ఫ్యాక్సింగ్ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు పత్రాల హార్డ్ కాపీలను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది కాని చాలా మంది వ్యక్తులు ఫ్యాక్స్ వచ్చినప్పుడు ఏమి చేయాలో తెలియదు. మీరు అందుకునే వివిధ రకాల ఫాక్స్లు ఉన్నాయి. వీటిలో కొన్ని మీ ఇమెయిల్ బాక్స్ ద్వారా వస్తుంది మరియు ఇతరులు ఒక ఫోన్ లైన్కు అనుసంధానించబడి మరియు అనుసంధానించబడిన ఒక ప్రతిరూపం యంత్రం ద్వారా వస్తారు. మీ ఇల్లు లేదా కార్యాలయంలో బిజీగా ఉన్న సమయాల్లో కీలకమైన ఫైళ్లను కోల్పోకుండా ఉండటం వలన ఫాక్స్ల రసీదును పొందడం మానివేస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఫ్యాక్స్ మెషిన్
-
ఫోన్ త్రాడు
-
కాపీ లేదా ఫాక్స్ కాగితం
ఫ్యాక్స్ మెషిన్
విద్యుత్ సాకెట్లో ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను ప్లగ్ చేయండి. ఒక ఫోన్ త్రాడు ద్వారా ఫోన్ లైన్కు ఫ్యాక్స్ను అటాచ్ చేయండి.
ఫాక్స్ డిస్ప్లే స్క్రీన్లో మెనూ ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడం ద్వారా ఫాక్స్ మెషీన్ను "ఫ్యాక్స్" సెట్టింగ్కు సెట్ చేయండి.
ఫ్యాక్స్ మెషీన్లో ఫ్యాక్స్ లేదా కాపీ కాగితాన్ని లోడ్ చేయండి.
ఇన్కమింగ్ ఫ్యాక్స్ కోసం వినండి. మీ ఫ్యాక్స్ స్పీకర్ ద్వారా వచ్చే అధిక పిచ్ రింగింగ్ ఫ్యాక్స్ రాకను సూచిస్తుంది. మీ వాల్యూమ్ ప్రాధాన్యతకు అనుగుణంగా రింగ్ యొక్క వాల్యూమ్ను మీరు సర్దుబాటు చేయవచ్చు. మెనులో "వాల్యూమ్" ను ఎంచుకోండి. "వాల్యూమ్" ట్యాబ్ను పైకి మరియు క్రిందికి తరలించడం ద్వారా పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
మీరు ఫాక్స్ రింగింగ్ విన్నప్పుడు ఫ్యాక్స్ ప్రదర్శనను చూడండి. ఇది చదువుతుంది, "స్వీకరించడం" లేదా "ఇన్కమింగ్ ఫాక్స్." ఫాక్స్ ప్రతిరూపం యొక్క మీ హార్డ్ కాపీని ముద్రించడానికి ఫ్యాక్స్ కోసం వేచి ఉంటుంది.
ఇమెయిల్ ఫ్యాక్స్
మీ డెస్క్టాప్లో "ఫ్యాక్స్" ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి. మీ ఫ్యాక్స్ సేవ ఆధారంగా, మీరు మీ కంపెనీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్లో తనిఖీ చేయాలి.
మీరు క్యూ నుండి ముద్రించాలనుకుంటున్న ఫ్యాక్స్ను ఎంచుకోండి.
"ప్రింట్" ప్రామ్ట్ను ఎంచుకుని, ప్రింటర్ ఫ్యాక్స్ను ముద్రించడానికి వేచి ఉండండి.
చిట్కాలు
-
మీరు ఫ్యాక్స్ని అందుకున్నారని తెలియజేసే అసలైన లేఖరికి ఫాక్స్ను తిరిగి పంపండి. ఒక ఫోన్ కాల్ కూడా మర్యాదపూర్వకమైన సంజ్ఞ.
హెచ్చరిక
అది ముద్రిస్తున్నప్పుడు ఫ్యాక్స్లో లాగండి లేదా టగ్ చేయవద్దు.
