ఒక సంస్థ యొక్క నాయకత్వం అన్ని లావాదేవీలను పర్యవేక్షించటానికి మరియు సమయానుసారంగా వాటిని ఆర్జించే ఆర్థిక ప్రక్రియలు నగదును కలిగి ఉన్నాయని సరైన విధానాలను ఏర్పరుస్తుంది. నిర్వహణ కార్యక్రమాలను దగ్గరగా పర్యవేక్షించడం ద్వారా, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ మరియు ఆర్థిక నిర్వాహకులు ఒక సంస్థను ఖచ్చితమైన లావాదేవీ సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి మరియు నియంత్రణ మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా నివేదించడానికి ఒక సంస్థను అనుమతిస్తుంది.
నిర్వచనం
ఒక నగదు లావాదేవీ అనేది ఒక ఒప్పందం, వ్యాపార వ్యవహారం లేదా ఆర్ధిక కార్యక్రమం. అకౌంటెంట్లు తరచూ లావాదేవీల ఈ రకమైన "ద్రవ్య లావాదేవీ" లేదా "నగదు-కాని వస్తువు" అని పిలుస్తారు. ఉదాహరణలలో తరుగుదల, రుణ విమోచన మరియు క్షీణత ఉన్నాయి. తరుగుదల అనేది వనరును ఉత్పత్తి చేసే ఆదాయాన్ని సరిపోల్చడానికి ఒక ప్రత్యక్ష ఆస్తి యొక్క ఖర్చు యొక్క ఆవర్తన కేటాయింపు. ప్రత్యక్ష ఆస్తులు పరికరాలు మరియు కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ ఉన్నాయి. రుణ విమోచన పేటెంట్లు మరియు ట్రేడ్మార్క్లు వంటి వనరులకు తరుగుదల సమానంగా ఉంటుంది, ఇది అకౌంటెంట్లు "అద్భుతమైన ఆస్తులు" అని పిలుస్తారు. క్షీణత భూమి విలువ యొక్క క్రమమైన తగ్గింపు మరియు మైనింగ్, చమురు మరియు వాయువు వంటి వెలికితీత పరిశ్రమల్లో సాధారణ పదం.
అకౌంటింగ్
అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు నాన్-నగదు లావాదేవీలకు భిన్నంగా ఉంటాయి, కాబట్టి ఎంట్రీ వర్తించదగినదానిని గుర్తించేందుకు మీరు ఆర్ధిక సంఘటనపై దృష్టి పెట్టాలి. తరుగుదల నమోదు చేసేందుకు, సేకరించారు తరుగుదల వ్యయం ఖాతాను డెబిట్ మరియు క్రోడీకరించిన తరుగుదల ఖాతా క్రెడిట్. రుణ విమోచన కోసం ఎంట్రీ కింది విధంగా ఉంది: రుణ విమోచన వ్యయాల ఖాతా మరియు క్రెడిట్ సంబంధిత అవాంఛనీయ వనరు ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది. క్షీణత నమోదు చేయడానికి, క్షీణత వ్యయం ఖాతాను డెపిట్ చేస్తుంది మరియు క్షీణత భత్యం ఖాతాను క్రెడిట్ చేస్తుంది. స్పష్టంగా, ఈ ఎంట్రీలలో అన్నింటికీ నగదు ఖాతాను కలిగి లేదు. ఏదైనా భత్యం ఖాతా ఒక కాంట్రా-ఎకౌంట్, అంటే అది సంబంధిత రిసోర్స్ ఖాతా యొక్క విలువను తగ్గిస్తుంది.
ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్
నాన్-నగదు లావాదేవీలు, ముఖ్యంగా సంస్థ యొక్క ఆపరేటింగ్ ఖర్చులకు సంబంధించినవి, లాభం మరియు నష్టం యొక్క ఒక ప్రకటనలోకి ప్రవహిస్తున్నాయి. ఆదాయాలు మించిపోయి ఉంటే కార్పొరేట్ అకౌంట్లు, ఖర్చులు మరియు నికర ఆదాయం - లేదా నికర నష్టాన్ని చూపే నివేదికను అకౌంటెంట్లు అంటారు. కాని ద్రవ్య వస్తువులను కంపెనీ ఆదాయం మరియు పన్నులను తగ్గిస్తుంటే, అకౌంటెంట్లు నగదు ప్రవాహాల యొక్క ప్రకటనను తయారుచేసేటప్పుడు వాటిని నికర నగదు బ్యాలెన్స్కు తిరిగి చేర్చుతారు. లిక్విడిటీ రిపోర్ట్గా కూడా పిలుస్తారు, నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మూడు విభాగాలను ప్రదర్శిస్తుంది: ఆపరేటింగ్, పెట్టుబడి మరియు ఫైనాన్సింగ్ కార్యకలాపాలు. ఆర్ధిక నిర్వాహకులు నగదు లావాదేవీలలో నగదు లావాదేవీలను కలిగి ఉన్నారు.
సంస్థాగత ప్రవర్తన
కొన్ని లావాదేవీలకు ఒక సంస్థ పోనీ నగదును పోయినప్పటికీ, దాని రోజువారీ కార్యక్రమాలను, ముఖ్యంగా రికార్డు-కీపింగ్ మరియు ఆర్థిక నివేదికలతో పాటు పనిచేసే కార్యాచరణ ధర్మాలను మార్చదు. కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులు జాగ్రత్తగా ద్రవ్య ఆర్ధిక సంఘటనల చుట్టూ తిరుగుతూ శ్రద్ధతో పనిచేసే ప్రక్రియలు, కార్యనిర్వహణలను అమలు చేసేటప్పుడు ఖచ్చితంగా ఉద్యోగులు కంపెనీ విధానాలు మరియు నియంత్రణ మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తారు. ఉదాహరణకు, తరుగుదల మరియు రుణ విమోచనను రికార్డు చేసిన బుక్ కీపర్స్, నగదు లావాదేవీలతో వ్యవహరించే రికార్డు-కీపెర్ల వలె అదే జాగ్రత్తను నిర్వహిస్తారు. ఇలా చేయడం ద్వారా, బుక్ కీపర్స్ ఒక కంపెనీని పరిశ్రమ పద్ధతులకు అనుగుణంగా ఉన్న ఖచ్చితమైన మరియు సంపూర్ణ కార్యాచరణ డేటా సారాంశాలను నివేదించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
