వర్చువల్ సహాయకులు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు క్లెరికల్ మరియు కార్యాలయ కార్యదర్శులు, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు మరియు మతాధికారుల సిబ్బంది వంటి పలు రకాల సేవలు అందిస్తున్నారు. వారు సాధారణంగా ఫ్యాక్స్ మెషిన్, కంప్యూటర్, డెస్క్, ప్రింటర్ మరియు ఇంటర్నెట్ ప్రాప్యతతో కూడిన హోమ్ ఆఫీస్ నుండి పని చేస్తారు. వాస్తవిక సహాయకులచే అవసరమైన సాఫ్ట్వేర్ రకాలు వారి పరిశ్రమపై ఆధారపడి ఉంటాయి. అన్ని వర్చువల్ సహాయకులు సేవలను అందించడానికి మరియు వ్యాపారం నిర్వహించడానికి సాధారణ సాఫ్ట్వేర్ సమితిని ఉపయోగిస్తారు.
డెస్క్టాప్ పబ్లిషింగ్
డెస్క్టాప్ ప్రచురణ సాఫ్ట్వేర్ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, ప్రదర్శన, స్ప్రెడ్షీట్ మరియు డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉంటుంది. మార్కెటింగ్ పరిశ్రమలో పని చేసే వర్చువల్ సహాయకులు ఫ్లైయర్స్, వెబ్సైట్లు, పోస్ట్కార్డులు, ఆహ్వానాలు మరియు వివిధ రకాల ప్రచురణలను సృష్టించడం కోసం ప్రచురణ కార్యక్రమాలకు అవసరం. ఇతర అవసరాలు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్ వేర్, స్పెల్లింగ్ మరియు గ్రామర్ చెకర్, థెసారస్, డిక్షనరీ మరియు భాషా అనువాదకులతో చేర్చబడ్డాయి.
లిప్యంతరీకరణ
ట్రాన్స్క్రిప్షన్ రికార్డింగ్ మరియు రచన రాయటం కలిగి ఉంటుంది; ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు రికార్డు చేసిన కమ్యూనికేషన్ను తిరిగి ప్లే చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. వర్చువల్ అసిస్టెంట్ రికార్డింగ్ను ఆపివేయవచ్చు, ప్రారంభించవచ్చు, రివైండ్ చేయండి మరియు పాజ్ చేయవచ్చు. మీరు రికార్డు లిప్యంతీకరణను ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా సంపీడన ఫైల్గా పంపవచ్చు. 2011 నాటికి, సాధారణ ఫార్మాట్లలో MP3 మరియు WMV ఉన్నాయి. అనేక రికార్డింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు వివిధ ఆకృతులకు అనుకూలంగా ఉంటాయి.
బుక్కీపింగ్
వర్చువల్ అసిస్టెంట్ వ్యాపారాన్ని మేనేజింగ్ బుక్ కీపింగ్ మరియు బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అవసరం. బుక్ కీపెర్స్గా ప్రత్యేకించబడిన వర్చువల్ సహాయకులు అన్నీ ఒక బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించాలి. ఈ సహాయకులు ఇన్వాయిస్లు, కోట్స్ మరియు ప్రతిపాదనలు సృష్టించవచ్చు; రికార్డు చెల్లింపులు; మరియు ఒక కార్యక్రమం లేదా వివిధ డెస్క్టాప్ పబ్లిషింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లతో పని సమయం ట్రాక్.
కమ్యూనికేషన్
వర్చువల్ సహాయకుల కోసం కమ్యూనికేషన్ సాఫ్ట్వేర్ మరొక అవసరం. అందుబాటులో ఉన్న ఫ్యాక్స్ మరియు ఈమెయిల్ సాఫ్టువేరు వ్యక్తిగతీకరణ మరియు రెడీమేడ్ టెంప్లేట్లను అందిస్తుంది. వర్చువల్ సహాయకులు వారి వ్యాపార చిత్రం సరిపోయే ఒక టెంప్లేట్ సృష్టించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ఇంటర్నెట్ ఫోన్ సేవలను ఉపయోగించి సుదూర మరియు నెలసరి ఫోన్ బిల్లుల ఖర్చు తగ్గుతుంది. ఇమెయిల్ మరియు ఫ్యాక్స్ ప్రోగ్రామ్లను ఆన్లైన్లో ఉపయోగించడం మంచి ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అవసరం.
