదాయకతకు మరియు ప్రక్రియలు మరియు విధానాలను మెరుగుపరచడానికి ఉపయోగపడుతుంది. సభ్యులకు, పెట్టుబడిదారులకు మరియు వినియోగదారులకు మీ కార్యసాధనలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.

సఫలీకృత నివేదికను రాయటానికి సిద్ధమౌతోంది

సాధన నివేదికలకు చాలా సమాచార సేకరణ మరియు తయారీ పని అవసరమవుతుంది. మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు అవసరమైన డేటాను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. మీరు రాబోయే ఆర్థిక సంవత్సరానికి ఒక సాఫల్యం నివేదికని వ్రాయబోతున్నారని మీకు తెలిస్తే, ఉదాహరణకు, మీరు జర్నల్ లో జరిగే అన్ని ప్రధాన విజయాలను లాగింగ్ చెయ్యవచ్చు. ఆ విధంగా, ఇది మీ నివేదిక రాయడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు, మీరు పూర్తి తయారీ చాలా ఉంటుంది.

ఇది మీ నివేదిక కోసం ప్రేక్షకులను స్పష్టంగా వివరించడానికి కూడా మంచి ఆలోచన. ఉదాహరణకు, మీ రిపోర్టు మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం సభ్యులకు పంపించబడుతుందా లేదా అది ఉద్యోగులకు అంతర్గతంగా మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుందా? మీరు ప్రజలకు మీ సాఫల్యం నివేదికను విడుదల చేస్తారా లేదా అది పెట్టుబడిదారులకు, వెంచర్ క్యాపిటలిస్ట్లకు మాత్రమే ఉంటుంది? ఈ రకమైన ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తూ, మీరు ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలో నిర్ణయించవచ్చు. మీరు సాఫల్యం నివేదికను పబ్లిక్ చేస్తే, మీరు మీ నివేదికలో ఏదైనా యాజమాన్య లేదా గోప్యమైన సమాచారాన్ని చేర్చకుండా ఉండాలని కోరుకోవచ్చు.

మీ నివేదిక కోసం సమయం ఫ్రేమ్ని నిర్ణయించండి. కొన్ని సంస్థలు ప్రతి ఆర్థిక లేదా క్యాలెండర్ సంవత్సరాన్ని సాధించిన నివేదికను విడుదల చేస్తాయి, అయితే ఇతరులు దీనిని త్రైమాసిక లేదా ద్విమానాలతో చేయాలని ఇష్టపడతారు. జ్ఞాపకాలలో ఒక సమయ ఫ్రేమ్ని కలిగి ఉండటం ద్వారా, రికార్డింగ్ సాధనాలను ప్రారంభించేటప్పుడు మీకు తెలుస్తుంది.

చేర్చవలసిన సమాచారం

ఒక సాఫల్యం నివేదిక యొక్క లక్ష్యం మీ వ్యాపారం ఇచ్చిన వ్యవధిలో ఏమి సాధించిందో పాఠకుడికి చూపడం. మీ వ్యాపారం యొక్క పనితీరు గురించి పక్షుల దృష్టిని ఇచ్చే సంక్షిప్త సారాంశంతో ప్రారంభించండి మరియు నివేదికలో ఏమి కనుగొనబడుతుందనే దానిపై అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది. కథనం నివేదిక నిర్మాణం మీ సంస్థ తనకు తానుగా ఏర్పడిన లక్ష్యాలను కలిగి ఉండాలి, అవి ఎలా సాధించబడ్డాయి, కాంక్రీటు విజయం మెట్రిక్లు, మీ వ్యాపారం ఎదుర్కొన్న సవాళ్లు, మీ పరిశ్రమలో మీ సంస్థ మరియు మీ వ్యాపార విలువ మొత్తంలో నిర్దిష్ట మార్పులు. మీ వ్యాపార దృష్టి మరియు కార్యనిర్వాహక ప్రకటనలతో సహా మీ సంస్థ అన్ని విషయాల గురించి పాఠకులకు చెప్పడానికి ఒక గొప్ప మార్గం.

నివేదిక అంతటా గణనీయమైన సాఫల్యం యొక్క ఉదాహరణలను చేర్చండి, సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉండండి. ఉదాహరణకు, మీ కీ వ్యాపార లక్ష్యాలలో ఒకటి 25 కొత్త బ్రాండ్-కస్టమర్ ఖాతాలపై సంతకం చేయవలసి ఉంటే మరియు మీరు ఈ లక్ష్యాన్ని 30 లో సంతకం చేయడం ద్వారా సాధించారు, మీరు దీన్ని ఎలా చేయాలో వివరంగా తెలియజేయవచ్చు. మీరు మీ లక్ష్యాన్ని సాధించలేదు, కానీ మీ విక్రయ వ్యూహాన్ని మార్చడం ద్వారా, ఒక కొత్త మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్లో నియామకం మరియు గట్టి అమ్మకాల గనులను అభివృద్ధి చేయడం ద్వారా మీరు అధిగమించారు. ఇది మీ లక్ష్యాలను కలుసుకున్న రీడర్ను మాత్రమే చూపిస్తుంది, కానీ మీ సంస్థ వ్యాపార భూదృశ్యానికి తెచ్చే విలువ గురించి వారికి మరింత చెబుతుంది. ప్రత్యేకతలు వివరించడం ద్వారా, మీరు చర్యలు వెనుక వ్యూహం ప్రస్తుత.

ఒక విజయవంతమైన నివేదికను ఫార్మాట్ ఎలా

దట్టమైన పేరాల్లోని అనేక పేజీలను రాయడానికి బదులుగా, ఇది గ్రహించడంలో కష్టం, మీ నివేదిక యొక్క ఆకృతీకరణను మార్చడం ఉత్తమం. మీ వ్యాపార ఛాయాచిత్రాలు మరియు మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడిన మీ ఉద్యోగులు చేర్చండి. రీడర్ని సన్నిహితంగా మరియు విజయాల గురించి కథను చెప్పే ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్ను సృష్టించండి. అన్ని కంటెంట్తోనూ పాల్గొనడానికి రీడర్ను ఆహ్వానించే పాలిష్ మరియు ఫార్మల్ డాక్యుమెంట్ను రూపొందించడానికి డెస్క్టాప్ ప్రచురణ సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించండి. పేరా రూపం మరియు బుల్లెట్ పాయింట్స్ కలయికను మరియు మీ నివేదికను నిర్వహించటానికి శీర్షికల యొక్క వివిధ రకాన్ని ఉపయోగించడాన్ని నిర్ధారించుకోండి.