సరళీకృత నివేదికలు వ్యాపార విధానాలలో లేదా విధానాలలో మార్పులను సిఫార్సు చేస్తాయి. వారు సమస్యను పరిష్కరిస్తారో లేదా పనితీరును మెరుగుపరుస్తారో, ఉదాహరణకు, ఒక చర్యను సమర్థిస్తూ సాక్ష్యాలను అందిస్తారు. వారు తరచూ ఆర్థిక పొదుపు లేదా లాభాల ఫలితంగా పరిష్కారాలను సమర్పించారు. సమర్థవంతమైన నివేదికను రూపొందించడానికి, మీరు ప్రతిపాదించిన మార్పులను తిరిగి పొందడానికి వాదనలను మరియు మద్దతు ఇచ్చే సాక్ష్యాలను మీరు తప్పక అందించాలి.
ఒక ప్రాథమిక మెమో శీర్షిక (To / from / date / subject) ను ఉపయోగించండి మరియు దానిని పూరించండి. నివేదికను ఎవరు చదవాలో, ఎవరు వ్రాసారో మరియు కంటెంట్ విషయం ఏమిటి అనే విషయాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి.
మీ నివేదిక యొక్క సమస్య లేదా ప్రయోజనాన్ని వివరించే ప్రారంభ పేరాను వ్రాయండి. మీ సిఫార్సులు ఏమిటో కొన్ని వాక్యాలు వివరించండి మరియు అవి తెచ్చే ప్రయోజనాలను వివరించండి.
మరింత వివరంగా మీ నివేదిక యొక్క ప్రయోజనం మరియు ప్రాముఖ్యతను వివరించే మీ నివేదికకు ఒక పరిచయాన్ని వ్రాయండి. రీడర్ మీ సిఫార్సులు వెనుక ఉద్దేశాలను మరియు తర్కం అర్థం సహాయపడే సంబంధిత నేపథ్య సమాచారాన్ని చేర్చండి.
మీ సిఫార్సులను అమలు చేయమని మీరు సూచించాలో వివరిస్తూ మీ నివేదిక యొక్క ప్రధాన భాగాన్ని ఉపయోగించండి. క్రొత్త విధానాలు లేదా పరిష్కారాల గురించి మరియు వారు కలిగి ఉన్న ప్రభావాల గురించి నిర్దిష్ట వివరాలను అందించండి. ఎవరు పాల్గొంటున్నారు, వారు ఏమి చేస్తారో, అది ఎలా ఖర్చు అవుతుందో, మరియు ఎంతకాలం చేపడుతాయో వివరించండి.
మీ తీర్మానాల్లో మీరు అనుసరించే పరిశోధన లేదా పద్ధతులు రాసుకోండి. కొత్త పద్ధతులు సృష్టించే నష్టాలు మరియు సమస్యలను చేర్చండి, అలాగే ప్రయోజనాలు. సరిగ్గా ఉండండి, మీ విషయం తార్కికంగా నిర్వహించండి, మరియు న్యాయంగా ఉండండి; ఇది మీ ఆర్గుమెంట్లకు శక్తిని జోడిస్తుంది.
మీ సమన్వయ నివేదికను మీ తీర్మానాలు మరియు సిఫార్సుల సంక్షిప్త సారాంశంతో ముగించండి. ఈ దశలో కొత్త సమాచారాన్ని పరిచయం చేయవద్దు; బదులుగా మీ సిఫార్సులు మద్దతుగా ప్రధాన వాదనలు సమీక్షించండి. మీ మెమో కోసం సంక్షిప్త క్లుప్త పేరా వ్రాయండి.
చిట్కాలు
-
మీ సిఫారసుల ప్రయోజనాలను హైలైట్ చేయండి మరియు వారు ఏ లోపాలను అధిగమిస్తున్నారో వివరించండి. మీ రచన సానుకూలంగా ఉంచండి. బహుశా, బహుశా, వంటి పదాలు మానుకోండి. ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారాలను చర్చించడం ద్వారా మీ నివేదికకు బ్యాలెన్స్ను అందించండి. మీరు భావిస్తున్న సిఫార్సును చివరిసారిగా ఆమోదించండి. మీ సిఫార్సులు తీసుకోవలసిన ఏ దశలను మీరు స్పష్టంగా తెలుసుకోండి. సామాన్యాలను నివారించండి; ప్రత్యేకంగా ఉండండి. మీ సలహాలకు బలం జోడించడానికి ప్రతి క్రియాశీల క్రియను పరిచయం చేయండి.
