అనేకమంది సమావేశాలు సమయం వృధాగా భావిస్తున్నప్పటికీ, సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి, ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని అనుసరించి, ఒక బృందం సభ్యుల మధ్య సమాచార మార్పిడిని మెరుగుపరుస్తాయి. పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరూ సమావేశానికి హాజరవుతారు మరియు అనవసరమైన జాప్యాలను నివారించడానికి సమయానికి వస్తాడు. సమయ 0 లో ఉ 0 డేవాళ్ల 0 దని సమర్థవ 0 తమైన మార్గ 0 ఏమిట 0 టే, రాబోయే సమావేశ 0 గురి 0 చిన కొన్నిరోజులు జరగాల్సి రావడానికి ప్రతి ఒక్కరికీ రిమై 0 ర్ను ప్రతినిధిగా పంపుకోవడమే.
సమావేశానికి రెండు రోజుల ముందు హాజరైన అన్ని సమావేశాలకు ఒక ఇమెయిల్ పంపండి.
ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ యొక్క "To" ఫీల్డ్లో హాజరు కావాల్సిన ప్రతి ఒక్కరి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఎంటర్ చెయ్యండి, ఆపై మీ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయడం ప్రారంభించండి.
తేదీ, సమయం మరియు స్థానం వంటి ముఖ్యమైన వివరాలను చేర్చండి. ఒకవేళ మీరు ఒక అజెండాను కూడా జోడించవచ్చు. ఇది హాజరైన సమావేశానికి సిద్ధం సహాయం చేస్తుంది.
సమావేశానికి కొద్ది మంది మాత్రమే ఉంటే, ప్రతి ఒక్కరికి వచన సందేశాన్ని పంపడానికి మీరు ఇష్టపడవచ్చు. షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశానికి ఈ హెచ్చరికలు హాజరవుతారు మరియు వారి సెల్ ఫోన్లకు నేరుగా వివరాలను పంపుతారు. ఈ విధంగా, వారు ఎక్కడి నుండైనా ఎక్కడైనా బటన్ యొక్క టచ్లో సమావేశ సమయం మరియు స్థానం వంటి వివరాలను తనిఖీ చేయవచ్చు. (మీరు ప్రతి ఒక్కరి సరైన సెల్ ఫోన్ నంబర్ కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి, అనుకోకుండా ల్యాండ్ లైన్ కు సందేశాలు పంపబడవు.)
