అకౌంటింగ్ స్టేట్మెంట్స్, ముఖ్యంగా పెద్ద మరియు సంక్లిష్ట సంస్థల్లో, అనుకోకుండా లోపాలు అలాగే తప్పుడు వివరణలు ఉంటాయి. ఇటువంటి దోషాలను నివారించడానికి, అంతర్గత మరియు బాహ్య నిపుణులు క్రమానుగతంగా పెద్ద సంస్థల పుస్తకాలను ఆడిట్ చేస్తారు. ఈ స్వతంత్ర ధృవీకరణ అకౌంటింగ్ స్టేట్మెంట్స్ కచ్చితమైనవని పెట్టుబడిదారుల మరియు నిర్వహణ రెండింటికీ హామీ ఇస్తుంది, మరియు కీ వాటాదారుల సంస్థ గురించి మంచి నిర్ణయాలు తీసుకునేలా వీలు కల్పిస్తుంది.
ఆడిటింగ్ శతకము
ఆడిటింగ్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను ధృవీకరించే ప్రక్రియ మరియు వ్యాపారం లేదా ఇతర సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికల ఫలితంగా ఉంది.లాభాపేక్ష సంస్థలు మరియు లాభాపేక్ష లేని సంస్థలు రెండూ ఆడిట్లకు లోబడి ఉంటాయి. అకౌంటింగ్ నిపుణులు ప్రత్యేకమైన పరిశ్రమలలో నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉండటానికి, ఖాతాదారులకు తమ మొత్తం వృత్తిని అంకితం చేయవచ్చు. ఆడిటింగ్ పరిశ్రమపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక నివేదికలలోకి వర్గీకరించే లోపాలు ప్రత్యేకంగా కార్యకలాపాల రకాలు. ఉదాహరణకు, ఒక పెట్రోలియం రిఫైనర్ మరియు సూపర్మార్కెట్ గొలుసు వేర్వేరు విధానాలకు అవసరమవుతాయి, ఎందుకంటే వారి జాబితా మరియు విక్రయ పద్ధతులు భిన్నంగా ఉంటాయి. U.S. ప్రభుత్వ జవాబుదారీ కార్యాలయం అని పిలవబడే ఒక ప్రత్యేక సంస్థ ప్రభుత్వ సంస్థలను తనిఖీ చేస్తుంది.
ఆడిటింగ్ ప్రక్రియ
ఒక సంస్థ ఆడిటింగ్ చేసినప్పుడు, ఆడిటర్ యాదృచ్ఛిక నమూనాలను పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సూపర్ మార్కెట్ చైన్లో 100 దుకాణాలతో, ప్రతి దుకాణాల రికార్డులు ఖచ్చితమైన జాబితాను ప్రతిబింబించాలో లేదో తనిఖీ చేయడం అసాధ్యం. బదులుగా, ఆడిటర్ చివరి క్షణం వరకు ఖచ్చితమైన దుకాణాన్ని బహిర్గతం చేయకుండా, ఒక ప్రత్యేక దుకాణాన్ని సందర్శించవచ్చు. పెద్ద అవుట్లెట్స్ కోసం ఆడిటర్ లేదా ఆడిటర్ బృందం జాబితాను లెక్కించే రోజులు గడపవచ్చు మరియు అకౌంటింగ్ రికార్డులు ఖచ్చితంగా మొత్తం జాబితా, గడువు ఉత్పత్తులు మరియు జాబితా టర్నోవర్ వేగం వంటి అకౌంటింగ్ రికార్డులను ఖచ్చితంగా సూచించడానికి ఇటీవల రికార్డులకు వ్యతిరేకంగా వాటిని తనిఖీ చేయవచ్చు.
అంతర్గత వర్సెస్ బాహ్య
ఒక ఆడిటర్ ఆడిట్ చేయబడిన సంస్థ లేదా బయటి వ్యక్తి యొక్క ఉద్యోగి కావచ్చు. అంతర్గత ఆడిటర్లు సాధారణంగా బాహ్య ఆడిటర్ల కంటే కొంచెం విభిన్న ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉంటారు. ఆర్థిక నివేదికల ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి అదనంగా, అంతర్గత ఆడిటర్ సంస్థ యొక్క నాణ్యత నియంత్రణ పద్ధతులు వంటి ఇతర సమస్యలను అంచనా వేస్తుంది. ఒక సూపర్మార్కెట్ గొలుసు యొక్క అంతర్గత ఆడిటర్లు, ఉదాహరణకు, గిడ్డంగి నిర్వాహకుడు దోపిడీని తగ్గించడానికి అతను చేయాల్సిన ప్రతిదాన్ని చేస్తున్నట్లయితే కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు. ఒక బాహ్య ఆడిటర్, మరోవైపు, గడువు ముగిసిన ఉత్పత్తుల మొత్తం అటువంటి సమాచారాన్ని సరిగ్గా ప్రతిబింబిస్తుంది. అంతర్గత ఆడిటర్లు సాధారణంగా కఠిన నైతిక ప్రమాణాలకు కట్టుబడి ఉంటారు మరియు సంస్థ యొక్క అకౌంటెంట్ల నుండి స్వతంత్రంగా పనిచేస్తారు.
ప్రయోజనాలు
ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలు మేనేజర్లను నమ్మకంగా వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకునేలా అనుమతిస్తాయి. విక్రయ విభాగం తక్కువ ధరలో ఉత్పత్తిని గణనీయమైన స్థాయిలో తరలించడానికి ధరలను సూచిస్తున్నప్పుడు, వార్షిక నివేదికలో పేర్కొన్నట్లు గిడ్డంగి వాస్తవానికి చాలా భాగాలను కలిగి ఉంది. లాభాలు మరియు నష్ట ప్రకటనలలో విశ్వాసం ఉన్నప్పుడు పెట్టుబడిదారులు కూడా మంచి నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. ముఖ్యంగా పోటీతత్వ పరిశ్రమలలో, పేలవమైన ఆడిట్ చేయబడిన సంస్థలు అవి వాస్తవంగా కంటే మంచిగా కనిపించే వ్యక్తులను తప్పుగా సూచించగలవు. చివరగా, ప్రభుత్వ సంస్థల ఆడిటింగ్ పన్ను చెల్లింపుదారుల డబ్బును నష్టపరిహారంగా తగ్గిస్తుంది మరియు విధాన రూపకర్తలు ప్రజల నిధుల వాడకాన్ని ఉపయోగించుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
