చైర్మన్ యొక్క నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

ఒక కార్పొరేషన్ ఛైర్మన్ లేదా లాభాపేక్షలేని అధిపతి వ్రాసిన నివేదిక సంస్థ కార్యకలాపాలు మరియు కార్యక్రమాలపై సానుకూల దృక్పధాన్ని కలిగి ఉంటుంది. సాధారణంగా, చైర్మన్ సంస్థలో ఆసక్తితో ఖాతాదారులకు, వాటాదారులకు, సభ్యులకు లేదా ఇతరులకు ప్రస్తావించిన 1,000 కంటే ఎక్కువ పదాల నివేదికను వ్రాస్తారు. ఈ లేఖ వార్షిక నివేదికలో చేర్చబడుతుంది.

నివేదికలో చేర్చడానికి గత సంవత్సరం యొక్క సమీక్షలను సమీక్షించండి. చేర్చడానికి పరిగణనలోకి తీసుకున్న ఐడియాస్ విజయాలు మరియు సాధించిన ఉదాహరణలు, దాతల గుర్తింపు, కీలక సిబ్బంది మార్పులు లేదా భవిష్యత్ కార్యక్రమాల్లో ప్రణాళికలను ప్రకటించడం. మీ సమాచారాన్ని సమూహాల ద్వారా నిర్వహించండి, ఆ సమాచారాన్ని ఎలా సమర్పించాలో నిర్ణయించుకోండి, తద్వారా ఇది అంశాల మధ్య సహజంగా ప్రవహిస్తుంది.

మొదటి డ్రాఫ్ట్ వ్రాయండి. మీ శైలిని బట్టి, మీరు మీ రిపోర్టును చిన్న చర్చతో ప్రారంభించవచ్చు లేదా సంస్థ యొక్క వ్యాపారంలోకి వెళ్ళవచ్చు. ఇటీవలి కార్యక్రమాలు గురించి నవీకరణలతో ప్రారంభించండి. సంక్లిష్ట వాక్యాలను కోల్పోకుండా చిన్న పదాలను ఉపయోగించి ప్రతి ఒక్కరికి ఏమి జరిగిందో తెలిపే తగినంత వివరాలు ఇవ్వండి. మీరు ఇతర అంశాలకు తరలి వెళుతున్నప్పుడు, మీరు ఒక క్లుప్తమైన పద్ధతిలో కవర్ చేయాలనుకునే ప్రతి పాయింట్ను చర్చించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి. వివరాలు లోకి చాలా లోతుగా వెళ్ళకుండా సమాచారం ఉండండి.

మీ నివేదికను సవరించండి. ప్రణాళిక దశలో మీరు కలిసివున్న అన్ని అంశాలను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి. తరువాత, మీ పేరాలు ముగింపుకు తార్కిక పురోగతిలో ప్రవహిస్తాయని తనిఖీ చేయండి. మీరు విషయాలను మార్చినప్పుడు కొత్త పేరా ప్రారంభించండి. వ్యాకరణ తప్పులకు తనిఖీ చేయండి. మీ వ్యాపారం యొక్క స్వభావంపై ఆధారపడి, మీరు పాల్గొనే నాయకులకు కృతజ్ఞతలు తెలియజేయకూడదు. డబుల్ తనిఖీ ప్రతిదీ. మీ నివేదిక యొక్క టోన్ గురించి ఏమిటి? ఇది కాంతి మరియు సానుకూల ఉంది? మీరు ఆశావాదం మరియు శక్తిని నిర్మిస్తారు.

లోపాల కోసం మీ నివేదికను సమీక్షించడానికి మరియు ఇన్పుట్ను అందించడానికి విశ్వసనీయ సహోద్యోగి లేదా ఇద్దరిని అడగండి. సూచించిన మార్పులను కలుపుతూ, చివరి డ్రాఫ్ట్ని వ్రాయండి.