ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం ఎల్లప్పుడూ కష్టం కాదు, వ్యాపార మర్యాద యొక్క అనేక నియమాలు గుర్తుంచుకోవడానికి ఒక సవాలుగా ఉంటుంది. బహుళ గ్రహీతలకు ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడానికి సంక్లిష్టమైనదిగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు సూటిగా మార్గదర్శకాలతో దీన్ని చేయవచ్చు. అన్ని గ్రహీతలను సరిగ్గా ప్రసంగించేటప్పుడు ప్రొఫెషినల్ మరియు మర్యాదపూర్వకంగా మీ లేఖను అమర్చిన మర్యాదను అనుసరించండి.
చిరునామాలు
మీ ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాతో పాటు మీ పేరు మరియు చిరునామాను ఎగువన ఉంచడం ద్వారా మీ అక్షరాన్ని ప్రారంభించండి. ఒక డబుల్ స్పేస్ తరువాత, ప్రతి గ్రహీత యొక్క పేర్లు మరియు చిరునామాలను అక్షర క్రమంలో చేర్చండి. ఒకటి లేదా ఎక్కువ మంది స్వీకర్తలు ఒకే చిరునామాలో ఒక లేఖను స్వీకరిస్తే, వారి పేర్లను మీ లేఖను అందుకునే ఏకసమయ చిరునామాతో కలిపి ఉంచండి.
నమస్కారాలు
గ్రహీతల సంఖ్యతో వందనాలు మారవు. "ప్రియమైన" బహుళ గ్రహీతలకు వర్తిస్తుంది మరియు వ్యాపార లేఖ యొక్క డిఫాల్ట్ గ్రీటింగ్గా పరిగణించబడుతుంది. వ్యక్తులను ఉద్దేశించి మాట్లాడటం విషయంలో ఎటువంటి కఠినమైన మరియు వేగవంతమైన నియమం లేదు. మీరు ప్రతి పేరు మరియు వ్యక్తిగత శీర్షికను చెప్పవచ్చు లేదా మీరు శీర్షికలను మిళితం చేయవచ్చు మరియు వ్యక్తిగత పేర్లను పేర్కొనవచ్చు. ఉదాహరణకి, "మిస్టర్ స్మిత్ అండ్ మిస్టర్ జోన్స్" లేదా బహువచనం "మెస్సర్స్ జోన్స్ మరియు స్మిత్" సమానంగా తగినవి మహిళలకు, ప్రతి వ్యక్తికి Mrs., Ms లేదా మిస్ ను బహువచనం కొరకు, మిస్ అని పిలుస్తారు; ఉదాహరణకి, "Mrs. జాన్సన్ మరియు మిస్ స్మిత్ "మరియు" మెద్మేంస్ జాన్సన్ మరియు స్మిత్ "రెండూ ఆమోదయోగ్యమైనవి.
ఉత్తరం యొక్క శరీరం
మీరు సమస్యలను పరిష్కరిస్తున్న ఒక లేఖలోని వ్యాపార మర్యాద నియమాలు సరళంగా ఉంటాయి మరియు ఆంగ్లంలో ప్రామాణిక వ్యాకరణ నియమాలను అనుసరిస్తాయి. మొత్తం గుంపును ప్రసంగించడం కోసం బహువచనా సర్వనామాలను ఉపయోగించండి. మీరు ప్రత్యేకంగా ఒక వ్యక్తికి ప్రసంగించాలని కోరుకునే వ్యక్తిగత సమస్యలు ఉంటే, మీరు ఈ గుంపు నుండి ప్రసంగిస్తున్న చర్యను విభజించడానికి అనుమతించే ప్రత్యక్ష భాషను ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ వ్యక్తికి ఒక లేఖను ప్రసంగించండి. మీరు సరైన వ్యాకరణ నియమాలను అనుసరించారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ లేఖను సరిచేయండి.
ముగింపు
మీ లేఖ ముగిసినప్పుడు, ప్రతి వ్యక్తికి తన సమయాన్ని, పరిశీలన కోసం మర్యాదపూర్వకంగా ధన్యవాదాలు. లేఖ ముగింపు గుర్తును ఒక ముగింపు తో ఈ అనుసరించండి; ఇది "భవదీయులు" లేదా "కృతజ్ఞతతో" ఉండవచ్చు. డబుల్ స్పేస్ రెండుసార్లు - మీ సంతకం కోసం గదిని విడిచిపెట్టి - మరియు డబుల్-స్పేస్ ను కలిగివుండేవి, మీరు కలిగి ఉన్నట్లు మరియు ఎవరికి పంపించాలో సూచిస్తాయి. లేఖను ప్రింట్ చేసి, దాని యొక్క అనేక ఫోటోకాపీలు అవసరమైనట్లుగా చేయండి. లేఖ యొక్క ప్రతి నకలు సంతకం చేయండి - ప్రతి ఆవరణలో - ఒక్కొక్క గ్రహీతతో ప్రసంగించి, వ్యక్తిగత గ్రహీతలకు ప్రసంగించి, పంపండి.
