రాయడం వ్యాపార అక్షరాలు గమ్మత్తైన ఉంటుంది. మీరు ఒక శీఘ్ర లేఖ ఆఫ్ డాష్ డౌన్ కూర్చుని బూమ్, మీరు గ్రీటింగ్ లో కుడి స్టంప్ చేస్తున్నారు. మీరు వ్యక్తి పేరు లేదా లింగం తెలియకపోతే ఒక వ్యక్తికి రాయడం తగినంత సమస్యలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు కొంతమంది వ్యక్తులను చేర్చినప్పుడు, ప్రశ్నలు గుణించాలి. మీరు ఎంత మందికి వ్రాస్తున్నారు? రెండు, మూడు లేదా ప్రేక్షకులు? మీరు వాటిని పేరుతో తెలుసా? వారు మీ దగ్గరి పాల్స్, లేదా పరిచయాలను దాటినా? అదృష్టవశాత్తూ, ఈ పరిస్థితులకు నియమాలు మరియు మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి.
రెండు లేదా మూడు కు రాయడం
మీరు రెండు లేదా మూడు కు వ్రాస్తున్నట్లయితే, ఇది సులభమైన సమాధానం: కేవలం వారి పేర్లను రాయండి. మీకు బాగా తెలిసిన మరియు మొదటి పేరు ఆధారంగా ఉంటే, మీరు "డియర్ విల్, కిఎర్స్టెన్ మరియు పాట్" వంటి వారి మొదటి పేర్లను ఉపయోగించవచ్చు.
మీకు బాగా తెలియదు, లేదా మొదటి పేర్లు సరైనవి కావో లేదో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మరింత సాంప్రదాయాన్ని ఉపయోగించుకోండి: "ప్రియమైన మిస్టర్ సోతేర్స్, శ్రీమతి థాంప్సన్ మరియు శ్రీమతి క్రంప్." సాధారణంగా, మీరు చాలా అధికారికంగా ఉండటానికి తప్పుగా ఉండదు, కానీ చాలా అనధికారికంగా ఉంటే కనుబొమ్మ పెరుగుతుంది.
ఒక గుంపుకు రాయడం
మీరు ముగ్గురు వ్యక్తులకు వ్రాస్తున్నప్పుడు, పేర్లను స్పెల్లింగ్ గజిబిజిగా కనిపిస్తుంది. వారు కేవలం ఒక పొడవైన జాబితాలో ఉన్నట్లుగా వ్యక్తులు భావిస్తారు. "ప్రియమైన టీమ్" లేదా "ప్రియమైన సహోద్యోగులు" వంటి సమూహ పదాలను ఉపయోగించడం మంచిది. సమూహం యొక్క పేర్లను స్పెల్లింగ్ వారు ప్రేక్షకులలో ఒకరిగా భావిస్తారని ఎలా చెప్తుంది, కానీ "ప్రియమైన బృందం" వారు సమూహానికి చెందుతున్నట్లుగా భావిస్తారు; వారు జట్టులో భాగంగా ఉంటారు. "ప్రియమైన సహోద్యోగులు," మీరు ఒక సహోద్యోగి, సమాన మరియు విలువైన పాల్గొనే వ్యక్తిగా ఉండటాన్ని మీరు అర్హులుగా భావిస్తారు.
అయితే, సీనియర్ వ్యక్తులకు వ్రాసేటప్పుడు "ప్రియమైన సహోద్యోగులను" ఉపయోగించవద్దు. సాంకేతికంగా, వారు మీ ఉన్నతస్థులు, మీ సహచరులు కాదు. కానీ వారు జట్టులో ఉంటే, అప్పుడు "ప్రియమైన టీమ్" బాగా పని చేస్తుంది.
పేర్లు పేరు ఎలా
సాధ్యమైనంత ఉంటే పేరుతో వ్యక్తులకు వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, ఒకవేళ చాలామంది ఒక విషయం గురించి వ్రాసినట్లయితే మరియు మీరు తిరిగి వ్రాయాలని కోరుకుంటే, వారి పేర్లను కనుగొని, ఉపయోగించుకోవటానికి కృషి చేయండి. మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నట్లయితే లేదా మీరు మరొకరికి ఆకట్టుకోవాలనుకుంటున్న మరొక పరిస్థితిలో ఉన్నా, వారి పేర్లను కనుగొనడం ద్వారా మీ ఉద్యోగంలో అదనపు ప్రయత్నాలు చేస్తుంటాయని చూపిస్తుంది. మీరు పాల్గొన్న మానవ వనరుల పేర్లను కనుగొనే కంపెనీలో ఎవరో మీకు తెలుసా?
సంస్థ యొక్క వెబ్సైట్ను సందర్శించి, డిపార్ట్మెంట్ డైరెక్టర్ లేదా మేనేజర్ జాబితా చేయబడిందా అని మరొక ఆలోచన. మీరు చూస్తున్న ఏకైక పేరు మాత్రమే ఉంటే, "ప్రియమైన మిస్టర్ బర్న్స్ మరియు సహోద్యోగులు" లేదా "ప్రియమైన మిస్టర్ బర్న్స్ అండ్ ది సెలెక్షన్ కమిటీ సభ్యులు" అని మీరు ఈ లేఖను అడగవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట పేర్లను కనుగొనలేకపోతే, "ప్రిపరేషన్ ఆఫ్ ది సెలెక్షన్ కమిటీ" ను వ్రాయడం ఉత్తమం. మీరు "ప్రియమైన సెలెక్షన్ కమిటీ" అని వ్రాయగలిగితే, "సభ్యుల" సభ్యులను ప్రత్యేక టచ్ ఇస్తుంది. "సభ్యులు" మీరు వారిని ఒక వ్యక్తిగా చూస్తారని, ఒక పెద్ద అనామక సంఘం వలె కాదు.
