విందు కోసం ఒక సాధారణ సంస్థలో పాల్గొనే వ్యక్తులకు లేదా ఒక సాధారణ లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక విందు ఒక విందు. తరచుగా ఈ సంఘటనల ద్వారా, విందు నిర్వాహకులు ఒక ఘనతను జరుపుకుంటారు లేదా ఒక కారణం కోసం ధనాన్ని పెంచుతారు. మీరు మీ సంస్థ యొక్క రాబోయే విందును కలపడం యొక్క ఉద్యోగంతో ఛార్జ్ చేస్తే, మీరు ఈ ప్రాజెక్ట్లో ప్రారంభించడానికి కొన్ని ముఖ్యమైన వివరాలను గుర్తుంచుకోండి.
మీరు కలిసి విందు కార్యక్రమాన్ని సమకూర్చుకోవటానికి సహాయం చేస్తే ఒక ప్రణాళిక కమిటీని అభివృద్ధి చేయండి. మీరు అభివృద్ధి చేసిన కార్యక్రమంలో ప్రతి ఈవెంట్ బాధ్యత వహించడానికి ప్రతి వ్యక్తిని మీరు కేటాయించవచ్చు.
హాజరైన లేదా విందు వద్ద ఫీచర్ చేసిన కీ హాజరైనవారిని నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, మీరు నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాన్ని విసిరిస్తే, మీరు సంస్థ యొక్క ప్రతినిధులను ఆహ్వానించాలి, అందులో చెక్ అందుతుంది.
గౌరవ సభ్యులతో పాటు మీ బృందంతో సహా మొత్తం హాజరైనవారిని అంచనా వేయండి, తద్వారా మీరు విందు కోసం సమూహాన్ని కల్పించడానికి ఒక స్థానాన్ని బుక్ చేసుకోవచ్చు. మీ విందుకు టిక్కెట్ల ధరను నిర్ణయించండి (వర్తిస్తే).
అన్ని ప్రధాన హాజరైనవారి షెడ్యూల్కు అనుగుణంగా ఉన్న మీ విందు విందు కోసం ఒక తేదీ మరియు సమయాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. వీలైనంత త్వరగా తేదీ కోసం తేదీ మరియు క్యాటరర్ బుక్. స్పీకర్ల కోసం పోడియం మరియు మైక్రోఫోన్తో సహా, విందుకు మీరు ఉపకరణాలను నిల్వ ఉంచారని నిర్ధారించుకోండి.
మీ కమిటీ సహాయంతో ఈవెంట్స్ షెడ్యూల్ను జాబితా చేయండి. అతిథులు స్వాగతం ఒక పరిచయం ప్రారంభించండి, అప్పుడు VIPs నుండి కీ వ్యాఖ్యలు కొనసాగండి. కార్యక్రమం ప్రారంభమవుతుంది ముందు తినడానికి అతిథులు కనీసం గంట సమయం బ్లాక్ అనుమతించు. ఈవెంట్ యొక్క దృష్టిని గుర్తించండి మరియు షెడ్యూల్ మధ్యలో ఉంచండి, తరువాత వ్యాఖ్యలను మూసివేయండి. అప్పుడు మీరు మీ నిర్దిష్ట ఈవెంట్ ఆధారంగా షెడ్యూల్కు జోడించదలిచిన ఇతర కీలక అంశాలను పూరించవచ్చు.
మీ ఉద్దేశిత జాబితా ఆహ్వానితులకు పంపే ఆహ్వానాలను సృష్టించడానికి అలాగే చెల్లించిన అతిథులకు టిక్కెట్లు పంపిణీ చేయడానికి గ్రాఫిక్ డిజైనర్ని నియమించండి. మీరు షెడ్యూల్ మరియు కీ హాజరైన ధ్రువీకరించారు ఒకసారి కార్యక్రమంలో పంపిణీ ఒక ముద్రించిన కార్యక్రమం సృష్టించడానికి డిజైనర్ అడగండి.
మీ స్థానిక కాగితం, వర్గ ప్రకటనలు మరియు బులెటిన్ బోర్డులపై ప్రజలకు ఇది బహిరంగంగా ఉంటే విందును ప్రకటించండి. మీ లేదా మీ విందు కమిటీ సభ్యుల కోసం టికెట్లు, సంప్రదింపు సమాచారం వంటి అతిథులు కొనుగోలు మరియు తిరిగి పొందడం గురించి సమాచారాన్ని అందించండి.
