బుక్ కీపింగ్ వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించడం వలన ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ సూత్రాలను తెలుసుకోవడం అలాగే మీ సేవలకు ఎంత వసూలు చేయాలో తెలుసుకోవడం ఉంటుంది. ఒక క్లయింట్ని నిలబెట్టుకోవడం అనేది కొన్నిసార్లు వాస్తవిక బుక్ కీపర్ కంటే ఎక్కువ పని. మీరు భవిష్యత్ క్లయింట్ యొక్క దృష్టిని కలిగి ఉంటే, మీరే మార్కెట్ ధర నుండి పోటీ ధరల గురించి చర్చించండి. సేవలకు బిల్లింగ్ చేయడానికి ఉత్తమ విధానం ఒక గంట ధర కంటే ఒక నెలవారీ రుసుమును అందించేది. ఖాతాదారుల నెల చివరిలో భారీ వాయిస్ భారీ ఆశ్చర్యం వద్దు. నెలకు మీ సమయం ఎంత సమయాన్ని అంచనా వేయగలరో మీరు కస్టమర్కు అంకితమివ్వాలి మరియు పూర్తి నెల చివరిలో వాటిని బిల్లు చేయాలి.
ఫోన్లో లేదా వ్యక్తిగతంగా, భావి క్లయింట్తో కలవడానికి సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.
క్లయింట్ యొక్క వ్యాపార పద్ధతుల యొక్క స్వభావాన్ని చర్చించండి. ప్రతి నెలా అందుకున్న మరియు చెల్లించిన బిల్లుల వాల్యూమ్ గురించి తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. ప్రతి నెలా వినియోగదారులకు ఎన్ని ఇన్వాయిస్లు సమర్పించాలో మీరు నిర్ణయించగలరో కూడా చూడండి. ఈ అంశాలకు లావాదేవీకి $ 50 కు శీఘ్ర గణన చేయండి.
వారు వారి బ్యాంకు ఖాతాను రాజీవ్వవలసి వచ్చినట్లయితే అడగండి. ఇది సాధారణంగా చిన్న వ్యాపారాల కోసం చేయవలసిన ఒక గంట గురించి పడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మీ గంట రేటును వసూలు చేయండి. సగటు బుక్ కీపర్స్ గంటకు $ 20 నుండి గంటకు 55 డాలర్లు వసూలు చేస్తారు. ఇతర బుక్ కీపర్లు ఏమి ఛార్జింగ్ చేస్తున్నారో చూడడానికి మీ ప్రాంతంలో కొంతమంది తనిఖీ చేస్తారు. సగటు పరిధిలో ఉండడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు చర్చలు జరిగేటప్పుడు మంచి వైపున ప్రారంభించండి. అయితే చాలా ఎక్కువ మొదలు పెడతారు, వాటిని భయపెట్టవచ్చు మరియు మీకు వ్యాపార ఖర్చు అవుతుంది. ఇది పరిధి మధ్యలో ప్రారంభం కావడం ఉత్తమం, అప్పుడు మీరు క్లయింట్లను పొందుతారు, కొత్త ఖాతాదారులకు మీ రేట్లు పెంచండి.
మీరు ఉత్పత్తి చేయవలసి ఉంటుంది అని ఇతర ఆర్థిక నివేదికలు ఉంటుందా అని తెలుసుకోండి. సాధారణంగా బుక్ కీపర్ లాభం & లాస్ స్టేట్మెంట్, బ్యాలన్స్ షీట్ మరియు స్టేట్మెంట్ ఆఫ్ కాష్ ఫ్లో సిద్ధం చేస్తుంది. మీరు ఆటోమేటెడ్ సాఫ్ట్ వేర్ వాడుతుంటే, ఇది నామమాత్రపు సమయం ఉత్పత్తి మరియు తీసుకోవడానికి చాలా సులభం. మూడు నివేదికలకు ఇది ముద్రించడానికి మరియు పంపించడానికి ఒక గంట కన్నా తక్కువ సమయం పడుతుంది. మీ గంట రేటు జోడించండి.
మీ సమయం మరియు రేట్లు మూడు నెలల సమీక్ష విధానం విధానాన్ని స్వీకరించండి, వివరించండి మరియు అమలు చేయండి. లావాదేవీలు, నివేదికలు, లేదా ఖాతాల పరిస్థితి గురించి మీరు మొదట తప్పు సమాచారం ఇచ్చినట్లు భావిస్తే, మీరు మూడు నెలలు క్లయింట్ యొక్క పుస్తకాలను మీ రేట్లు పెంచుకోవటానికి మీ రేట్లు పెంచుకోవచ్చు. ఈ విధానానికి క్లయింట్ కోసం పైకి, మొదటగా భావించిన కన్నా మీ ఖాతాలో తేలికగా ఉంటే రేట్లు తగ్గుతాయి. క్రెడిట్ అందించడం మంచిది కాదు, కానీ మీ నెలవారీ ఫీజు తగ్గించడం మీ క్లయింట్ అభినందిస్తున్నాము విశ్వాసం మంచి ప్రదర్శన.
ప్రతి నెలా చివరికి ఇన్వాయిస్ను పంపించండి. మీ పేరు, చిరునామా, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ కలిగి ఉన్న వృత్తిపరమైన ఫారమ్ని ఉపయోగించండి. మొత్తం నెలవారీ రుసుమును సూచించండి. మీ సమయం గురించి వివరాలు ఇన్వాయిస్లో అవసరం లేదు. దీన్ని సాధారణంగా ఉంచండి. మీరు ఒక ఫ్లాట్ నెలవారీ రుసుము కంటే గంట వేళ బిల్లును ఎంచుకున్నట్లయితే, మీరు పని చేసిన సంఖ్య, రేటు, మరియు కోర్సు యొక్క మొత్తం సంఖ్యను సూచించాలి. అత్యధిక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు ఇన్వాయిస్లు కోసం టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంటాయి.
