అనేక అవార్డులు, బహుమతి మరియు మంజూరు అప్లికేషన్లు మద్దతు అక్షరాలు అవసరం. మద్దతు సహాయం లేఖలు దరఖాస్తుదారు యొక్క సమర్థత లేదా కొన్ని ప్రమాణాలను తీర్చగల సామర్థ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తాయి. ఒక ప్రోగ్రామ్ లేదా వ్యక్తి కోసం మద్దతునిచ్చే లేఖ రాయడానికి ఎవరైనా అడగబడవచ్చు. ఇది సమర్థవంతంగా చేయటానికి, అయితే, ఇది అభ్యర్థిస్తోంది పార్టీ యొక్క అవసరాలు అర్థం మరియు కలిసే ముఖ్యం. చాలామంది చాలా ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని ఒక నిర్దిష్ట గడువు ద్వారా చూస్తున్నారు. పేర్కొనబడిన మరియు నిర్దేశించబడిన గడువుతో సహా అన్నింటినీ చేర్చండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
మద్దతు లేఖ అవసరాలు
-
గడువు
-
కంప్యూటర్
-
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్
-
ప్రింటర్
-
లెటర్హెడ్
వ్రాయండి కోసం సిద్ధం
వారు అవసరం ఏమి సరిగ్గా ఏమి మద్దతు లేఖ అభ్యర్థిస్తూ వ్యక్తి లేదా సంస్థ అడగండి. చాలామంది నిర్దిష్ట సమాచారం అవసరమైన బహుమతులు లేదా నిధుల కోసం దరఖాస్తు చేస్తారు. మీ అవసరాలకు నేరుగా మరియు మీ లేఖలో నిర్దిష్ట ఉదాహరణలతో అడ్రసు.
ఒకవేళ అందించకపోతే గడువుకు అభ్యర్థించండి. డెడ్లైన్స్ సాధారణంగా రాయిలో సెట్ చేయబడతాయి మరియు మీ కమాండ్ మద్దతు కొంత తేదీకి అవసరమవుతుంది. మీరు ఒక లేఖ రాయడానికి అంగీకరిస్తే, అభ్యర్థించిన సమయం ఫ్రేమ్ను ఖచ్చితంగా కట్టుబడి ఉండాలి.
మీకు ఇప్పటికీ ప్రశ్నలు ఉంటే అప్లికేషన్ను సమీక్షించమని అడగండి. ఇది తెలియజేయవలసిన ముఖ్యమైన సమాచారం ఏమిటో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయపడవచ్చు. మీకు అవసరమైన సంబంధిత గణాంకాలను సేకరించండి. సరిగ్గా అనువర్తనానికి సరిపోయే ఏ సంఖ్యలు లేదా ఫలితాలను పంచుకున్నారో ఖచ్చితంగా ఉండండి.
మీ ఉత్తరం వ్రాయండి
మీ మద్దతును తెలియజేయండి మరియు మీ ప్రారంభ పేరాలో ప్రోగ్రామ్ యొక్క లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క పూర్తి పేరును ఉపయోగించండి. ఈ విభాగాన్ని చిన్నవిగా మరియు బిందువుకు ఉంచండి.
సాధ్యమైనంత ఎక్కువ సహాయకరమైన వివరాలను ఉపయోగించి, ఏమైనా వివరంగా వివరంగా వివరించడానికి మీ లేఖ యొక్క రెండు-మూడు-పేరాగ్రాఫ్ శరీరాలను ఉపయోగించండి. దరఖాస్తుదారునికి మీ సంబంధం లేదా పాత్ర మీ ప్రారంభ పేరా నుంచి స్పష్టంగా లేనట్లయితే అది చేర్చండి. ఈ దరఖాస్తుదారు ఈ ప్రత్యేక అవకాశాలకు ఎందుకు అద్భుతమైన మ్యాచ్ అని వివరించండి. ప్రాజెక్ట్ ఇప్పటికే పురోగతిలో ఉంది లేదా పూర్తి అయితే, విజయాలను హైలైట్ చేయడానికి ఈ విభాగాన్ని ఉపయోగించండి.
ఒక అధికారిక ధన్యవాదాలు కలిగి ఒక చిన్న పేరా తో మూసివేయండి. అవసరమైతే ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మీరు సంతోషంగా ఉన్నామని సంస్థకు తెలియజేయండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
వ్యాకరణం మరియు ఖచ్చితత్వం కోసం మీ లేఖను సమీక్షించండి. మీ సవరించిన చిత్తుప్రతిని లెటర్హెడ్లో ఉత్తమంగా ముద్రించండి. మీరు అన్ని సరైన సమాచారాన్ని చేర్చినట్లయితే ఇప్పటికీ మీకు తెలియకపోతే, మీ కోసం సమీక్షించడానికి లేఖను అభ్యర్థిస్తున్న వ్యక్తి లేదా సంస్థను అడగండి. వారు మీ లెటర్ హెడ్ లో ముద్రించి, ముద్రించడానికి, సైన్ ఇన్ చేసేందుకు ఒక మాదిరి లేఖ రాయడానికి కూడా ఆఫర్ చేయవచ్చు. ఇది మీకు సమయం ఆదా చేస్తుంది మరియు మీ స్వంత వ్యక్తిగత గమనికలు మరియు శైలిని జోడించడం ద్వారా మీ అభీష్టానుసారంగా సవరించడానికి అవకాశాన్ని మీకు అందించేటప్పుడు అన్ని కీ పాయింట్లు ప్రసంగించబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.
