ఫ్యాక్స్ రివాజు

అనేక వ్యాపారాల కోసం, ఫాక్స్లను పంపడం మరియు స్వీకరించడం రోజువారీ సంభవిస్తుంది. ఫ్యాక్సింగ్ అనేది చాలా సాధారణం, ఇది సాధారణం సంభాషణలోకి పొరపాటు సులభం. కొద్దిపాటి దశలను అనుసరించడం వలన మీ ఫాక్స్లు ప్రొఫెషనల్గా చూసుకోవడానికి సహాయపడతాయి. సరైన ఫ్యాక్స్ మర్యాదను సాధన చేయడం మీ వ్యాపారం మీరు నిర్మించడానికి చాలా కష్టపడి పనిచేసిన ప్రొఫెషనల్ కీర్తిని కలిగిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.

ఫ్యాక్స్లను పంపుతోంది

ఎల్లప్పుడూ ఫేసింగ్ పత్రాలను వ్యాపార ప్రక్రియ అని గుర్తుంచుకోవాలి. అలాగే, ఈ ప్రాథమిక మార్గదర్శకాలను గుర్తుంచుకోండి:

• ఏవైనా అనవసరమైన సమాచారం లేదా కళారూపం లేకుండా ఉచితంగా కవర్ పేజీని చేర్చండి. కవరు షీట్లో మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని, ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్తో సహా, ఉద్దేశించిన గ్రహీత మరియు ఏవైనా ఇతర సమాచారం గురించి చేర్చండి. గుర్తుంచుకోండి, ఫ్యాక్స్ గ్రహీత పత్రాన్ని చూసే ఒకే ఒక్క వ్యక్తి కాకపోవచ్చు, కనుక ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ ప్రొఫెషనల్ను ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి.

• మీ ఫ్యాక్స్ని బదిలీ చేసిన తరువాత, గ్రహీతకు ఒక ఫాలో అప్ కాల్ చేయండి. ఇది ఫ్యాక్స్లో ఏ లోతైన చర్చ అవసరం లేదు. మీరు కేవలం ఫాక్స్ పొందిందని నిర్ధారిస్తున్నారు. తమ సంభాషణలో ఫాక్స్ చేయబడిన పదార్థాలకు ఏవైనా ఫాలో అవ్వాలనుకున్న ప్రశ్నలతో వారు మిమ్మల్ని పిలవగలిగితే వారికి తెలియజేయడానికి ఈ సంభాషణలో సముచితం.

• సున్నితమైన లేదా రహస్య సమాచారాన్ని ఫ్యాక్స్ చేసేటప్పుడు విచక్షణను ఉపయోగించండి. మీరు వ్యక్తిగత స్వభావం యొక్క సమాచారాన్ని పంపుతున్నట్లయితే, మీరు ముందుగానే ఫ్యాక్స్ను పంపుతున్నారని తెలుసుకునేందుకు వ్యక్తులకు తెలియజేయడానికి ముందు కాల్ చేయండి. ఈ రకమైన సమస్య నివారించడానికి ఒక మార్గం ఆన్లైన్ ఫ్యాకింగ్ సేవని ఉపయోగించడం. ఈ సేవలు నేరుగా వ్యక్తిగత కంప్యూటర్కు ఫ్యాక్స్ చేయబడతాయి.

• అవాంఛనీయ పదార్థాలను పంపడంతో జాగ్రత్త వహించండి. కార్యాలయంలో పనిచేసే ప్రతి ఒక్కరూ తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ఆరోగ్య భీమా మరియు హవాయికి వెళ్ళిన ప్రయాణాలకు ఎలాంటి బాధ కలిగించవచ్చో తెలుస్తుంది. మీరు మీ వినియోగదారులకు అసంబద్ధమైన ఫ్యాక్స్లను పంపితే, అరుదైన సందర్భాల్లో ఇది హామీ ఇవ్వబడినప్పుడు మాత్రమే చేయండి. అలాంటి ఫ్యాక్స్లను అందుకోవద్దని అడిగిన గ్రహీత నుండి మీరు ఒక అభ్యర్థన వస్తే, వారి కోరికలను గౌరవిస్తారు మరియు మీ జాబితా నుండి వాటిని తీసివేయండి.

ఫాక్స్లను గుర్తించడం

ఫ్యాక్స్లను పంపడం మాదిరిగా, ఫాక్స్లను స్వీకరించే మర్యాద నియమాలు ఉన్నాయి:

• గోప్యమైన ఫాక్స్ల యొక్క గోప్యతను గౌరవించండి. మీ వీక్షణ కోసం మాత్రమే ఉద్దేశించిన మీ సహోద్యోగులతో వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయవద్దు.

• సున్నితమైన ఫ్యాక్స్లు ఇతరులు వాటిని చూడగలగడం చుట్టూ అబద్ధం చెప్పకుండా వదిలివేయవద్దు. మీకు నచ్చిన ఫ్యాక్స్లు ఏవైనా ఇతర రహస్య పత్రాలను చేస్తాయి.

• మీరు పొరపాటున ఫ్యాక్స్ని పొందితే, పంపేవారు వారికి కాల్ ఇవ్వడం ద్వారా తెలియజేయండి. సాధారణంగా, మీరు లోపం అందుకున్న ఏ ఫ్యాక్స్లను నాశనం చేయాలని అభ్యర్థించారు.