ఆర్ధిక విభాగాలు ఒక సంస్థ యొక్క అంతర్భాగమైనవి, ఇంధనను ముందుకు తీసుకెళ్ళేలా ఇంధనం అందించటం. కమ్యూనికేట్ చేయడం ద్వారా, డబ్బును తెలివిగా నిర్వహించడం మరియు లభ్యత అవకాశాలు గురించి తెలుసుకోవడం, ఫైనాన్స్ విభాగాలు సంస్థలోకి నిధుల స్థిరమైన ప్రవాహాన్ని నిర్ధారించగలవు.
ఖచ్చితమైన బడ్జెట్ను అభివృద్ధి చేయండి
ఆర్థిక విభాగాలు వాస్తవిక బడ్జెట్ను అభివృద్ధి చేయడానికి కృషి చేస్తాయి, ఇది సంస్థ ఏమి ఖర్చు చేస్తుందో స్పష్టంగా సూచిస్తుంది. అలా చేస్తే, వారు సంస్థ యొక్క అన్ని శాఖలను తమ కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేసేందుకు సహాయం చేస్తారు. కొత్త పరికరాల వంటి ప్రతి ప్రత్యేక కార్యకలాపాన్ని లేదా అవసరతపై ఎంత శాఖలు ఖర్చుపెడతాయో బడ్జెట్ స్పష్టంగా చూపాలి. ఖచ్చితమైన బడ్జెట్ను రూపొందించడానికి, ఫైనాన్స్ విభాగం ఇతర విభాగాల అధిపతులతో సమర్థవంతంగా మాట్లాడాలి, వారు అవసరం ఏమిటో గుర్తించడానికి మరియు అవాస్తవ లక్ష్యాలను సవరించాలి.
ఇతర విభాగాలతో సమన్వయం
స్వల్పకాలిక అవసరాల కోసం తయారుచేసే సమయంలో సుదూర ప్రణాళికను ఉపయోగించి, సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలతో నిధుల ప్రవాహాన్ని సమన్వయం చేయటానికి ఆర్థిక శాఖ కూడా ప్రయత్నించాలి. ఇది అవసరమైతే సంస్థ తన కార్యకలాపాలకు తగినంత నిధులు సమకూరుస్తుందో చూసుకోవాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, నవంబరులో ఒక సంస్థ పెద్ద నిధులను మంజూరు చేస్తే, జూలైలో కొత్త ప్రాజెక్టుకు నిధులు అవసరమైతే, ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ మరియు ఇతర విభాగాలు తగినంత నిధులను పొందవచ్చో లేదో లేదో చర్చించాలా లేదా తర్వాత ప్రాజెక్టును ప్రారంభించాలి.
సేకరణ ఫండ్లు
సంస్థ ఆ రుణాన్ని తిరిగి చెల్లించే సామర్థ్యాన్ని మనస్సులో ఉంచుకోవాలి, ఆర్థిక సంస్థ ఎంత రుణాలను నిర్ణయించాలి. రుణాలు, స్టాక్స్ మరియు నిధుల వంటివి - సంస్థ యొక్క అవసరాలు మరియు ప్రయోజనాలకు అనుగుణంగా ఏ రకమైన నిధుల వనరులను డిపార్ట్మెంట్ నిర్ణయించాలి. అప్పుడు అందుబాటులో ఉన్న అవకాశాలు మరియు వడ్డీ రేట్లు, వర్తిస్తే, మరియు ఈ అవకాశాల కోసం దరఖాస్తు చేయాలి. అదేవిధంగా, ఫైనాన్స్ డిపార్టుమెంటు వాటిని నిధులను పెంచుకోవడానికి నిధులను సమకూర్చుకోవాలి.
రుణాలు చెల్లించండి
ఆర్థిక శాఖలు వారి సంస్థల ఋణదాతలను సకాలంలో మరియు న్యాయమైన రీతిలో తిరిగి చెల్లించాలి. ఈ సంస్థ రుణదాతలను సంస్థ విశ్వసనీయ చేస్తుంది మరియు దాని నిధులను తెలివిగా నిర్వహిస్తోంది, ఇది సంస్థలో పెట్టుబడిని కొనసాగించటానికి ఎక్కువ అవకాశం. అంతేకాదు, మదుపుదారులను ప్రోత్సహించడానికి వాటాదారుల మధ్య విభజన ఏ మిగులు నిధులను ఎంతవరకు ఆర్థిక శాఖ నిర్ణయించాలి.
పారదర్శకత నిర్వహించండి
ఒక ఆర్థిక శాఖ తన కార్యకలాపాలను పారదర్శకత కోసం పోరాడాలి, పెట్టుబడిదారులు, క్లయింట్లు లేదా ఇతరులతో సంబంధం ఉన్నవారు దాని సిబ్బందిని విశ్వసించగలరని తెలుసు. దీని అర్థం అన్ని వాటాదారులకు క్షుణ్ణంగా మరియు ఖచ్చితమైన ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందించడం. ఈ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి, అన్ని లావాదేవీల యొక్క జాగ్రత్తగా రికార్డులను జాగ్రత్తగా ఉంచండి మరియు సమాచారాన్ని అభ్యర్థించే ఎవరితోనూ స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయాలి.
