మీ కంపెనీ విదేశాల్లో వస్తువులను కొనుగోలు చేసి లేదా విక్రయిస్తే మరియు మీరు విదేశీ కరెన్సీలో ఇన్వాయిస్లను చెల్లించినా లేదా సృష్టించినట్లయితే, మీ ఆదాయం ప్రకటనపై మీ హోమ్ కరెన్సీకి మీరు ఇన్వాయిస్ను మార్చాలి. ఇన్వాయిస్ను సృష్టించినప్పుడు లేదా స్వీకరించినప్పుడు మొదటి మార్పిడి జరుగుతుంది, అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగిసే తేదీలో రెండవది మరియు మీరు ఇన్వాయిస్ను పరిష్కరించినప్పుడు మూడవది. మార్పిడి తేదీల మధ్య మార్పిడి రేటు మార్పులు ఉంటే, మీరు విదేశీ కరెన్సీ లావాదేవీ లాభం లేదా నష్టంగా వ్యత్యాసం రికార్డ్ చేస్తారు.
ఎక్స్చేంజ్ రేట్లు మీ వ్యాపారం ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి
విదేశాల్లో వ్యాపారం చేసే ఏదైనా కంపెనీ కరెన్సీ మార్పిడి రేటు ద్వారా ప్రభావితమవుతుంది. మీరు విదేశీ నుండి ముడి సరుకులు కొనుగోలు చేసేటప్పుడు మరియు మీ హోమ్ కరెన్సీ కంటే ఇతర కరెన్సీలో ఇన్వాయిస్ చేయబడినప్పుడు, సాధారణంగా యుఎస్ డాలర్లు మీ వ్యాపారం యునైటెడ్ స్టేట్స్ లో ఉంటే. మార్పిడి రేట్లు డైనమిక్ ఎందుకంటే, మీరు ఇన్వాయిస్ నేడు పరిష్కరించడానికి కంటే 30 రోజుల్లో ఇన్వాయిస్ పరిష్కరించడానికి ఉంటే మార్పిడి రేటు భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు అదే ఇన్వాయిస్కు వ్యతిరేకంగా ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ చెల్లించాల్సి వస్తారో, మార్పిడి రేటు ఏ దిశలో ఉంటుంది అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
మీరు యూరోల వంటి విదేశీ కరెన్సీలో ఇన్వాయిస్ను పెంచినట్లయితే, ఇది వర్తిస్తుంది మరియు కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ తేదీ తర్వాత 15 లేదా 30 రోజులలో యూరోల నుండి మీకు చెల్లిస్తుంది.
గృహ కరెన్సీలో నమోదు చేయడానికి ఆబ్లిగేషన్
గణన యొక్క ఒక ముఖ్యమైన నియమం ఏమిటంటే మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయం ప్రకటన మీ హోమ్ కరెన్సీలో నివేదించబడాలి. కాబట్టి, మీరు లావాదేవీకి లాగిన్ అయిన తేదీన ప్రస్తుత కరెన్సీ మార్పిడి రేటును ఉపయోగించి మీ వ్యాపారంచే అన్ని విదేశీ కరెన్సీ ఖర్చులు అలాగే సంయుక్త డాలర్లలో సృష్టించబడిన ఇన్వాయిస్లు రికార్డ్ చేస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు £ 10,000 GBP ఖర్చుతో సరుకులను కొనుగోలు చేస్తే, మరియు బ్రిటిష్ పౌండ్కు ఎక్స్ఛేంజ్ రేటు 1.3 డాలర్లు, అప్పుడు మీరు $ 13,000 వ్యయంతో రికార్డ్ చేస్తారు.
