అనేక సంస్థలలో, సమాచార వ్యవస్థల శాఖ అనేది రోజువారీ వ్యాపార కార్యకలాపాల్లో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది, సంస్థ యొక్క కంప్యూటర్లు మరియు సర్వర్లు నిల్వ చేసిన డేటాను కాపాడడం నుండి, అన్ని కంపెనీ పరికరాలు సాధారణంగా పనిచేస్తున్నాయని భరోసా ఇస్తుంది. రోజువారీ పనులను స్పష్టంగా వివరించే రోజువారీ సమాచార వ్యవస్థల చెక్లిస్ట్ను ప్రారంభించడం మంచి మార్గం.
సర్వర్ స్పేస్
ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ ఉద్యోగులు అందుబాటులో ఉన్న ఖాళీని తనిఖీ చేయడానికి కనీసం ఒక్క రోజుకు బాధ్యత వహించే ప్రతి సర్వర్కు లాగ్ ఆన్ చేయాలి. కాలక్రమేణా, పాత బ్యాకప్లు మరియు ఇతర ప్రక్రియలు విలువైన స్థలాన్ని తింటాయి, మరియు సర్వర్ ఖాళీ స్థలంలో తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, ఇది సరిగా పనిచేయదు. అవసరమైతే సర్వర్ మరియు క్లియరింగ్ స్థలంలో స్థలాన్ని తనిఖీ చేయడం అనేది ఏదైనా సమాచార వ్యవస్థల విభాగానికి ఒక ముఖ్యమైన పని.
షెడ్యూల్డ్ విధులు
సంస్థలోని సర్వర్లు మరియు కంప్యూటర్లు అనేక స్వయంచాలక ప్రక్రియలు మరియు విధానాలను అమలు చేయగలవు. ఈ ప్రక్రియల అమలును తనిఖీ చేయడం ఏవైనా సమాచార వ్యవస్థల విభాగానికి క్లిష్టమైన పని. ఆటోమేటెడ్ ఉద్యోగం నడుపుతున్న ప్రతి సర్వర్ మరియు PC ఆ పనులు ఊహించినంత వరకు ఖచ్చితంగా తనిఖీ చేయబడాలి. ఏ విజయవంతం కాని ఉద్యోగాలు వెంటనే తనిఖీ చేయాలి మరియు కారణం దొరకలేదు మరియు సరి.
డైలీ బ్యాకప్లు
ప్రతి వ్యాపారానికి దాని సర్వర్లు మరియు క్లిష్టమైన కంప్యూటర్ పరికరాల కోసం ఒక బ్యాకప్ ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం. ఒకసారి ఆ బ్యాకప్ ప్లాన్ ఉన్నందున, సమాచార వ్యవస్థా సిబ్బంది ప్రతిరోజూ ఆ బ్యాకప్లను వారు ప్రతిరోజూ విజయవంతంగా అమలు చేయాలని నిర్ధారించుకోవాలి. ఏదైనా సమస్యలు దర్యాప్తు చేయాలి మరియు వీలైనంత త్వరగా పరిష్కరించాలి. సమాచార వ్యవస్థల శాఖ సురక్షితంగా నిల్వ కోసం ఆ బ్యాకప్ల ప్రదేశమును పంపటానికి బాధ్యత వహిస్తుంది, మరియు ఫైళ్ళను పునరుద్ధరించవలసిన పాత పాత బ్యాకప్లను తిరిగి పొందటానికి.
భౌతిక హార్డ్ డ్రైవ్లు
వ్యాపార ప్రపంచ ఉపయోగ డ్రైవ్ డ్రైవ్ శ్రేణులలో ఉపయోగించిన అనేక సర్వర్లు, ఇవి హార్డ్ డిస్క్ సమూహాలను ఒకే డ్రైవ్ వలె అమలు చేయడానికి ఏర్పాటు చేయబడ్డాయి. ఆ హార్డు డ్రైవులలో ఒకటి విఫలమైతే, ఐటి విభాగం దానిని కొత్తగా భర్తీ చేయగలదు మరియు విభజన పునర్నిర్వహించబడదు. ఏదైనా సమాచార వ్యవస్థల చెక్లిస్ట్ భాగంలో ఆ డ్రైవుల ఆరోగ్యం యొక్క భౌతిక తనిఖీ ఉండాలి. అంటే భౌతికంగా సర్వర్ గదిలోకి ప్రవేశించడం మరియు ఏదైనా ఎరుపు లైట్లు లేదా చనిపోయిన డ్రైవులు కోసం చూస్తుంది. శ్రేణిలోని ప్రతి డ్రైవ్ ప్రకాశవంతమైన ఆకుపచ్చ కాంతిని చూపాలి. ఏవైనా డ్రైవ్లు ఎర్రటి కాంతి, లేదా ఎటువంటి కాంతి లేనట్లైతే సమాచార వ్యవస్థాధికారి మరింత పరిశోధించాలి.
