ఫ్యాక్స్ను ఎలా పరిష్కరించాలి? ఈ ఈమెయిల్ వయస్సులో కూడా, కొన్నిసార్లు వ్యాపార సంబంధాలకి కాగితం పత్రాలను పంపడం అవసరం, మరియు నేటి వ్యాపార ప్రపంచంలో ఇప్పటికీ ఫ్యాక్స్ మెషిన్ అవసరం. సరిగ్గా ప్రసంగించిన ఫ్యాక్స్ నైపుణ్యానికి చిహ్నంగా ఉంది, మరియు మీరు ఫ్యాక్స్ను ఎలా పరిష్కరించాలో నేర్చుకుంటే మీరు మంచి అభిప్రాయాన్ని వదిలిపెట్టవచ్చు.
అవసరమైన సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పొందండి. గ్రహీత పేరుని సేకరించండి (సరిగ్గా స్పెల్లింగ్), ఆమె ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు ఆమె ల్యాండ్ లైన్ నంబర్. మీరు మీ స్వంత ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు ల్యాండ్ లైన్ నంబర్ గురించి తెలుసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
కవర్ షీట్ను కనుగొనండి. అనేక వ్యాపారాలు కంపెనీ లెటర్హెడ్తో కవర్ షీట్లను కలిగి ఉంటాయి. మీ వ్యాపారం ముందే ముద్రిత కవర్ షీట్లను కలిగి ఉండకపోతే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క కవర్ లేఖ టెంప్లేట్లు ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్సైటు నుంచి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
పరిచయం సమాచారంతో కవర్ లేఖలో పూరించండి. మీరు ఒక రూపంలోకి టైప్ చేయకపోతే, జాగ్రత్తగా మరియు స్పష్టంగా వ్రాయడానికి ఖచ్చితంగా ఉండండి. దశ 1 నుండి సమాచారాన్ని అన్నింటినీ చేర్చండి. పంపవలసిన మొత్తం పేజీల సంఖ్యను కూడా చేర్చండి, కాబట్టి అన్ని పేజీలు వచ్చినప్పుడు గ్రహీతకు తెలుసు.
ఫ్యాక్స్ పంపండి. నిర్ధారణ కోసం వేచి ఉండండి. చాలా ఫాక్స్ మెషీన్స్ ప్రసారం విజయవంతంగా పూర్తయిందని ధ్రువీకరించే ముందు-ప్యానల్ ప్రదర్శనను కలిగి ఉంది. మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను డిస్ప్లే చేయనట్లయితే, మీరు మీ గ్రహీతని అన్ని పేజీలను అందుకున్నారని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
చిట్కాలు
-
మీరు మీ కవర్ షీట్లో "మెమో" ను చేర్చాలనుకోవచ్చు. ఈ విభాగం క్లుప్తంగా మీరు పంపే పత్రాలను వివరిస్తుంది. మీరు ఒక పెద్ద సంస్థకు ఫ్యాక్స్ పంపుతున్నట్లయితే, పేజీలు సరైన వ్యక్తికి వస్తుందని నిర్ధారించుకోవడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
