ఓపెన్-బుక్ మేనేజ్మెంట్ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక పెద్ద చిత్రంలో ఉద్యోగులను అవగాహన చేసుకోవడానికి ఒక మార్గంగా ఉంటుంది, కానీ ఇది అనేక నష్టాలను కలిగి ఉంటుంది. ఆర్ధిక సమాచారం చూసేటప్పుడు, అది ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో మరియు నిర్వహణ యొక్క కంటికి మాత్రమే ఉండాలి.
సంఖ్యలు వివరిస్తూ
ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్షీట్లు, లైన్-ఐటెమ్ బడ్జెట్లు మరియు అంతర్గత మరియు బాహ్య తనిఖీలు మరియు పన్ను రాబడిలు అర్థాన్ని విడదీయటానికి కఠినంగా ఉంటాయి. సమాచారం యొక్క ఈ రకమైన సిబ్బందికి యాక్సెస్ ఇచ్చే ఓపెన్ బుక్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లో పనిచేయడం అనేది అనాలోచిత పర్యవసానాలు కలిగి ఉంటుంది. స్టాఫర్లు నిర్దిష్ట సంఖ్యలు ఏమిటో తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవచ్చు లేదా గందరగోళాన్ని లేదా ఆందోళనలకు దారితీసే సంపాదకీయ ప్రకటనలను తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. సమర్థవంతంగా ఉండటానికి, ఓపెన్ బుక్ మేనేజ్మెంట్ కేవలం పుస్తకాలను తెరవడమే కాక, ఉద్యోగులు అర్ధం చేసుకోగలిగే విధంగా సంఖ్యలు అర్ధం చేసుకోవడం అవసరం.
ఓవర్-షేరింగ్ ఫైనాన్షియల్స్
ఓపెన్ బుక్స్ మేనేజ్మెంట్ తప్పనిసరిగా సంస్థలో ప్రతి ఒక్కరూ ఎప్పుడైనా ఏవైనా ఆర్థిక పత్రాలను పరిశీలించడానికి స్వాగతం పలుకుతారు. సంస్థలు సాధారణంగా డిక్లొజర్స్ యొక్క వివిధ స్థాయిలను అందిస్తాయి, వీటిని నిర్వహణ మరియు పర్యవేక్షణ కోసం గజిబిజిగా ఉంటాయి. ఉద్యోగుల అధికారాలు ఏవి కలిగి ఉన్నాయో లేవని వివాదం ఉండవచ్చు.
సమాచారం యొక్క దుర్వినియోగం
ఒక ఓపెన్ బుక్స్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ ఒక సంస్థ పోటీతత్వ నష్టం కలిగిస్తుంది, ప్రత్యేకంగా ఒక ఉద్యోగి పోటీదారులతో కీ ఆర్థిక గణాంకాలను పంచుకుంటాడు లేదా తన స్వంత ప్రయోజనాల కోసం సమాచారాన్ని పరపతిగా ఉపయోగిస్తాడు. ఉద్యోగులు సంతకం చేయని బహిర్గత ఒప్పందాలను పొందటం సమయాన్ని వినియోగించగలదు మరియు తప్పుడు పరిస్థితిలో కూడా ఒక అనుకోకుండా స్లిప్ కూడా పోటీ చేయగల సంస్థ సామర్థ్యానికి వినాశకరమైన ప్రభావాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఖాతాదారులకు మరియు విక్రేతలతో సంభావ్య సమస్యలకు ఒక సంస్థను తెరవగలదు, వారి ఆర్థిక వివరాలను బహిర్గతం చేయకూడదు.
మేనేజింగ్ మోలేల్
సిబ్బందికి పుస్తకాలు తెరవడంతో సంస్థ యొక్క శ్రేయస్సులో ఒక స్వార్థ ఆసక్తిని సృష్టించవచ్చు, పేద ఆర్థిక గణాంకాలు ప్రతికూలంగా ధోరణులను ప్రభావితం చేస్తాయి. కంపెనీని చూసే స్టాఫ్లు పోరాడుతున్నప్పుడు వారి ఉద్యోగాల కోసం భయపడవచ్చు మరియు సంస్థ ఇబ్బందుల్లో ఉన్నట్లు కనిపిస్తే మిగిలిన ప్రాంతాన్ని తరలించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఆరోగ్యకరమైన బాటమ్ లైన్, సంస్థ యొక్క దీర్ఘ-కాల వ్యూహాలు మరియు లక్ష్యాలతో సరిపోని సంపదను పెంచుకోవడానికి, లాభాలను ఆర్జించే లేదా ఇతర పంపిణీ కోసం అభ్యర్థనలను ఆహ్వానిస్తుంది.
అంతర్గత అవగాహన
ఆదాయాలు, జీతాలు మరియు బోనస్ నిర్మాణాలకు సంబంధించిన సమస్యలు బహిరంగ పుస్తక నిర్వహణలో బహిర్గతమవుతాయి, ఇది ఉద్యోగుల మధ్య అంతర్గత సంఘటనలకు దారితీస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక లాభదాయకమైన సంవత్సరం తరువాత ఉద్యోగి బోనస్లను విడిచిపెట్టడానికి మీరు నిర్ణయం తీసుకుంటే, నివేదికలు సంపాదించడానికి రహస్యంగా ఉన్న ఉద్యోగుల నిర్ణయం కోసం పిలుపునివ్వాలి. అదేవిధంగా, మీ ఉన్నత అధికారులు అధికంగా విచక్షణా ఖర్చుల ఖాతాలను కలిగి ఉంటే, మీ పరిపాలనా సిబ్బంది కొత్త కంప్యూటర్ల కోసం ఒక అభ్యర్థనను తిరస్కరించినప్పుడు, అది అసమ్మతికి దారితీస్తుంది.
