కాపిటల్ వ్యయ పాలసీని ఎలా వ్రాయాలి?

ఒక సంస్థ యంత్రాలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, వాహనాలు, సాఫ్ట్వేర్ లేదా వారి దీర్ఘకాలిక వినియోగం ఎందుకంటే ఆస్తులు అర్హత ఇతర అంశాలను, ఈ మూలధన వ్యయం భావిస్తారు. ముఖ్యమైన ఖర్చు కారణంగా, చాలా కంపెనీలు ఈ కొనుగోళ్లకు ముందుగానే ప్లాన్ చేస్తాయి; కానీ యంత్రాంగాన్ని విచ్ఛిన్నం చేస్తే లేదా కొత్త సాంకేతిక ప్రక్రియ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక సంస్థకు అవకాశాన్ని అందిస్తుంది, పెద్ద మొత్తంలో డబ్బుని కొనుగోలు చేసే ప్రయోజనానికి వ్యతిరేకంగా బరువు ఉండాలి. ఈ వ్యయాల గురించి ఒక పాలసీని సృష్టించడానికి, నిర్వహణ సంస్థ యొక్క ఖర్చులను చరిత్ర పరిశీలించి, దానికి అనుగుణంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి.

క్యాపిటల్ గూడ్స్ మీద వ్యయాల యొక్క ఏ విధమైన నమూనాను నిర్ణయించడానికి మరియు సామగ్రిని భర్తీ చేయడానికి వార్షిక ప్రణాళిక లేని ఖర్చులను అంచనా వేసేందుకు గత అకౌంటింగ్ రికార్డులను సమీక్షించండి.

గత అనుభవం మరియు ప్రణాళికా వ్యయంతో కూడిన టెంప్లేట్ బడ్జెట్ను ఏర్పాటు చేయండి. ఊహించని మూలధన వ్యయాల శాతాన్ని అంచనా వేయండి మరియు ఆ అంశాలకు భత్యం కూడా ఉంటుంది.

ఊహించని ఖర్చులు గురించి నిర్ణయాలు గతంలో ఎలా తయారు చేయబడ్డాయి మరియు ఎంత విజయవంతమైన నిర్ణయాలు రూపొందించాయో గమనించండి.

RFP (ప్రతిపాదన కోసం అభ్యర్థన) మూసలు, బిడ్ అవసరాలు, చెల్లింపు అవసరాలు, అవసరాల యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ మరియు బట్వాడాలో ఖర్చు అంశాన్ని చేర్చడానికి ముందు సమీక్షలు మరియు ఆమోదాల జాబితాతో సహా బడ్జెట్లోకి ప్రవేశించే మూలధన వ్యయాలను గుర్తించడానికి విధానాలను వ్రాయండి. బడ్జెట్.

అనూహ్యమైన వ్యయాలపై ఎలా నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి అనే విషయాల జాబితాను రాయండి. బడ్జెట్ ఖర్చులకు అనుగుణంగా ఉన్న శ్రద్ధను చేర్చాలి, ఆదాయ వ్యయాలతో అంచనా వేసిన ఖర్చులను పోల్చడానికి మరియు ఆ డబ్బు ఖర్చుతో సంబంధం ఉన్న ప్రమాదాన్ని స్థాయిని విశ్లేషించడానికి ఒక వ్యవస్థను కలిగి ఉండాలి.

పాలసీ యొక్క లక్ష్యాలు, ప్రణాళికాబద్ధమైన మూలధన వ్యయంతో కూడిన ఒక విభాగం, బడ్జెట్లో వాటిని చేర్చడం, ఊహించని మూలధన వ్యయంపై ఒక విభాగం మరియు వారు ఎలా అంచనా వేయాలి అనేదాని గురించి మరియు ఒక విధానం గురించి వార్షిక బడ్జెట్లో చేర్చవలసిన అవాంఛనీయ మూలధన వ్యయం కోసం భత్యం.

చిట్కాలు

• పాలసీ అమలులో ఉన్నంత మాత్రాన మంచిది. మీ పాలసీని సృష్టిస్తున్నప్పుడు, పాలసీలోని ప్రతి ప్రధాన అంశంపై దాని సూత్రీకరణలో చురుకుగా పాల్గొనడానికి మరియు రాసిన ఆమోదాలను పొందటానికి ప్రభావితం కాగల అన్ని నిర్వాహకులకు అవసరం.

హెచ్చరిక

సందర్భాల్లో సంభవించినప్పుడు మీ కొత్త విధానాన్ని సవరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. అనూహ్యమైన మూలధన వ్యయం చేసే ప్రమాదాన్ని నియంత్రించడం అనేది ఒక క్షణం యొక్క నోటీసులో ఖచ్చితమైన ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందించగల బలమైన మరియు ప్రతిస్పందించే అకౌంటింగ్ విభాగం.