షిప్మెంట్ ప్రిలార్ట్స్ వస్తువుల కొనుగోలుదారులకు ఇచ్చిన నోటీసులను ఒక రవాణా దాని మార్గంలో ఉందని తెలుస్తుంది. ఈ prealerts ప్రధానంగా విదేశీ షిప్పింగ్ తో ఉపయోగిస్తారు, అయితే ఇతర దేశీయ కార్యకలాపాలు మాత్రమే కలిగిన ఇతర సంస్థలు వీటిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఊహించిన రాక తేదీకి చాలా రోజులు ముందే వస్తువులని స్వీకరించే వినియోగదారులకు ఫ్యాక్స్ లేదా ఇ-మెయిల్ ద్వారా తరచుగా రవాణా సరుకును రవాణా చేయబడుతుంది. ఈ నోటీసు కస్టమర్ సమయం రాక కోసం సిద్ధం అనుమతిస్తుంది.
ఒక రవాణా పూర్వ ప్రాముఖ్యత కోసం ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోండి. చాలా కంపెనీలు కస్టమర్కు మర్యాదపూర్వకంగా బయటికి బయలుదేరారు. ఇది ఊహించిన ఎగుమతుల యొక్క డెలివరీ వివరాలు గురించి కస్టమర్ సమాచారం ఉంచుతుంది. మీరు ఒక కంపెనీ అయితే నౌకలు వస్తువులు ఉంటే, మీ కస్టమర్లకు ఈ రకమైన మర్యాద నోటీసు ఇవ్వండి.
నోటీసు పంపడం కోసం మీ పద్ధతి నిర్ణయించండి. రవాణా ప్రీపార్ట్ నోటీసులు పంపించడానికి ఉపయోగించే అత్యంత సాధారణ పద్ధతి ఇమెయిల్ ద్వారా.
నోటీసు శీర్షిక. నోటీసు పైన "షిప్మెంట్ ప్రిలార్ట్" శీర్షికను చేర్చండి. మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా నోటిఫికేషన్ పంపుతున్నట్లయితే, ఈ విషయాన్ని కూడా లైన్ లో రాయండి. కస్టమర్ చెప్పడం ఒక చిన్న ప్రకటన చేర్చండి ఇది ఆదేశించారు వస్తువుల వారి మార్గంలో అని నోటీసు పనిచేస్తుంది.
క్రమంలో వివరాలను తెలియజేయండి. ఒక రవాణా ఔషధ పత్రం అనేక కీలక సమాచారాల గురించి తెలియజేయాలి. ఈ నోటీసును ఎవరు పంపారనే దాని గురించి కస్టమర్కు వెంటనే తెలియజేయమని మీ కంపెనీ పేరు స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. ఉపయోగించే షిప్పింగ్ పద్ధతి రకం, ట్రాకింగ్ సంఖ్య మరియు అంచనా రాక తేదీని చేర్చండి.
ఏ కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ సమాచారం చేర్చండి. వస్తువులు రవాణా చేయబడినప్పుడు, పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన అనేక ముఖ్యమైన పత్రాలు ఉన్నాయి. ఈ రూపాలు సాధారణంగా వస్తువుల ఎగుమతిదారు మరియు రవాణాదారులచే పూర్తవుతాయి. కస్టమ్స్ పత్రాలు కస్టమ్స్ ద్వారా వస్తువులు క్లియర్ చెయ్యలేరు నిర్ధారించడానికి. ఒక రవాణా ఔషధము సరైన సమాచారం పూర్తి చేసిన వినియోగదారుని చూపించడానికి ఈ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఈ రూపాలు సరిగ్గా పూర్తి కాకపోతే, రవాణాతో సమస్య ఏర్పడవచ్చు.
ఇతర ముఖ్యమైన పత్రాలను జోడించండి. ఒక రవాణా పూర్వనిర్వహణతో, చాలా కంపెనీలు తరచూ కొన్ని డాక్యుమెంట్లను అంటిపెట్టుకొని ఉంటాయి, ఇవి ఒక బిల్డింగ్ లాడ్జింగ్, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్, ప్యాకింగ్ జాబితా లేదా భౌగోళిక భద్రతా డేటా షీట్లను కలిగి ఉంటాయి, ఇది MSDS గా సూచిస్తారు.
మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఈ రవాణా ప్రెజెట్ కలిగి ఉన్న ముఖ్యమైన వివరాలలో ఇది ఒకటి. ఏవైనా ప్రశ్నలు, ఆందోళనలు లేదా సమస్యలు తలెత్తుతాయో కస్టమర్కు ఫోన్ నంబర్ ప్రధానంగా ఉంటుంది.
