ఒక గోల్ ఓరియంటెడ్ మెమోను ఎలా వ్రాయాలి

జ్ఞాపకాలు క్లుప్తమైనవి, విశ్వవిద్యాలయాలలో, న్యాయవాది కార్యాలయాలలో ఉపయోగించే వివిధ రకాల కమ్యూనికేషన్లు, మరియు చాలా రకాలు, వివిధ రకాలైన కార్పొరేషన్లలో. ఒక విజయవంతమైన మెమో తక్కువ ఆలోచనలతో సమర్థవంతమైన, క్రమబద్ధమైన మార్గంలో కీలకమైన ఆలోచనలను పొందుతుంది. ఇది ఒక మెమో పరిశోధన లేదా ఉపయోగాలు సూచించడానికి కాదు. బదులుగా, ఇది చాలా వ్యాఖ్యాత పదార్ధం వలె అవసరం లేదు, ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాసం చేస్తుంది. విపరీతమైన కాపీని చదవడానికి చాలా సమయాన్ని తీసుకోకుండా సమాచారాన్ని తెలియజేయడం ఒక మెమో యొక్క స్థానం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంప్యూటర్

• ప్రింటర్

• Citation కోసం ఏదైనా అవసరమైన పరిశోధన లేదా సూచన విషయం

ఒక గోల్ ఓరియంటెడ్ మెమో రాయడం

పత్రం శీర్షికగా "MEMORANDUM" టైప్ చేయండి. అప్పుడు, ముఖ్యమైన, నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని పూరించే నాలుగు పంక్తులను టైప్ చేయండి: "తేదీ" "నుండి" "మరియు" విషయం "నుండి." ఈ విషయం మెమో గురించి ప్రత్యేకమైన సమాచార-భాగస్వామ్య లక్ష్యాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రభావవంతమైన విషయం "ఒక గోల్-ఓరియంటెడ్ మెమోను వ్రాయడం ఎలా."

పరిచయం వ్రాయండి. ఒక పేరాగ్రాఫ్ పరిచయం కొన్ని వాక్యాలు, మెమో గురించి ఏమిటో వివరించాలి. ఇది మెమో యొక్క లక్ష్యాన్ని రూపుమాపాలి మరియు పాఠకులు ఏమి అంచనా వేయాలి అని చెప్పండి. ముఖం- to- ముఖం కమ్యూనికేషన్ వంటి థింక్, మరియు పాఠకులు కింది పేరాల్లో ఏమి ఆశిస్తారో వివరిస్తూ, స్పష్టంగా వ్రాయండి.

మెమో యొక్క శరీరం వ్రాయండి. శరీరం సూచనలు మరియు పరిశోధనలను కలిగి ఉంటుంది, అయితే ఇది అందించిన సమాచారం యొక్క రచయిత యొక్క వివరణను కూడా కలిగి ఉండాలి. ఆదర్శ పొడవు ఐదు నుండి ఆరు పేరాలు. సమాచారం క్రియ క్రియలు, స్ఫుటమైన నామవాచకాలు మరియు విశేషాలతో మరియు అదనపు పదాలతో లేకుండా ఉండాలి. బలమైన మార్పు పదాలు మరియు సెమికోలన్లు, కోలన్లు మరియు డాష్లు వంటి స్పష్టమైన, బలమైన విరామ చిహ్నాలను ఉపయోగించండి. బుల్లెట్ పాయింట్స్ మరియు సబ్ హెడ్లు ఆమోదయోగ్యమైనవి, సమాచారాన్ని ఆర్గనైజ్ చేయుటకు మరియు పాఠకులకు శోషించుటకు సులభతరం మరియు త్వరితగతిని చేస్తాయి. ప్రతి పేరాలో, అనేక సమాచార వాక్యాలతో సహకరిస్తూ బలమైన టాపిక్ వాక్యాలను ఉపయోగించండి.

మెమో కోసం ఒక ముగింపు వ్రాయండి. నిర్ధారణ ప్రకారం, స్పష్టమైన భాషలో లక్ష్యం-ఆధారిత మెమో యొక్క "బాటమ్ లైన్". గురించి మెమో ఏమిటి? మెమో యొక్క పాయింట్ ఏమిటి? "ఈ మెమో ఒక లక్ష్యం ఆధారిత మెమో రాయడానికి ఎలా ఉంది" ముగింపు కోసం అంశం వాక్యం యొక్క ఒక ఉదాహరణగా ఉంటుంది. ఒక ముగింపు కేవలం సారాంశం కాదు, కానీ ఇది శరీరంలో అందించిన సమాచారం ఆధారంగా సంస్థ ఆలోచనలను మరియు స్థానాలను కూడా కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా మెమో మరింత ప్రభావవంతంగా చేస్తుంది.

చార్ట్లు, స్ప్రెడ్షీట్లు లేదా ఇతర డేటా వంటి మెమోకు మద్దతు ఇవ్వడానికి అదనపు పదార్థాలు ఉన్నట్లయితే, మెమో యొక్క దిగువన "అటాచ్మెంట్లు" ఫ్లష్ టైప్ చేయండి. సూచనలు ఉపయోగించినట్లయితే, పాఠకులు ఈ సూచనను పొందవచ్చని నిర్ధారించడానికి ఒక ప్రామాణిక గ్రంథ పట్టికను జోడించాలి.

చిట్కాలు

• ప్రాథమిక రచన శైలీకృత పద్ధతుల ఆధారంగా సొగసైన, స్పష్టమైన భాషను ఉపయోగించండి.