ఉద్యోగులను నియమించుకునే మరియు నిర్వహించే అన్ని కంపెనీలు ఉద్యోగులను లేదా ఉద్యోగులను వారు నియమించే ప్రతి ఉద్యోగికి నిర్వహించాలి. మానవ వనరుల నిర్వాహకులు సాధారణ ఉద్యోగి ఫైలులో సున్నితమైన సమాచారాన్ని చేర్చకూడదు, వైద్య, ఆర్థిక, క్రిమినల్ లేదా సెక్యూరిటీ క్లియరెన్స్ రికార్డులు వంటివి. రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య చట్ట ప్రకారం సమాచారం యొక్క ఈ రకమైన భద్రపరచబడిన స్థానంలో నిల్వ చేయాలి. ఇతర రకాలైన కాని సున్నితమైన సమాచారం ఉద్యోగి సమీక్ష కోసం లేదా ఉపాధి వ్యాజ్యానికి సాక్ష్యంగా ఉపయోగించడానికి అనుమతించబడిన ఒక ప్రత్యేక ఉద్యోగి ఫైల్ లో ఉంచబడుతుంది.
ప్రాథమిక ఉపాధి రికార్డులు
ఒక ఉద్యోగి పుస్తకంలో చదివే మరియు అర్థం చేసుకోవడాన్ని, ముందు ఉద్యోగ సమాచార ప్రసారం, స్థానం వివరణ, ప్రారంభ ఉద్యోగ అనువర్తనం యొక్క కాపీలు, పునఃప్రారంభం, ఇంటర్వ్యూ నోట్స్, ఉద్యోగ అవకాశాలు, సంతకం చేసిన ఏ ధృవీకరణ రూపాల గురించి సమాచారం.
వేతనం, పేరోల్ మరియు పన్ను సమాచారం
ఈ రకము పత్రాలలో టైమ్ షీట్ రికార్డులు, ఉద్యోగి, హాజరు రికార్డులు, డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ఆథరైజేషన్లు, వార్షిక W-2 స్టేట్మెంట్స్ మరియు పిల్లల ఉద్యోగుల వేతన వేతనాలను ప్రభావితం చేసే పిల్లల మద్దతు శాసనాలు పూర్తి చేసిన W-4 రూపాలు ఉన్నాయి.
పనితీరు అంచనాలు, సమీక్షలు మరియు సంఘటనలు
మీ సంస్థ ఆవర్తన పనితీరు సమీక్షలను నిర్వహించినట్లయితే, ఒక ఉద్యోగికి సంబంధించిన ప్రతి సమీక్ష యొక్క కాపీని ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది ఫైలులో ఉంచాలి. అదనంగా, ఇతర ఉద్యోగులు లేదా మేనేజ్మెంట్, ప్రవర్తన సమస్యలు, లేకపోవటానికి సంబంధించిన నమూనాలు, పేద ఉద్యోగ పనితీరు మరియు వ్రాతపూర్వక హెచ్చరికలతో వివాదాలకు సంబంధించిన ఏవైనా సంఘటనలు ఫైల్లో గుర్తించబడతాయి.
శిక్షణ మరియు విద్య
అనేక స్థానాలకు ప్రాథమిక మరియు కొనసాగుతున్న శిక్షణ, విద్య లేదా ధృవీకరణ అవసరం. యజమానులు ఒక ఉద్యోగి పూర్తయిన అన్ని శిక్షణ కార్యక్రమాల రికార్డును ఉంచాలి. ఉద్యోగి ఉద్యోగానికి సంబంధించిన ఒక నిర్దిష్ట కోర్సు కోసం పూర్తి చేసిన ప్రమాణపత్రాన్ని జారీ చేసినట్లయితే, కాపీని ఫైల్లో ఉంచాలి.
అత్యవసర పరిచయాలు మరియు ప్రయోజనాలు
పని వాతావరణం ప్రమాదకరంగా ఉందా లేదా అనేదానితో సంబంధం లేకుండా యజమాని ప్రతి ఉద్యోగికి అత్యవసర పరిచయాల జాబితాను ఉంచాలి. అదనంగా, ఉద్యోగి స్థానంతో సంబంధం ఉన్న అన్ని ప్రయోజనాలు నమోదు చేయాలి. ప్రయోజనాలు చెల్లింపు సెలవు, వైద్య భీమా, ట్యూషన్ రీఎంబెర్స్మెంట్ కార్యక్రమాలు మరియు ఇతర కవరేజ్ ఉండవచ్చు.
