ఒక పిట్నీ బోవేస్ మెయిలింగ్ సిస్టమ్ ఎలా పని చేస్తుంది?

విషయ సూచిక:

Anonim

ఫంక్షన్

మెయిల్ ప్రాసెసింగ్ సాధారణ మరియు సమర్థవంతమైన చేయడానికి పిట్నీ బోవేస్ మెయిలింగ్ వ్యవస్థలు రూపొందించబడ్డాయి. మెయిలింగ్ వ్యవస్థలు తపాలా ప్రాసెసింగ్తో ఇంక్జెట్ ప్రింటింగ్ను కలపడంతో, ఒక యూనిట్ బహుళ విభాగాలను లేబుల్ మరియు స్టాంప్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, పిట్నీ బోవ్స్ వివిధ ఖాతాలపై ఖర్చు చేసిన తపాలా మొత్తాన్ని ట్రాక్ చేయగలుగుతారు, సాధారణ అకౌంటింగ్ మరియు వ్యయం రిపోర్టింగ్కు వీలు కల్పిస్తుంది.

మెయిల్ యొక్క ప్రతి భాగానికి అవసరమైన తపాలా యొక్క ఖచ్చితమైన మొత్తంను లెక్కించి మరియు అమలు చేయడం ద్వారా, మెయిలింగ్ వ్యవస్థలు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడం ద్వారా డబ్బును ఆదా చేయడంలో సహాయపడతాయి. ఈ వ్యవస్థ తపాలా గురించి సందేహాలను తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది, ఫలితంగా కాలక్రమేణా ముఖ్యమైన పొదుపులు జరుగుతాయి.

తపాలా

సరైన తపాలా రేట్లు లెక్కించేందుకు మరియు దరఖాస్తు చేయడానికి, పిట్నీ బోవ్స్ వ్యవస్థలు డిజిటల్ ప్రమాణాలను ఉపయోగిస్తాయి. ఈ స్కేలు ఉత్తరాలు మరియు చిన్న ప్యాకేజీలను ఐదు పౌండ్ల బరువుతో చేయగలదు. లేఖ సరిగ్గా బరువుగా ఉంటే, తపాలా స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడుతుంది.

తపాలా రేట్లు మాన్యువల్ చూసే సమయాన్ని తగ్గించడానికి, పిట్నీ బోవేస్ వ్యవస్థలు ప్రస్తుత రేట్లు స్వయంచాలకంగా తనిఖీ చేయగలవు. ఇది యుఎస్ పోస్ట్ ఆఫీస్కు ఆన్లైన్ కనెక్షన్ ద్వారా సాధించవచ్చు. సిస్టమ్ ఫస్ట్ క్లాస్ నుండి ఇంటర్నేషనల్ వరకూ వివిధ రకాల మెయిల్ లను మద్దతు ఇస్తుంది. తపాలా రేట్లు మారినప్పుడు, సిస్టమ్ నోటిఫై చేయబడుతుంది మరియు ఎలెక్ట్రానికల్గా నవీకరించబడుతుంది.

ప్రింటింగ్

తపాలా యొక్క సరైన మొత్తం లెక్కించిన తర్వాత, పిట్నీ బోయెస్ మెయిలింగ్ వ్యవస్థ ముద్రించడానికి సిద్ధంగా ఉంది. అంతర్నిర్మిత ఇంక్జెట్ ప్రింటర్ రెండు చిరునామాలను, మరియు ముద్రిత స్టాంప్ కోడ్ను ముద్రించగలదు. ఈ ప్రింట్ స్టాంప్ ప్రత్యేక అంటుకునే స్టాంపులు కొనుగోలు మరియు దరఖాస్తు అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.

ఈ ప్రింటింగ్ సిస్టం నిమిషానికి నలభై ఎన్విలాప్లను వరకు ఒక లేఖలో ప్రసంగించడం మరియు స్టాంప్ చేయబడుతుంది. చిరునామాలు ఒక మెయిలింగ్ జాబితా లేదా డేటాబేస్ నుండి ప్రాప్తి చెయ్యబడతాయి, ప్రతి లేఖను అనుకూలీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఒక ఆటోమేటిక్ తేమతో కూడిన అక్షరాలను ముద్రించడం మరియు పంపడం సులభం.