కరెన్సీ లాభాలు మరియు నష్టాలు
మీరు ఒక వాయిదాలో ఒక ఇన్వాయిస్ను నమోదు చేసి మరొకదాని వద్ద చెల్లించినప్పుడు, ఇది మార్పిడి రేటును మార్చిన మార్గంలో ఆధారపడి ఒక మార్పిడి లాభం లేదా నష్టాన్ని సృష్టిస్తుంది. రెండు రకాలైన లాభాలు మరియు నష్టాలు ఉన్నాయి:
- నెల చివర లేదా మరొక అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో చెల్లించని ఇన్వాయిస్లు నమోదు చేయని అవాంఛిత లాభాలు మరియు నష్టాలు
- చెల్లింపు లేదా రసీదు సమయంలో రికార్డ్ చేయబడిన లాభాలు మరియు నష్టాలను గుర్తించారు
కాబట్టి, మీరు లావాదేవీని మొదటిసారి లాగ్ ఇన్ చేసి, ఇన్వాయిస్ సెటిల్మెంట్లో మళ్లీ కరెన్సీ మార్పిడిని అమలు చేయాలి. భవిష్యత్లో సెటిల్మెంట్ తేదీ సుదీర్ఘ మార్గం అయితే, మీరు అనేక అకౌంటింగ్ కాలాలపై లాభాలు లేదా నష్టాల వరుసను గుర్తించాలి. ఆదాయం ప్రకటనలో "విదేశీ కరెన్సీ లావాదేవీ లాభాలు / నష్టాలు" అనే శీర్షిక కింద మార్పిడి ఫలితంగా నగదు లాభాలు మరియు నష్టాలు నమోదు చేయబడతాయి.
ఎక్స్చేంజ్ రికార్డింగ్
కరెన్సీ లాభాలు మరియు నష్టాల ప్రభావాన్ని చూపించడానికి సులభమైన మార్గం ఒక ఉదాహరణ. Aardvark ఇంక్. డిసెంబర్ 8 న $ 100,000 వస్తువులని విక్రయిస్తుంది, ఇది ఫ్రాన్స్లోని ఒక కంపెనీకి చెందిన లె చైన్, మరియు యూరోల చెల్లింపును అంగీకరించడానికి అంగీకరిస్తుంది. Aardvark ఈ లావాదేవీని $ 100,000 లకు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు 100,000 డాలర్ల విక్రయానికి క్రెడిట్గా నమోదు చేస్తుంది.
అమ్మకం తేదీలో, ఒక యూరో $ 1.15 కు సమానంగా ఉంటుంది. కాబట్టి, లె చైన్కు 86,957 యూరోలు ($ 100,000 విక్రయించిన $ 100).
సంవత్సరాంతంలో బుక్ కీపర్ అవార్డ్వాక్ కోసం అకౌంటింగ్ రికార్డులను మూసివేయవలసి ఉంటుంది. డిసెంబర్ 31 న, ఒక యూరో $ 1.12 విలువ.దీని అర్థం, లె చైన్ కారణంగా లభించే ఖాతాలు ఇప్పుడు $ 97,392 ($ 1.12 x 86,957 యూరోలు) విలువైనవి. అకౌంటెంట్ జనరల్ లెడ్జర్ పై సేకరించిన ఇతర సమగ్ర ఖాతాలో $ 2,608 ($ 100,000 మైనస్ $ 97,392) యొక్క అవాస్తవిక కరెన్సీ నష్టాన్ని నమోదు చేస్తాడు.
తరువాతి జనవరి 18 న, లె చైన్ మొత్తం మొత్తం 86,957 యూరోలు చెల్లిస్తుంది. అయితే, యూరోల మార్పిడి రేటు మరింత తగ్గింది, మరియు ఒక యూరో ఇప్పుడు $ 1.10 విలువ. లేబర్ నుంచి Aardvark అందుకున్న 86,957 యూరోల విలువ $ 95,653 కు తగ్గింది. అరాడర్వార్క్ యొక్క లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనలో $ 4,347 ($ 100,000 మైనస్ $ 95,653) నష్టాన్ని వాస్తవిక గ్రహీత ఇప్పుడు నమోదు చేశాడు. సేకరించారు ఇతర సమగ్ర ఖాతా లో అవాస్తవ నష్టాలు మునుపటి ఎంట్రీలు జర్నల్ అయ్యాయి.