లింగం చుట్టూ గెట్టింగ్
జాన్, మేరీన్, వేన్ మరియు డైసీ వంటి పేర్లతో, వారి లింగమానాన్ని చెప్పడం సులభం. కారీ, అడ్రియన్, పాట్, సామ్, క్రిస్, డ్రూ మరియు అలెక్స్ వంటి ఇతర పేర్లు మీరు ఊహించగలవు. కొన్నిసార్లు వారి స్పెల్లింగ్ వాటిని దూరంగా ఇస్తుంది. ఉదాహరణకు, అడ్రియన్ సాధారణంగా ఒక మగవాడు, అడ్రియన్నే ఒక మహిళ. కానీ పేర్లు స్పెల్లింగ్ యొక్క సాధారణ నియమాలను నిర్వచిస్తాయి, కనుక మీకు తెలియకపోతే, ఊహించవద్దు.
మీకు తెలిసిన వ్యక్తి ప్రశ్నలో ఉన్న వ్యక్తిని తెలిసి ఉంటే, మీరు తెలుసుకోవచ్చు. కూడా, వ్యక్తి గురించి వ్రాసిన మరియు అతను లేదా ఆమె గా సూచిస్తారు ఉంటే చూడటానికి వెబ్సైట్ తనిఖీ. పేరు కోసం ఒక సాధారణ ఇంటర్నెట్ శోధన కూడా సమాధానాలు ఇవ్వవచ్చు. లింగ ప్రశ్నకు సమాధానాలు ఇవ్వకపోతే, "డియర్ క్రిస్ ట్రైనర్" రాయడానికి ఆమోదయోగ్యమైనది.
ఎవరికి లేదా కాదు
"ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుందో" గట్టిగా మరియు చాలా అధికారికంగా ధ్వనించేటప్పుడు, మీరు వ్రాస్తున్న ఎవరికి మీకు ఎటువంటి ఆధారాలు లేనప్పుడు అది ఇప్పటికీ ఉపయోగించుకున్న ఆమోద వందనం.
మరోవైపు, "ప్రియమైన సిర్స్" గడువు ముగిసింది. ఇది వ్యాపారాలు ఒక వ్యక్తి యొక్క డొమైన్ ఉన్నప్పుడు రోజుల నుండి ఒక మిగిలిపోయిన ఒక వ్యాకరణం ట్రాప్ ఉంది. మీ ప్రియమైన మహిళ ఒకరికి బాగా రాగలిగినప్పుడు "ప్రియమైన సర్వులు" అనే రోజు సరికాదు. "డియర్ సిర్స్ లేదా మదమ్స్" కనీసం ఒక స్త్రీ ఒక గ్రహీతగా ఉంటాడని ఒప్పుకుంటాడు, కానీ ఇది ఇప్పటికీ పాత-శైలిగా ఉంటుంది. మొదటగా, ఎవరూ వారి బట్లర్ లేదా డ్రైవరుచే తప్ప మరేదైనా సర్ లేదా మేడం గా పిలువబడతారు. మీరు పేర్లను కలిగి ఉండకపోతే మరియు వారి లింగం గురించి ఏమైనా ఆలోచన లేకపోతే, "గ్రీటింగ్లు" లేదా "హలో" వంటివి వేర్వేరు ప్రయత్నించండి. స్నేహపూర్వక ఈ ధ్వని మరియు లింగ తగిన.
ఇమెయిల్ లో మన్నేర్స్ మేటర్, టూ
అన్ని అధికారిక సందర్భాల్లో కానీ, లేఖను పంపకుండా బదులుగా ఒక ఇమెయిల్ లెటర్ను పంపడం ఆమోదయోగ్యమైనది. అనేక ఉద్యోగ ప్రకటనలు ఒక ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరం సూచిస్తున్నాయి. ఇమెయిల్ మరింత సడలించింది సమాచార మార్పిడి, కానీ ఒక కవర్ లేఖలో, వ్యాకరణం మరియు మర్యాద నియమాలు ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి. లోపాలు మరియు అక్షరదోషాలు గుర్తించబడతాయి మరియు మీరు వాటిని నిర్ణయించబడతారు.
ఇద్దరు లేదా ముగ్గురు వ్యక్తులకు లేదా గుంపుకు వ్రాసేటప్పుడు అదే మార్గదర్శకాలు వర్తిస్తాయి. ఒక ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, ఇమెయిల్ చిరునామాలు "To" ఫీల్డ్ కంటే "bcc" ఫీల్డ్లో ఉంచడం ముఖ్యం. చాలామందికి వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను పబ్లిక్ జ్ఞానం కావాలని కోరుకోరు, ప్రత్యేకించి ప్రతి ఒక్కరి సంప్రదింపు సమాచారం అందరి దృష్టిలో అందరికి సులువుగా కనబడడం సులభం. "bcc," ఇది "బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీని" సూచిస్తుంది, మీరు చిరునామాను చూడవచ్చు, కాని ఇతర గ్రహీతలు చేయలేరు.
