ఒక వ్యాపారం కోసం బుక్ కీపింగ్ తో పోలిస్తే ప్రాథమిక చర్చి బుక్ కీపింగ్ అనేది చాలా సులభం.లాభం కోసం సృష్టించబడిన వ్యాపారం తప్పనిసరిగా బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనలను క్రమానుగతంగా ఉత్పత్తి చేయాలి. దీనికి డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ను ఉపయోగించాలి, ప్రతి లావాదేవీ ఒక ఖాతాకు డెబిట్ మరియు మరొక క్రెడిట్ వలె రెండుసార్లు రికార్డ్ చేయాలి. చర్చి బుక్ కీపింగ్, దీనికి విరుద్ధంగా, సింగిల్-ఎంట్రీ పద్ధతిని అమలు చేయవచ్చు, ఎందుకంటే లాభరహితంగా బ్యాలెన్స్ షీట్లు లేదా లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనలను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు. చర్చి బుక్ కీపింగ్ యొక్క మరొక ముఖ్యమైన లక్షణం సభ్యుల దశాబ్దాల మరియు సమర్పణల ట్రాకింగ్. ఒక చర్చికి ఇవ్వడం వలన దాతృత్వ చెల్లింపు పన్ను మినహాయింపు అయినప్పటికీ, సాధారణంగా వారి పన్ను రాబడిపై ఉపయోగించుకునే సంవత్సరానికి సభ్యులు ఇచ్చిన ప్రకటనను అభ్యర్థిస్తారు. ప్రతి సభ్యునికి ఈ ప్రకటన అందించడానికి సభ్యుడిని ట్రాక్ చేయటం ముఖ్యం.
మీ లెడ్జర్ పుస్తకంలో, లావాదేవీల తేదీకి, ఎడమ లావాదేవీలు, లావాదేవీల వర్ణన కోసం తదుపరి కాలమ్, ఖర్చుల కోసం కుడివైపున చివరి నిలువు వరుస కోసం కాలమ్ను కేటాయించండి.
రెవెన్యూ కాలమ్లో మీ పెరుగుదల నమోదు (క్రెడిట్) తేదీ కాలమ్లో తేదీని పూరించడం మరియు వివరణ కాలమ్లో వాటి కోసం వివరణను వ్రాయడం.
ఖర్చులు కాలమ్లో రికార్డ్ (డెబిట్) మీ తగ్గుదల, తేదీ కాలమ్లోని తేదీలో వ్రాసి వివరణాత్మక కాలమ్లో వాటిని వివరించండి.
ఒక ప్రత్యేక నోట్బుక్లో, చర్చి యొక్క ప్రతి సభ్యునికి ఒక పేజీని లేబుల్ చేయండి.
చర్చి ప్రతిసారీ వారి దశాబ్దాలలో లేదా అర్పణలను చొప్పించటానికి ఖచ్చితంగా ఎన్విలాప్లు లభిస్తాయి. ఈ ఎన్విలాప్లు, ప్రాధాన్యంగా, తన పేరు, చిరునామా, తేదీ మరియు సమర్పణ రకం - - దశాబ్దాల, సమర్పణ, ఫండ్ బిల్డింగ్ వ్రాయడానికి ఒక కాపట్ల లేబుల్ చర్చి పేరు మరియు ఖాళీ పంక్తులు లేబుల్ చేయాలి మరియు ఏ ఇతర చర్చి పరిపాలన ఉపయోగకరమైనది.
ప్రతి సమావేశం, సమర్పణ సేకరించిన తర్వాత, ఎన్విలాప్లు లోపల మొత్తం వారు ఖాళీగా ఉన్న ఎన్విలాప్లు వ్రాసిన మొత్తం ధ్రువీకరించబడాలి.
ఆ తర్వాత మొత్తం నిధులు సమకూర్చుకోవాలి మరియు ఆదాయాల క్రింద లెడ్జర్లో మొత్తాన్ని నమోదు చేయాలి.
ఇప్పుడు ఖాళీ ఎన్విలాప్లను ఉపయోగించి, ప్రతి సభ్యుని పేజీలో తేదీ మరియు అతని సమర్పణ మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఖాతా లేదా లెడ్జర్ నోట్బుక్
-
పెన్సిల్
-
ఎన్వలప్
-
కంపోజిషన్ నోట్బుక్
చిట్కాలు
-
చర్చి బుక్కీపింగ్ కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు ఉద్యోగం కూడా సులభంగా చేయగలవు (వనరులు చూడండి). సింగిల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ను సింగిల్-కాలమ్ పద్ధతిని ఉపయోగించి సాధించవచ్చు, ఇక్కడ వారు సంతులనం నుండి వ్యవకలనం చేయాలని సూచించడానికి కుండలీకరణాల్లో ఉంచుతారు. మీరు ఒక తనిఖీ ఖాతాతో (మీరు అవసరం లేదు అయినప్పటికీ) నడుస్తున్న సంతులనాన్ని కొనసాగించవచ్చు - మీ మొత్తం నుండి ఆదాయాన్ని జోడించి, వ్యయాలను తగ్గించండి.
