నేడు, అనేక వ్యాపారాలు మరియు రాష్ట్ర ఏజన్సీలు రీఎంబెర్స్మెంట్ ప్రణాళికలతో వ్యయం ఖాతాను భర్తీ చేశాయి. ఈ రీఎంబెర్స్మెంట్ ప్రణాళిక కార్మికులు లేదా రాష్ట్ర వ్యయాల ఖాతాలను ఇతర కారణాల కోసం ఆమోదం పొందిన వ్యయాల కంటే ఉద్యోగులను నిరోధిస్తుంది. ఏదేమైనా, మీరు రసీదులలో వస్తువులను ట్రాక్ చేయటం కష్టంగా ఉండవచ్చు; కొన్నిసార్లు వ్యక్తిగత ఖర్చులు వ్యాపార వ్యయాలతో మిళితమవుతాయి మరియు ఈ సమస్యను నివేదించడానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు మీరు అధికారిక వ్యాపారానికి రుణంగా చెల్లింపును మాత్రమే అంగీకరించాలి. ఇది జరిగితే, మీరు రసీదులను వివరించడానికి మరియు ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించవలసిన వివరాలను వివరించడానికి ఒక లేఖ రాయమని అడగబడతారు.
తేదీని టైప్ చేయడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి. ఒక పంక్తిని దాటవేసి, పరిచయ వ్యక్తి పేరు మరియు టైటిల్, కంపెనీ పేరు మరియు సంస్థ చిరునామాను ప్రత్యేక పంథాల్లో టైప్ చేయండి. మరొక లైన్ స్థలాన్ని దాటవేసి, "ప్రియమైన Ms./mr (చివరి పేరు)" తరువాత ఒక కోలన్ ను టైప్ చేయండి.
మిమ్మల్ని గుర్తించి వెంటనే మీ లేఖ కోసం ఉద్దేశ్యాన్ని వివరించండి. ఉదాహరణకు, "నా పేరు అకౌంటింగ్ డిపార్టుమెంట్ నుండి జిల్ హారిసన్, మరియు నా ఇటీవలి వ్యాపార సంబంధిత యాత్ర నుండి అక్రాన్కు నా రశీదులను వివరిస్తూ నేను ఏ అంశాలకు తిరిగి చెల్లించాలో మరియు నా వ్యక్తిగత ఖర్చులు రీఎంబెర్స్మెంట్ను."
వివరంగా చెల్లుబాటు అయ్యే సంఖ్యా జాబితాలో తిరిగి చెల్లించాల్సిన ఖర్చులు మరియు తిరిగి చెల్లింపును ప్రాసెస్ చేయడంలో వ్యక్తికి సహాయం చేయడానికి తగిన రశీదు మరియు రసీదు తేదీని చూడండి. మీ సంస్థ ప్రతి డిఎంఐ ఆధారంగా పనిచేస్తుంటే, రోజుకు ప్రతిరోజూ ఆహారం, వసతి లేదా ఇతర వస్తువులను మీరు కేటాయించారు, ప్రతి రోజు ఖర్చులు విచ్ఛిన్నం అవుతాయి, కాబట్టి మీరు ఒక్కొక్క డైఎమ్ మొత్తంలో ఉండి ఉంటే ప్రాసెసర్ చూడవచ్చు.
మీ వ్యక్తిగత ఖర్చులు అయిన రసీదుల్లో కనిపించిన జాబితా ఖర్చులు. ఇది మీ వ్యక్తిగత ఛార్జ్ అని చెప్పేది ఏమిటో వివరించడానికి మీరు అవసరం లేదు. ఈ వ్యయాలను మొత్తం ఇవ్వండి. మీ వ్యాపార లేదా సంస్థ ఈ వ్యక్తిగత వస్తువులకు సంబంధించి సంబంధిత పన్ను ఛార్జీలను తీసివేయమని మీరు కోరవచ్చు.
మీరు తిరిగి చెల్లించవలసిన మొత్తము మొత్తము మొత్తము మొత్తము మొత్తము చెల్లించుటకు మీరు తిరిగి చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని అందించుము. ఈ రెండు సంఖ్యలు రసీదులు మొత్తం డాలర్ మొత్తాన్ని వరకు జోడించాలి. మీరు రీఎంబెర్స్మెంట్ను అభ్యర్థిస్తున్న డాలర్ మొత్తాన్ని మరియు డాలర్ మొత్తాన్ని మీరు రీఎంబెర్స్మెంట్ను తిరస్కరిస్తున్నారు. తరచూ సంస్థలకు చట్టపరమైన కారణాల దృష్ట్యా ఈ ప్రకటనలను స్పష్టమైన భాషలో ఉంచడం అవసరం.
తన లేదా ఆమె సమయం కోసం ప్రాసెసర్ ధన్యవాదాలు మరియు రసీదులు ద్వారా క్రమం కలిగి అసౌకర్యం క్షమాపణ. అతను లేదా ఆమె రసీదులు ఆరోపణలు గురించి ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే మీ పని టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా అందించండి.
అక్షరాలను మూసివేయండి "భవదీయులు", మరియు మూడు లైన్ స్పేస్లను దాటవేయి. మీ పూర్తి పేరు మరియు శీర్షికను టైప్ చేయండి. కంపెనీ లెటర్హెడ్లో ఉన్న లేఖను ప్రింట్ చేయండి మరియు టైప్ చేసిన పేరు పైన మీ పేరును సంతకం చేయండి. అక్షరం మరియు రసీదులు రెండింటి కాపీని తయారు చేసి, వాటిని మీ రికార్డుల కోసం ఉంచండి. రీఎంబెర్స్మెంట్ను ప్రాసెస్ చేసే వ్యక్తికి లేఖ పంపండి.
