ఇ-మెయిల్ మరియు ఇతర సమాచార మార్పిడిలు ప్రజాదరణ పొందిన వాటిలో ఫ్యాక్స్ని కప్పివేసాయి, అనేక కంపెనీలు మరియు వ్యక్తులు ఇప్పటికీ ఫ్యాక్స్లను పంపుతున్నారు. హార్డ్-కాపీ పత్రం యొక్క డిజిటల్ ఫైల్ అందుబాటులో లేనప్పుడు పంపినవారు లేదా గ్రహీతలు కంప్యూటర్ లేదా PDA కి యాక్సెస్ చేయనప్పుడు సంతకం చేసిన పత్రాన్ని పంపినప్పుడు ఫాక్స్లు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. మీరు ఫ్యాక్స్ టెంప్లేట్ను సృష్టించిన తర్వాత, దాన్ని మళ్లీ మళ్లీ ఉపయోగించుకోవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ మరియు ప్రింటర్తో కంప్యూటర్
-
పెన్
-
పేపర్
ఎగువ అంతటా సమాంతర వచన బ్లాక్, రెండు చిన్న నిలువు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల క్రింద పెద్ద వచన పెట్టెతో ప్రామాణిక 8-1 / 2-by-11-inch వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పత్రాన్ని సృష్టించండి.
మీ పత్రం ఎగువన హారిజాంటల్ టెక్స్ట్ బ్లాక్లో మీ ఫోన్ నంబర్, ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు మెయిలింగ్ చిరునామాను చేర్చండి. సమాంతర బ్లాక్ యొక్క ఎడమ చేతి మూలలో, మీ కంపెనీ లోగోను వర్తింపజేయండి.
మీ గ్రహీత యొక్క పేరు, వర్తించే పేరు, ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు ఫోన్ సంఖ్య మీ సమాంతర బ్లాక్ కింద ఎడమ చేతి కాలమ్లో జోడించండి. కూడా "Re:" ను రాయండి మరియు మీ ఫ్యాక్స్ కోసం ఒక విషయం (ఉదాహరణకు, "టుడేస్ ఆర్డర్స్" లేదా "జులై సేల్స్ ఫిగర్స్") చేర్చండి.
మీ పేరు, కంపెనీ పేరు, వర్తించబడితే, ఫ్యాక్స్ సంఖ్య మరియు ఫోన్ నంబర్ కుడి చేతి కాలమ్ లో రాయండి. కవర్ షీట్తో సహా పేజీల సంఖ్యను చేర్చండి, మీరు పంపుతున్నారు. మీరు ఫ్యాక్స్ పంపే తేదీని వ్రాయండి. మీరు ఫ్యాక్స్ను అదనపు వ్యక్తులకు పంపుతున్నట్లయితే, "CC:" ను జోడించి, గ్రహీత (లు) మరియు కంపెనీ పేర్ల పేరు (లు), వర్తిస్తే.
పేజీ దిగువ భాగంలోని బాక్స్లో గ్రహీత కోసం మీకు ఉన్న అదనపు సందేశాన్ని చేర్చండి.
అక్షరదోషాలు, అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ దోషాల కోసం మీ డాక్యుమెంట్ను సరిచూసుకోండి, వీటిలో తప్పులు మీరు నిపుణత లేనివిగా చూడవచ్చు.
చిట్కాలు
-
మీరు మీ కవర్ షీట్ను ప్రింట్ చేసి, మీ టెక్స్ట్లో వ్రాయవచ్చు లేదా మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పత్రంలో మీ సమాచారాన్ని టైప్ చేయవచ్చు. రెండోది ఉత్తమం, ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు చేతివ్రాత స్పష్టంగా ప్రింట్ టెక్స్ట్ వలె ప్రసారం చేయదు.
