ఎలా ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ పద్ధతులు సిద్ధం

స్టాండర్డ్ ఆపరేటింగ్ ప్రొసీజర్స్ (SOP లు) సిద్ధమౌతున్నందుకు US ఎన్విరాన్మెంటల్ ప్రొటెక్షన్ ఏజెన్సీ (EPA) పత్రం ప్రకారం, "SOP ల అభివృద్ధి మరియు ఉపయోగం ఒక విజయవంతమైన నాణ్యతా వ్యవస్థ యొక్క ఒక భాగంగా ఉన్నాయి, సరిగా మరియు ఒక ఉత్పత్తి లేదా తుది ఫలితాల యొక్క నాణ్యత మరియు సమగ్రతను అనుగుణంగా సులభతరం చేస్తుంది. " అందువలన, SOP ల సరైన తయారీ స్థిరమైన ప్రక్రియలను సాధించడానికి పునాది వేయడానికి కీలకం. కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ సంస్థలో ఉపయోగించడానికి SOP లను సిద్ధం చేయవచ్చు.

మీ సంస్థలోని ఏ ప్రక్రియలు లేదా ప్రక్రియలు స్థిరమైన పద్ధతిలో నిర్వహించబడాలనే పత్రాన్ని గుర్తించి, సంబంధిత SOP ని రచయితగా ఎవరికి అర్హత పొందాలో గుర్తించండి. SOP యొక్క అవసరాన్ని గుర్తించడానికి మరియు SOP ను రాయడానికి ఒక బృందం విధానం ఉపయోగించబడుతుంది.

మీ SOP ల యొక్క తగినంత పత్ర నియంత్రణను నిర్ధారించడానికి ఒక సంఖ్యా వ్యవస్థను నిర్ణయించండి. సంఖ్యల SOP లకు మరియు వ్యక్తిగత SOP ల కోసం ఎటువంటి పునర్విమర్శలను అనుమతించడానికి తగినంత సంఖ్యలో ఉండాలి. మిమ్మల్ని మీరు లేదా ఒక కేటాయించిన డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ వ్యక్తి మాస్టర్ జాబితాను నిర్వహించడానికి తద్వారా సంఖ్య నకిలీ సంఖ్యలు ఉపయోగిస్తారు.

వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి అన్ని సంస్థల SOP లు అనుసరిస్తాయని ఒక SOP టెంప్లేట్ను రూపొందించండి. పరిపాలన లేదా కార్యక్రమ విధానాలకు, టెంప్లేట్ కనీసం, ఒక శీర్షిక పేజీ, విధానాలు (ప్రయోజనం, పరిధి, సారాంశం, నిర్వచనాలు, సిబ్బంది అర్హతలు, విధానం, తనిఖీ జాబితాలు మరియు రికార్డుల నిర్వహణతో సహా), నాణ్యత నియంత్రణ మరియు సూచనలు కలిగి ఉండాలి. సాంకేతిక లేదా ప్రయోగశాల పద్ధతుల కోసం, భద్రతా సమాచారం, హెచ్చరికలు, అడ్డంకులు, పరికరాలు మరియు సరఫరాల విభాగాల్లో అదనంగా ఎగువ పేర్కొన్న పరిపాలనా SOP ల కోసం అన్ని విభాగాలను కనీసం, టెంప్లేట్లో కలిగి ఉండాలి.

"SOP లపై SOP" అని పిలిచే మీ సంస్థ కోసం ప్రామాణిక కార్యాచరణ విధానాలను ఎలా రాయాలో ప్రామాణిక కార్యాచరణ విధానాన్ని వ్రాయండి. అభివృద్ధి చేయబడిన టెంప్లేట్ ఉపయోగించండి మరియు అన్ని SOP లు ఎలా తయారు చేయాలి అనేదానిపై మీ అంచనాలను నిర్దేశిస్తాయి, ఉదాహరణకి, ప్రతి విభాగంలో చేర్చవలసిన అవసరాన్ని మరియు సంఖ్యను, ఏ ఫార్మాట్ను ఉపయోగించాలో మరియు ఆకాంక్షలను గుర్తిస్తుంది.

SOP లపై SOP లో నిర్దేశించబడిన పద్ధతుల ఆధారంగా మీ మిగిలిన SOP లను సిద్ధం చేయండి, ఫలిత పత్రాల యొక్క సమయం మరియు నాణ్యత పరంగా తయారీ ప్రక్రియను మెరుగుపరచడానికి ఏవైనా చిన్న పునర్విమర్శలను చేస్తాయి.

చిట్కాలు

• మీదే సిద్ధం చేయడానికి ముందు మీకు అనేక SOP ఉదాహరణలను చూడండి.

హెచ్చరిక

మీ SOP టెంప్లేట్ అది జారీ చేసే ముందు ఫైనల్ అని నిర్ధారించుకోండి. ఏ మార్పులూ మీరు ప్రతి SOP ను ఆ టెంప్లేట్ ఉపయోగించి రాయితీ చేయాలి.